上半年财务工作总结及下半年重点工作安排(09.7.14)_财务处上半年工作总结
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2009年上半年财务工作总结及下半年重点工作安排
2009年以来，在*总的领导和重视下，财务部认真落实好领导交办的各项工作以及其他日常财务管理工作，但我们深知目前经营任务仍然十分严峻，财务管理工作仍有待于进一步加强，下一阶段的财务工作任务将更加繁重、更加艰巨，我们全体人员必须切实增强紧迫感和责任感，统一思想，坚定信心，立足本职，扎实工作，为公司的健康发展做出更大的贡献。现将2009上半年所开展的工作情况、存在的问题及下半年工作重点汇报如下：
一、2009年上半年财务总体情况
根据2009年上半年财务决算报告，*****集团有限公司**分公司2009年上半年年末资产总额为8,102.49万元，负债总额为10,970.94万元，所有者权益为-2,868.45万元，资产负债率135.4%；2009年上半年实现主营业务收932.28万元，其中网间结算收入87.9万元，代理费11.86万元，累计实现社会市场净收入920.42万元，累计社会市场净收入对比预算（932万元）少完成11.58万元，完成率为99%，同比08年少8.9万元；发生总成本1553.67万元，2009年上半年漳州公司实现利润总额-621.39万元，累计利润总额对比预算（-663.26万元）多完成39.73万元，完成率为106.74%，同比08年少179.37万元。其中总部摊分调整7.75万元，完成账面利润-613.64万元。二．2009年上半年成本情况
2009年上半年以来，财务部按照省公司文件及分公司总经理办公会会议精神指导思想，进一步规范和加强公司财务管理，严格执行财务预算制度，加强对财务预算执行的事前评估、事中控制和事后分析工作，坚持以“权责发生制”原则，合理安排各项费用支出，力争使成本控制成为公司利润的第二来源。通过全面执行预算管理，严格按照预算推进安排成本支出。
漳州分公司2009年上半年发生总成本1553.67万元，对比预算节约63.35万元，同比08年增加114.97万元；其中固定成本802.82万元，占成本总费用的51.67%，累计对比预算（801.71万元）超支1.11万元，对比08年增加53.04万元（主要是累计折旧增加92.64万元引起的）；其中可变成本750.85万元，占成本总费用的48.33%，累计对比预算（817.45万元）节约64.46万元，对比08年增加61.93万元。从以上数据看，漳州公司在可控成本的控制上取得了一定的成效，在成本控制上做得比较好。
1.应付职工薪酬：总体节约2.4%，其中工资节约了6.19万元，与预算差异率为9.3%，主要是由于在6月份给员工做的营销奖励4.67万元由于银行库存现金不足，因此未能取现，该奖金定于7月份取出并发放到位；福利费节约了1.21万元，与预算差异率为35.59%，主要是由于1-5月发生的福利费比较少，从六月开始福利费支出有大幅度的增长，并计划在下半年合理地为员工多做些福利费支出，为员工提供福利；
2.业务费：业务费节约25.32万元，与预算差异率为17.66%，,主要有：差旅费节约1.23万元；装移机材料费节约13.94万元；劳动保护费节约2.48万元；房屋租赁房：节约
5.38万元；车辆使用费节约1.14万元；码号资源费节约0.83万元；其他：节约1.03万元
3.营业税金及附加：节约5.7万元，与预算差异率为31.3%；
4.销售费用：节约13.42万元，与预算差异率为48.85%，其中：其他代理费节约12.04万元，与预算差异率为50.38%； 5.管理费用：节约4.6万元，与预算差异率为51.17%，主要是由于按照总部要求对管理费用其他中的房产税及土地使用税暂不缴纳，因此造成节约5.61万元而引起的。
三、2009年上半年主要财务工作简要回顾
1．做好新旧收入确认方法的衔接，包括对08年度卡类、宽带等预付费业务按“权责发生制”的追溯，09年度按照《铁通公司电信业务收入确认办法（试行）》进行账务处理，严格按照权责发生制确认收入及成本列支；
2.完成08年度财务决算涉及的年度报表编制、年度财务报告及财务说明编制以及年报审计配合工作。
3．完成半年月度、季度报表以及相关财务情况说明的编制和总结工作
4．做好清产核资的后续工作，对账务处理附件进行补充等
