文艺晚会的基本工作布置_文艺晚会工作人员分工
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第四届自律文艺晚会的基本工作布置
联络部分：
1、策划部负责与主持人对晚会流程的沟通和监督、礼仪小姐的迎宾与颁奖流程
2、联络部负责统计要邀请的人数（领导、各系学生、各学生会主席、拍照人、房东、主持人、礼仪小姐、表演人员）
3、信息部负责邀请函的打印（去学校打印）
4、秘书部、联络部负责联系各方要邀请的人员，大家一起派发邀函
5、通知各系部人员来晚会现场的情况
6、晚会开始前核实到场的人员情况
规划部分：
1.策划部部负责把：迎宾门、领导与嘉宾席、观众席、盆栽、更衣室、音响的摆放位置和奖品与证书的保管与分类，在晚会的前几天要去足球场考察好，并构思和规划好摆放点，摆放方法 2.策划部在晚会前三天确认好地毯 盆栽 椅子 彩灯 彩旗红布的借到情况
3.在晚会活动的前四天把全部物品清点，归还时要记得把借的物品全部登记并做好归还记录。
4.注意控制摆放物品的时间与顺序（先难后简单）5.摆放好之后要检查并测试各地方的配备，如灯光、节目表
装饰与背景的布置部分：
1、宣传部在晚会前一个星期要确定好幕布的背景图案与横幅的打印情况。
2、在晚会前一个星期安排其他候选一起制作要用到的剪纸图案等关于背景的剪纸，在晚会前一晚全体人员应在体育馆开始制作幕布的背景。
3、在晚会活动当天负责监督关于舞台装饰的工作
文艺晚会开场：
1、宣传部确认晚会到场的领导与嘉宾情况（未到的可以适当调下嘉宾位置）
2、生活部负责派四个人负责迎宾门的迎接
3、信息部在开场前40分钟确认表演人员所要载入电脑的背景音乐、全部位置的电器使用情况、还有通知主持人试麦克风，在开场后负责控制晚会电脑的工作。
4、宣传部派几个人负责场内秩序
5、生活部派几个人负责礼品、证书、奖状的取出
6、派一个照相技术好的人负责拍照
7、生活部负责协助表演人员的道具摆放与更衣室的维护
8、策划部监督好晚会活动的进行情况、还有要跟礼仪小姐沟通好颁奖流程
退场部分:
1、晚会结束全部人合影留念
2、联络部负责监督各系搬回自己椅子并尽快加入清理工作当中
3、策划部负责清点各处借用的物品数量、并快点加入清理工作
4、找几个男生快速把主席台上的灯笼 小彩旗 彩旗拆下
5、宣传部负责幕布的拆卸
6、各部门一同协作把全部物品快点清理好，打扫好。
全部物品：
借物品的地方与要借的物品：
团委会：幕布 灯笼 彩旗 竹竿 红布 托盘 小彩旗 地毯 太阳伞 挡板
逸夫图书馆：皮椅凳 体育馆：蓝色皮椅 游泳池：木桌 木椅 学校管理员：盆栽 学校工具房：木梯子 讲学堂：主持台 灭火器
需购买的物品：
矿泉水 气球 小彩灯 铁丝 横幅 礼炮 红绳 主持人服饰 礼品 证书 一次性杯
租借的物品：音响设备、灯光、话筒
自备的物品：手电筒 相机 手提电脑 气球打气筒 桶装水 垃圾袋 垃圾铲 扫把 节目列表 奖状
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