◆成为优秀员工的要素_成为优秀员工的要素
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◆成为优秀员工的要素 ◆职场基本行为
一、优秀员工的三要素:
(一)心态
优秀员工的十大心态 ◆积极的心态
积极心态
如何培养积极的心态?
1、转变思维,多角度看问题: 1)用不同眼光看世界
2)方法比问题多,只是暂时没找到
3)一个问题有多种解决方法 游 戏
用六根火柴摆成彼此首尾相连的、四个大小一样的等边三角形。
2、采取积极的思维反应模式:
请写下你不得不做的三件事 变消极为积极的反应模式 受制于人 ﹡我已无能为力了 ﹡我就是这样一个人 ﹡他使我很生气 ﹡他们不会接受的 ﹡我被迫… ﹡我不能 ﹡我必须 ﹡如果…
3、确定最佳注意力范围:
总是注意自己做得不好的地方,并想办法改进 总是将注意力放在自己能想办法解决的范围 总是先寻求改变自己,从而带动别人改变
4、培养坚定的信念: 写下自己的愿望
把¡°我想¡± 改为 ¡°我能,我一定能¡±
减少借口
消除垃圾思想
使用积极的提示语言
4、培养坚定的信念: 使用积极的提示语言
如果相信自己能做到,你就能做到。
我心里怎样思考,就会怎样去做。
在我生活的每一方面,都会变得更好而又更好。
现在就做,就能把异想天开的事变成事实。
不论我以前是什么人,或者现在是什么人,倘若我凭积极的心态去做,我都能变成我想做的人。
什么才是主动?
主动就是¡°没有人告诉你而你正做着恰当的事情¡±。
在竞争异常激烈的时代,被动就会挨打,主动就可以占据优势地位。
主动是为了给自己增加机会,增加锻炼自己的机会,增加实现自己价值的机会。
如果想学到更多的学问,先要把自己想象成¡°空着的杯子¡±,而不是骄傲自满。
包容客户、包容同事
水至清则无鱼,海纳百川有容乃大。
我们需要锻炼同理心,我们需要去接纳差异,我们需要包容差异。
千百句美丽的雄辩胜不过真实的 行动
要索取,首先学会给予。没有给予,你就不可能索取。
给予是永恒的,因为给予不会受到别人的拒绝,反而会得到别人的感激。
竞争在加剧
学习不但是一种心态,更应该是我们的一种生活方式。 像老板一样思考,像老板一样行动。 打工族心态……
(二)素养
1、成为职业人
2、树立良好的品德
3、忠诚
4、敬业
5、主动
6、不找任何借口
7、拒绝抱怨
8、感恩
9、拥有良好的人际关系 成为职业人 不经营自己,也不经营他人
企业伦理:员工职业道德 爱岗敬业
做一行,爱一行,钻一行,精一行。 克服困难
风雨兼程,迎难上;天道酬勤,步步高! 忠诚企业
企业是谁的?国企是国家的,民企是老板的,尚艺是大家的! 团队合作
和而不同,即聚又离;
聚而不死,分而不散;
群体领导,各个负责。 个人企业
在尊重个人的基础上 理解后认同
在企业利益的前提下 执行中理解
感恩帮助你的人,因为他使你度过了难关,迈向了一个新的高度。 感激折磨你的人,因为他锻炼了你的毅力、拓宽了你的净土; 伤害你的人,同时也磨练了你意志; 欺骗你的人,同时也增长了你见识; 陷害你的人,同时也强化了你能力; 遗弃你的人,同时也教训了你自立; 养育你的人,给予了你生命; 培养你的人,传给了你智慧; 提携你的人,提供了你机遇 良好的人际关系
专业知识在一个人成功中的作用只占15%,而其余的85%则取决于人际关系
--卡耐基 1)对事: 2)对人: 2)对人: 对客户: 主动联络 热情大方 充分负责 创造价值
存储增进人际关系不可缺少的: 信赖、礼貌、诚实、仁慈和信用
六种感情存款:
1、了解别人、认识别人
2、注意小节
3、信守承诺
4、阐明期望
5、诚恳正直
6、勇于道歉 人际交往的注意小节 记住对方的名字 微笑
对别人表现出诚挚的关心
多聆听,鼓励别人多谈他自己的事 聊别人感兴趣的话题
尊重别人,让对方认为自己是个重要的人物,满足他的成就感,衷心让他人觉得他很重要 乐于与别人分享--金钱、信息、知识、技术、机会。有什么样的度量就有什么样的福气
不自私
尽量去除个性中不拘小节 打球或进行其他活动时,不要一直赢
说话的时候记得常用―我们‖开头。不必什么都用―我‖做主语。 有时,要明知故问;有时,即使想问也不能问 坚持在背后说别人好话
有人在你面前说某人坏话时,你只微笑