5．组织相关业务部门编制和上报09年财务预算、财务预算编制说明及涉及的各项指标，并对省公司下的财务预算进行按月推进
6.对2008年12月份进行转固的固定资产的相关卡片及资产编号进行完善
7.统计07-08年税收申报情况，做好纳税自查工作
8.按账龄分析应付账款明细表，明细到单位，并上报省公司；按合同，工程等项目做好应付账款清查，对厂家欠款及工程款进行清理，并配合省公司建设部、审计部对欠款进行清查、清理；
9.成立“规范管理年”办公室，配合省公司填“规范管理年” 细化推进表，并按推进表内容进行推进完成并于每月28日上报“规范管理年”总结
10．加强应收账款管理，提高回款率，减少坏账损失。加强对应收账款的日常分析，对比应收账款每月的增减变化情况，计算财务回款率以及实收率，发现异常情况立即组织相关部门分析具体原因及时解决问题以缓解现金流紧张的局面。
11.加强与移动协同工作，做好与移动关联交易费用统计及预测；做好与移动关联交易收入的账务处理；
12.对省公司文件的学习，出台分公司《成本科目负责要求》、《关于规范内部控制制度的要求》、《材料管理办法》《铁通漳州分公司财务内部岗位设置及职责》、根据权责发生制修订《铁通漳州分公司成本费用控制及日常报销财务制度》；
13.为了规范押金收缴流程，确保押金安全，对押金严格执行收支两条线，出台《铁通漳州分公司押金管理办法》
14.对预收账款实行按月跟踪并及时分析
15.配合审计部及“规范管理年”检查小组对公司规范管理情况进行检查并对提出的整改意见进行整改；
16.做好总部下发滚动预算工作及固定资产明细清查表
15．配合办公室落实好全省防暑降温费和“五一”等过节费的发放。
16.做好半年度财务决算工作，编制财务报表及说明；
三、目前财务管理方面存在的不足和问题
1．会计基础工作方面
去年我们通过清产核资以及规范管理年的自查发现还存在部分问题，比如：员工个人借款及备用金长期挂帐无归还动态等存在经营风险的现象。
2．成本核算方面
在成本核算方面仍然存在部分科目负责人未按权责发生制及时报销核算当期成本费用以及未及时处理到期结算现象。存在一些无发票用收据代替现象，这虽说在以前年度可以（那是不规范的），但是现在很多人都还是抱着这种思想，今年是规范管理年，老实说如果税务今天来查的话，那后果不堪设想。像手机通信费也是同样道理。
3．工程管理方面
还存在工程未及时转固等现象，以后不允许有超计划工程存在，也不允许延迟转固
现象发生，一旦达到预计可使用状态，必须严格按照试运行报告日期进行转固；
4.物资材料管理
目前还存在领料单未连续编号现象，对于材料已到达发票未到达，物资部必须及时开入库单拿到财务以便进行暂估入账，对库存材料及工程物资要严格管理，对于出库单要及时拿到财务列账
5.与移动关联交易款项问题
从2009年4月份开始漳州公司与移动实行存话费送宽带促销活动，截止09年6月30日共应收与移动关联交易收入为35.84万元，款项至今未收回，在6月份的资金上缴情况中受到其影响较大，同样在接下来几个月里如果为及时收回该款项，影响将更大；【另外，在6月份省公司统计的关联交易收入中有3.6万元是互联网专线业务收入及普通宽带收入，这款市场部未向财务说明以便对与移动关联交易收入的统计。】
四、2009年重点工作安排
（一）继续做好规范管理年工作
1.加强会计基础工作标准化,实现财务业务规范化、流程化。
2.加强账销案存及资产管理，加强账销案存资产动态分析及管理
3.加强预算管理，加强对财务预算的事前评估、事中控制和事后分析工作；及时解决预算执行中存在的问题，纠正执行偏差。
4.加强收入管理及应收账款的管理
5.规范成本核算，严格按照权责发生制核算成本，杜绝成本挂账以及相互挤列成本的行为，严格成本控制，可控必控。
6.资金管理：加强资金管理力度，减少资金沉淀，保证资金安全，降低经营风险，提高资金使用效率，同时加强资金上缴情况分析，进行实时跟踪。
(二)进一步加强工程投资管理
1．工程立项管理
为了防止新的无计划工程项目的产生，规避经营风险，必须坚持立项审批制度，所有工程项目必须经过立项批复后才能开始施工。建设部门要及时做好批复台帐的登记工作并及时将批复情况反馈给财务部门，以便财务部门及时根据批复文件中的建设项目名称设置会计科目，及时进行相关费用的记帐核算。
2.工程管理
（1）合同管理
各部门签定完经济合同后，应该把已签署的正式经济合同文本留存财务部门一份，财务部需要以此作为对外履行经济义务、实施经济权利的重要依据。
（2）发票管理
