养老,失业,工伤和生育保险(以下简称四险)办理时限及操作须知_工伤保险与生育保险
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养老、失业、工伤和生育保险(以下简称四险)
办理时限及操作须知
一、参保人员增加、减少办理时限:每月6日-25日
(一)未在本市缴纳过社会保险的新增人员和转移单上缴费截止日期是2004年10月以前的新增人员,需填写《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)和《北京市社会保险参保人员增加表》(表十
一)。
《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)中组织机构代码、单位名称、姓名、身份证号码、民族、性别、增加原因、缴费人员类别、职工身份、上年月均工资,参加工作日期和参加险种等项目为必填项,必须填写。
(二)2004年10月以后在本市缴纳过社会保险的参保人员(转入人员),需要填写《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)。《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)中必须填写缴费工资或缴费基数。
(三)根据京劳社养发[2007]29号文件中规定,“新参加工作或失业后再就业的人员,转业、复员、退伍军人,由机关或其他企、事业单位调(转)入企业的人员,缴纳基本养老保险费时,以进入本企业工作第一个月的工资作为当年各月缴费工资基数。”
(四)职工减少需要填写《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二),其中本市城镇职工减少原因是“失业转街道”的,需要提供个人户籍所在街道的具体名称;农民工养老保险根据本人意愿可以转移也可以清算;农民工失业保险不允许转移,只能清算。如果农民工选择养老保险清算,需要提供农民工本人的清算申请。
(五)参保职工要求转出本市的,需要提供《北京市养老保险异地转出确认表》(盖章原件一式四份)或者外埠社会保险接收函(盖章原件一式三份)。《北京市养老保险异地转出确认表》要求转出单位盖章,寄回外埠由外埠社保经代办机构盖章确认(盖章原件一式四份)。转往外埠的城镇职工其失业保险可以转移也可以领取,领取的条件:在本市失业保险累计缴费年限满一年,并且,在原籍无正式工作的,需要提交个人申请和《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)。办理步骤:
1、到四险收缴岗打印缴费情况表,2、在支付部进行失业保险金支付,3、待失业金金额到达原单位账上,携带《北京市养老保险异地转出确认表》(原件)或者外埠社会保险接收函(原件)和《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)到社保经办机
构打转移明细。
4、持《北京市养老保险异地转出确认表》(原件)或者外埠社会保险接收函(原件)到财务部办理基金转出。
(六)办理在职人员死亡,需要单位提供个人的死亡证明复印件和《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)到四险收缴岗打印清算单,单位持死亡证明复印件和清算单到支付部办理支付。
(七)办理在职职工转退休,需要携带劳动保障行政部门审批的《退休审批记录单》和《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)到四险收缴岗打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》,经劳动保障行政部门待遇核准后(进入支付库前),到四险收缴岗填报《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)做二次减少。
二、申报月报表时限:每月6日-27日
当月参保单位的职工增加、减少业务全部完成后,需要申报《社会保险缴费月报表》(表七)。以支票或者现金方式缴纳四险的参保单位,需要在每月6日-27日到四险收缴岗申报月报表,并注明缴费方式。当月无参保人员增加、减少的参保单位可以不申报月报。
三、个人信息变更办理时限:每月6日-25日
(一)变更身份证号码、姓名、民族需要提供身份证复印件,特殊情况还需要提供户口薄复印件,填报《北京市社会保险个人信息登记变更表》(表二-1)。
(二)变更缴费人员类别,需要提供户口薄(首页和本人页)复印件,填报《北京市社会保险个人信息登记变更表》(表二-1)。
(三)变更参加工作时间和视同缴费年限,需要提供经劳动保障行政部门审批的工龄审核表,填报《北京市社会保险个人信息登记变更表》(表二-1)。
四、外省市人员转入办理时限:每月6日-25日
(一)需同时具备以下转入条件
1、具有本市城镇户口,在国家规定劳动范围内的进京落户人员。
2、有接收单位。
3、单位和本人在东城区正常参加养老保险。
4、外埠与本市同一时间缴费不能重复。
(二)办理方法
1、填写《养老保险基金异地转入申请表》(一式四份),并加盖转入单位公章,持户口薄原件到社保中心办公室加盖社保经办机构公章。如不能提供户口薄原件,需提供《户口准迁证》原件和《商调函》原件。
2、由外埠社会保险经办机构在《养老保险基金异地转入申请表》
上加盖公章,出具打印的《养老保险转移情况表》和《养老保险个人缴费明细表》,并按《养老保险基金异地转入申请表》中的银行帐号转移养老保险基金。
按北京市的相关文件要求《养老保险个人缴费明细表》中要有历年的缴费基数和个人缴费金额。
3、转移金额到账后,转入单位持《养老保险转移情况表》到财务部查询并加盖财务专用章。
4、转入单位依据外埠打印的《养老保险转移情况表》和《养老保险个人缴费明细表》填写《外省市调入本市职工养老保险个人帐户转移表》(一式两份)并加盖公章,要求本人在《外省市调入本市职工养老保险个人帐户转移表》上签字确认。
5、转入单位持《养老保险基金异地转入申请表》、《养老保险转移情况表》、《养老保险个人缴费明细表》、《外省市调入本市职工养老保险个人帐户转移表》和户口薄(首页和本人页)复印件到四险帐户岗办理养老保险帐户接续。
五、四险补缴办理时限:每月6日-15日
(一)办理补缴所需提供的相关证明
1、劳动保障行政部门批准补缴的审批证明及稽核部核准备案的《社会保险费补缴审核表》和《社会保险费补缴人员花名册》。
2、专项审计补缴通知书
(二)所需填报的报表
《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)一式两份和《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)一式三份
补缴2003年以前的缴费《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)按自然年度填写(例:2002.01-2002.12),补缴2003年以后的缴费(含2003年)应该分段填写(例:2003.01-2003.03和2003.04-2003.12)。
(三)缴费方式
补缴的缴费方式只能是支票或者现金,现金缴费在15:00之前。
备注:以上所有表格均需加盖办理单位的公章,其中包括个人账户转移单和农民工清算的个人申请,要求字迹工整、清晰,不能在表格上涂改。所有业务办理时限遇法定节假日不顺延。
东城社保中心收缴部
二○○八年二月
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