工资管理系统:正常晋升工资操作说明_工资管理系统操作手册

2020-02-27 其他范文 下载本文

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2012年1月行政单位正常晋级、正常晋档及

事业单位增加薪级操作说明

一、首先增加2011年度考核

菜单:【工资变动】--【人员批量考核处理】,打开【批量考核】窗口。A.在考核时间中,输入增加考核的年度,比如2011-12。B.选择需要进行批量考核处理的单位,默认为当前单位。C.单击【统计符合条件的人员】按钮。D.单击【处理考核】按钮,最后【保存】。

系统自动添加的考核结果默认为称职/合格。如果有优秀、不称职/合格等情况,请在考评结果栏目中点击鼠标右键修改,并保存。

二、行政单位2012年1月正常晋级操作步骤

菜单:【工资变动】--【行政批量晋级处理】,打开【批量晋级】窗口 A.晋级日期输入2012-01,选择需要晋级的单位。B.单击【统计符合条件的人员】按钮。

C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。

★ 提示:如果有特殊原因不能晋级的人员,可以在全选人员之后,单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态,此时批量晋级就不再包含此人。D.单击【晋级处理】按钮,完成批量晋级。

三、行政单位晋档操作步骤

菜单:【工资变动】--【行政批量晋档处理】,打开【批量晋档】窗口 A.晋档日期输入2012-01,选择需要晋档的单位。B.单击【统计符合晋档条件的人员】按钮。

★ 提示:如果有特殊原因不能晋档的人员,可以在全选人员之后,单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态,此时批量晋档就不再包含此人。C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。D.单击【晋档处理】按钮,完成批量晋档。

四、事业单位增加薪级操作步骤

菜单:【工资变动】--【事业批量薪级处理】,打开【批量薪级处理】窗口 A.增加薪级日期输入为2012-01,打勾选择需要增加薪级的单位。B.单击【统计符合晋升薪级的人员】按钮。C.单击【全选人员】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。

提示:如果有特殊原因不能晋升薪级的人员,可以在全选人员之后,单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态,此时批量薪级处理就不再包含此人。D.单击【晋薪处理】按钮,完成批量薪级处理。

五、批量取消晋级、晋档、薪级操作步骤

如果已经进行批量工资晋升处理,因处理有误希望取消,请按以下说明操作: 菜单:【工资变动】--【行政批量晋级处理】/【行政批量晋档处理】/【事业批量薪级处理】

A.在日期栏输入需要取消工资晋升的年度2012-01。B.选择需要取消晋升处理的单位

C.单击【统计符合条件的人员】按钮,此时会将已晋升的人员显示出来。D.单击【全选人员】复选框。取消人员列表最前一栏“选择”方框的打勾状态。E.单击【晋级处理】/【晋档处理】/【晋薪处理】按钮即可取消晋升。

六、报表打印

1、行政单位打印正常晋级工资变更审批表:

菜单:【报表管理】--【审批表】--【机关工资变更审批表】

操作:时间栏输入工资变动时间2012-01,选择工资变动原因‘晋升级别’,点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印],在预览窗口点[打印]即可输出表格。

2、行政单位打印正常晋档工资变更审批表:

菜单:【报表管理】--【审批表】--【机关工资变更审批表】

操作:时间栏输入工资变动时间2012-01,选择工资变动原因‘晋升工资档次’,点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印],在预览窗口点[打印]即可输出表格。

3、事业单位打印增加薪级工资变更审批表:

菜单:【报表管理】--【审批表】--【事业工资薪级变更审批表】

操作:时间栏输入工资变动时间2012-01,选择工资变动原因‘正常增加薪级’,点[查询]→选择人员→点[统计]→点[打印],在预览窗口点[打印]即可输出表格。注:点击[上一页]、[下一页]按钮,可以逐一查看所选人员的表格。

七、批量晋升工资时常见问题及处理方法

A.问:我进行批量薪级晋升后,只有一个身份增资了,为何另一身份没有增上?

问:事业单位双肩挑人员或既有工人工资又有干部工资的人员,批量增加薪级时,只有当前工资身份的增加薪级了,另外身份的没有增加薪级,怎么处理?

答:请在人员信息中,选中此人,点自动计算来处理多个工资身份的增加薪级。

因此类人员工资计算比较复杂,批量增加薪级只能处理当前工资身份的增加薪级。所以只能通过自动计算,同时计算两种以上工资身份的增加薪级。B.问:我单位2012年度有人同时既有晋级,又有晋档,工资记录中显示先晋档再晋级,顺序不正确是为什么?

答:可以先取消晋级、晋档,重新按顺序处理。或在人员中自动计算也能纠正。

注意同一人既有晋级又有晋档时,需先处理晋级,后处理晋档。否则工资演变记录顺序会出错。

C.问:统计符合条件的人员后,也进行了批量处理,但是工资记录没有增加?

答:统计人员后,需选择人员,再处理才有效。可能把选择人员操作漏了。D.问:我已经处理过正常晋级,但是在打开批量晋档菜单时还会提示“晋档前应先进行晋级处理,否则晋档数据可能有误„”?

答:该提示是为防止单位处理顺序相反,即使批量晋级已处理也会提示。如果已处理晋级,点‘是’即可。如果没处理晋级,点‘否’进入晋级处理页面。点取消不做任何处理。

E.问:在统计符合条件人员时,提示“某某单位的序号为:某人前一年需晋升„”是什么原因?

答:如果上年度该晋升,但是未处理,则在本年统计时会提示上年度未处理晋升。注意仅提示,在当年并不处理。可以在人员信息中自动计算添加上次晋升。

北京鼎晟高科科技有限公司

2011年12月

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