涉及工程方面的发票主要有：设备发票、辅材及光电缆发票、建筑安装发票、设计费发票。
建设部门或物资部门向财务部门提供已签定合同且能够具体分劈到某项具体工程的设备发票时也应在发票上加盖三联章，经手、证明、主管均签完字且在用途栏说明该单发票应列支的工程件名并提供相应的工程支出小票，小票上应列支与闽铁通计字所批复一致的的工程项目名称，以便财务部对相关工程费用的核实和列支。
物资部门向财务部门提供辅材或光电缆等不能立即分劈到具体工程项目的材料发票时，应按照材料相关的入库手续开具材料入库单，并将入库单的财务联附在发票后面先行办理材料入库手续，待具体工程领用物资时再根据具体工程支出情况办理材料出库手续。
建设部门向财务部门提供已决算工程施工发票（建筑安装发票）时，必须在发票上加盖三联章，经手、证明、主管均签完字且在用途栏说明该单发票应列支的工程件名并提供相应的工程决算资料（必须与省分公司决算金额保持一致）。建设部经办人员在填写所列工程项目时，应该与闽铁通计字所批复的工程名称一致，且同时在发票背面写上计字文号，以便财务部对相关工程费用的核实。另外，建设部门在接收施工队提供的发票时应该注意此发票是否为施工地点所在地的地税机关所开具的。
建设部门向财务部门提供工程设计费发票时，必须在发票上加盖三联章，经手、证明、主管均签完字且在用途栏说明该单发票应列支的工程件名并提供相应的合同。
2.工程验收管理
工程项目竣工后，建设部门必须立即组织网运、财务等有关部门组成验收委员会对完工工程进行验收，核实现场实际工作量，对工程项目进行清理，以现场核定的工作量为基准计算施工费用并实施材料平衡工作（多退少补）。如工程物资有结余，则应对结余的工程物资认真办理退料入库手续，用料单位应填制“退料单”，明确结余工程物资的工程项目，填写退料数量、金额，经物资管理部门审查签字后入库。财务部门凭“退料单”对结余退料做冲减工程成本处理。
工程项目验工计价前，建设部门必须与财务部门核对相关工程费用的支出情况，财
务部门在核对一致后方可在初步决算报告的封面上签字确认。
一项工程自开工到最后的转固，各个环节建设部门和财务部门都必须沟通好，因为财务所列的工程发生的每一笔费用都要有建设部门出具的列账依据，建设部门对具体工程所发生的各项费用也要清楚掌握，要求我们的项目经理对工程的每项支出做好台帐，以便工程转固时和财务部门对帐，最终确保相关费用支出能够做到“三个相符”：验工计价与工程实际发生及财务列支情况相符。
工程验收完毕后，验收委员会应组织编写验收报告，填制“新建（购置）固定资产验收交接记录”及固资清单，移交单位（建设部门）、接收单位（网运部门）和验收委员会各位成员要认真填写验收意见并签字。
固定资产管理部门（网运部）应根据验收记录汇集整理技术档案，登记固定资产保管台帐（设备履历簿），财务部门根据“新建（购置）固定资产验收交接记录”及固资清单登记固定资产明细帐；固定资产使用部门（网运部、办公室等）和财务部门共同填制“固定资产卡片”并分别管理。
（三）加强物资管理
定期对仓库进行盘点，加强库存管理，确保仓库台帐、物资台帐及财务账上保持一致。
（四）科学组织实施成本控制，改善经营管理，有效提高经济效益
1、强化财务预算管理，严格成本控制
根据省公司09年财务工作思路，下达09年财务预算指标，进一步加强成本控制力度，力争逐月完成总部下达的利润指标。
严格执行财务预算制度，加强对财务预算的事前评估、事中控制和事后分析工作。继续坚持“以收定支、总量控制、结构调整、自求平衡”的原则，合理安排各项费用支出，坚决控制低效、重复、浪费的支出。对预算实行按月动态考核管理的办法，预算中没有安排的不得列支,树立全员成本意识。
2、继续加强对科目负责制的执行力度
2009年下半年，我们将强化相关科目责任人的责任意识，从而提高各单位对相关成本科目支出的监管力度，达到控制成本的目的。
各业务部门科目负责人要强化组织和协调，明确各部门和人员对各项成本费用的管理权限和职责，贯彻执行成本费用预算，确保成本费用预算目标的实现。
财务部门负责对成本费用的管理和控制，要正确归集、核算成本费用，实施成本费用动态控制，要定期分析预算执行情况，并定期组织考核。
3、要强化定期成本控制分析报告制度
按旬按月按季度定期对成本进行分析，及时发现问题，动态控制成本、规避经营风险。
******分公司财务部**年*月*日
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