把未出口的―不‖改成:―这需要时间‖,―我尽力‖,―我不确定‖,―当我决定后,会给你打电话‖ 努力化解心中的抱怨,不要批评、指责或抱怨 将你爱戴的人的态度推及到每个人身上
对有人成功要表示衷心的祝福,关心别人的成功
增加自己被利用的价值--互利,思考自己对别人能提供什么价值?引起别人亲近的渴望 守信--说到做到,绝不过度承诺
(三)技能
1、SWOT分析
通过技能上的优势、劣势、威胁、机会来确定自己的目标
2、与成功人士在一起
3、多做份外事,增加综合能力
4、找方法提高效率
5、比、学、赶、帮、超
二、职场基本行为 ● 1.了解职务 ● 2.基本守则 ★ 3.接受任务 ★ 4.工作汇报 ● 5.与狼共舞
1.了解职务 责任
当你到达工作岗位后,必须清楚了解自己的工作内容。向你的上级要你的岗位说明书。
同时你要能清楚地了解你的领导对你这项职务的期待,因为往往你对工作内容的看法和你的领导会有差距。注意:
不管是职务说明书也好,工作手册也好,只能规定一些基本的事项,它绝不能代表你工作内容的全部。1.了解职务 权限
新进人员经常会感觉到自己权限有限,人微言轻,请你也相对地认识到自己所负的责任也是有限的。 每个人在他的职务范围内都有发言权及建议权 1.了解职务 义务
当你承担了责任,你就必须百分之百地完成你的责任;这就是你的义务。
如工作途中向领导做中途报告、在公司的规范下进行工作、对权限外的事情需先请示有权限的人、遵守公司的规定、彻底地完成工作。1.了解职务
了解你工作的前、后手
要了解你的工作和其它部门、其他人的关系,也即你的上道工序和下道工序。
若能从前手、后手的更广泛角度来评估自己的工作,将更能把握住完成你工作的重点。
简单地说:
要使你的前手充分地知道你有哪些需求。
对于后手,是你的客户,你必须充分知道后手需要的是什么?如何充分地满足他们。1.了解职务 要达到的结果:
明确地知道自己在公司整体工作中所占的位置及扮演的角色 知道自己分担的工作范围
知道自己负有哪些责任,具有哪些权限 工作上接受谁的命令
知道和自己工作最有关联的部、组及关系人 知道自己工作好、坏的标准 2.企业工作基本守则
比上司期待的工作成果做得更好
上司会对你产生信赖感有机会成为上司值得信赖的左右手。
这要求你站在上司的高度考虑问题,以更严格的标准要求自己的工作成果,需要付出更多的努力。2.企业工作基本守则
懂得提升工作效果与效率的方法
依工作的重要性决定完成工作的优先顺序。 依工作的重要性决定投入工作的时间。
同性质、同种类、类似性高的工作分门别类进行。 不断思考是否更有效率的工作方法。
备齐以往的做法、相关的资料、相关的信息,当做工作前的参考。2.企业工作基本守则
懂得提升工作效果与效率的方法 请教有经验的老员工。 随时订出完成工作的期限。 准备好必要的工具、材料、器材。
避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。 避免用过小的手段达成较大的目的以造成无法做到。2.企业工作基本守则 在指定的期限内完成工作
工作完成的时间确定后,你一定要遵守期限完成,最好能提前完成。2.企业工作基本守则
工作时间,集中精神,专心工作
不要一边工作一边和同事聊天、谈笑、吃零食。
工作时间不阅读与工作无关的报纸,不上与工作无关的网站。2.企业工作基本守则 任何工作都要用心去做
用心去做是指你要避免错误、改善速度,让工作更容易进行。 要成为这方面的专家。2.企业工作基本守则 要有防止错误的警觉心 使用一些未经确认的信息; 工作上的专业知识或技巧不充分; 疲倦、不能集中精神; 情绪低落、不稳定; 联络错误、协调不足; 2.企业工作基本守则 2.企业工作基本守则 做好整理、整顿
办公用品、器具依指定位置摆放。 用完的工具立刻返还。
桌面上只陈列必要的东西,废弃不用的东西立刻丢掉。 走道、通路不随便放置东西。 档案、公文、书信¡-¡-编号管理。
各种办公用品、文书仔细规划放置地点。2.企业工作基本守则 秉持工作的改善意识
简单化——是否能用更简单、更省力的方法进行? 代替化——是否能用机器代替?是否能用别的途径代替? 统合化——是否能将两样工作合并处理? 分散化——是否能分开做更有效率?
废止化——这些工作是否真有必要?是否能废止? 2.企业工作基本守则 养成节省费用的习惯
浪费公司的任何资源都等于浪费公司的利润。 合理使用电话
有效率地使用办公文具及复印机 节省电费、水费 不要不当地加班 做好避免不良品的措施 要有成本意识 爱惜公司的资产 3.如何接受任务
步骤一:领导呼叫您的名字时,您应做注意什么? 用有朝气的声音立刻回答 不要闷不作声的走向领导
不要使用¡°干什么¡±,¡°什么事¡±等同级用语回答 带上记事本,以便随时记下领导的指示 3.如何接受任务
步骤二:记录领导交办事项的重点 具有核对功能 备忘和检查工作
避免日后¡°有交待¡±、¡°没听到¡±的纷争 3.如何接受任务
步骤三:如何正确理解命令? 注意点:
– 不清楚就问清楚,但切忌使用反问句 – 尽量具体化地向领导确认
– 让领导把话说完,后再提意见和疑问 – 使用6W、3H来理解 3.如何接受任务 6W是什么? 什么事?(WHAT) 什么时候?(WHEN) 在哪里?(WHERE) 对象是谁?(WHO) 什么目的?(WHY) 哪些选择?(WHICH)3.如何接受任务 3H是什么? 怎样办?(HOW) 多少数量?(HOW MANY) 费用如何?(HOW MUCH)4.工作汇报 报告对象??? 什么时机汇报? 4.工作汇报 报告的时机: 做好计划 中间报告 紧急报告 工作结束
4.工作汇报
口头报告的原则有: 先说结论(-经过-理由) 简洁、正确
要事实不要臆测,误导是要负责的 不要遗漏重点 成功、失败要明言 4.工作汇报
书面报告的原则有: 谴词用语要简单易懂 标题清楚
尽量用图表、数字说明 报告顺序要合逻辑 利用添加附件资料说明 5.与狼共舞 了解上司的立场 有事情要先向上司报告
工作到一个段落,需向上司报告 多汇报少请示,少讲问题多讲方案结果 向上司提出自己的建议 向上司提供情报 依上司指示行事
不要在背地说上层领导的闲话 对上司 上司的脾气就是我们的福气; 上司的要求就是我们的追求; 上司的鼓励就是我们的动力; 上司的想法就是我们的做法; 上司的酒量就是我们的胆量; 对上司
上司的表情就是我们的心情; 上司的嗜好就是我们的爱好; 上司的意向就是我们的方向; 上司的小秘就是我们的秘密; 上司的情人就是我们的亲人。下对上的潜规则
1.上司没来,我先来,看看谁坐主席台; 2.上司没讲,我先讲,看看话筒响不响; 3.上司说话,我鼓掌,带动下面一片响; 4.上司吃饭,我先尝,看看饭菜凉不凉; 5.上司喝酒,我来挡,誓把生命献给党; 6.上司睡觉,我站岗,跟谁睡觉我不讲。
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永远对你的工作保持熟悉,不然你会错过很多机会的。
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