外联部工作总结_外联部年度工作总结
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2010～2011年福建农林大学南平校区校外
联部部门总结
宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。在校区党委领导下，校区团委的指导下，外联部在风雨中自我磨练，在考验中自我成长。福建农林大学南平校区学生会外联部本着“为广大师生服务、为校区发展服务”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”为工作理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”的部门文化。
学生会的每一个职能部门，都应该结合本校区学生会的工作理念、工作思路及本部门工作的实际确定本部门的工作具体思路和特殊职能定位。基于这一考虑，我们把外联部的职能定位与总体思路界定为：以“为广大师生服务、为校区发展服务”为宗旨，以不断创新的工作为基础，极力激发本部门成员的工作积极性和主动性，积极配合学生会其他部门开展工作，并努力通过各种途径和方式，在我校区学生会和企业商家之间架起一座合作、沟通的桥梁。
外联部顾名思义，主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。外联部中的每一个人都怀着创新务实，吃苦耐劳的工作态度，积极的为我校区建设奉献自己的力量。各副部、干事们通过上网，咨询等方式，积极了解校区的发展情况，从我校区的基本院情出发，发挥我校区的特色优势，在宣传我院活动之余，还大力宣传我校区其他校园文化建设，努力提高我校区在社会中的知名度。本着全心全意为农大学子服务，我部门积极协助其他部门活动所需的赞助到位工作，并圆满的完成各项活动。期间，还不忘与其他院校进行联系，增进校与校之间联系。此外，我部门力求创新，寻求长期合作的企业和公司，加强校企之间的合作，为后续的赞助工作打下结实的基础。
一、部门建设
首先，是部门制度建设。俗话说，没有规矩不成方圆，我部门已经制定相关的部门管理条例和考勤制度，用制度来规范我们的各项工作。在部内建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础；如：①完成部内分组：内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子，有义务为本校区服务，做出自己的贡献。
其次，是干事的培训工作。在礼仪方面，我部门请到了专业人士为干事进行培训，并要求在平时的生活当中相互监督和指导。在赞助方面，我部制定了干事集训计划，计划分四个部分，计划在一月内对干事进行在赞助方面的培训，当然计划不等于实施，我们要及时的总结和交流。
再是，思想引领。延续“试点”工作的精神，本学期又提出了“尊师爱校，创先争优”主题思想，我部积极引导干事将创先进组织，争优秀个人的思想，深入到学院的各项活动中去。
最后，继承上一届学长、学姐的意志，我部门已经初步建立了比较完整的资料档案，这些档案将届届相传，作为部门的参考资料，使部门在一些事物的处理上，能够想的更加的完整。
可是，在这一学年本部门还存在许多不足之处：
（1）其他部门不太理解本部的工作。外联部是一个比较复杂的部门以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点为校各大活动提供物质保障，因为如此特殊，所以其他部门很难理解外联部的工作，所以在其他部门的配合和协助方面略是困难。（2）对本部的要求高但提供的条件较少。赞助条件通常不是固定的，在与商家联系好本部门还需立即与校区分管领导汇报，这样虽可以减少本部门犯错的可能性，但也一定程度上浪费了时间和精力且可能中途夭折。除此之外摆点审批很难，要求很多，横幅还有有最低限额。这些都会阻碍本部赞助资金的获得，上有政策，下有对策，本部会集思广益尽力克服困难，但也请主席团多于上面领导联系，降低门槛。（3）部门内部不是那么的和谐，尤其面对提干竞职，矛盾纷争突现。但是发现不等于解决，我们将积极与各副部、干事沟通，制定合理的方案，一如既往的做内部安抚工作，弥补不足。
（4）安排工作不合理：曾经本部门有因为赞助安排不合理而至使 跑重闹矛盾的现象发生，所以在工作安排上应该注重细节，一个商家安排一组人。要根据每个人不同的性格特点，安排不同的工作方向。
二、部门活动和工作
1、为了增进校区与福建林业职业技术学院和闽北职业技术学院之间的沟通与交流，外联部分别与福建林业职业技术学院篮球队和闽北职业技术学院篮球队取得联系。同时在校内，外联部积极宣传“三校”篮球友谊赛相关事宜。在4月16日-17日，“三校”篮球友谊赛顺利开展。
2、为热情歌颂我党成立以来特别是改革开放以来取得的辉煌成就,充分反映我校区青年学生热爱祖国、热爱社会主义的澎湃激情以及乐观开朗、积极向上的精神风貌，南平校区人文学院团总支学生会于计划在4月16日晚在校区礼堂成功举办了以“大地党辉·人文歌起“为主题的庆祝建党九十周年红歌比赛。由于学院不设外联部，而举办一场晚会没有任何外联部负责联系商家赞助是根本行不通的。校学生会为了配合各学院的工作，要求外联部立即成立一个外联小组，暂时负责本次人文院晚会相关赞助事宜。外连小组不辱使命，在极短的时间内，为人文院拉到了ABC造型及爱情海数码摄影等相关赞助，解决了燃眉之急。
3、为了加强本校区与南平电机厂的联系，密切双方往来。外联部负责与南平电机厂团委书记谢宁取得联系，并答应举办南平校区学生男子篮球队与南平电机厂职工举行篮球友谊赛。在4月23日，篮球赛顺利开展，并取得显著效果。
4、穿越历史云烟，镌刻的是中国共产党90年的风雨历程，90年的风雨征程，90年的风云变化。为隆重庆祝建党90华诞，讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程，增强学生的责任感。南平校区团委计划在5月7日举行了“红歌献给党·青春促跨越”——庆祝建党90周年歌咏比赛。有了前面配合各学院举办晚会的经验，此次外联部仍然派出了一个外联小组，负责协助团委联系评委等相关外联事宜，并且最后任务完成的非常顺利。
5、值大一学生将离开南平之际，根据福建农林大学南平校区党委及教学工作部得指示，南平校区学生会将惜别南平晚会作为整个学期的一个重点来抓。而一场晚会绝对离不开资金的支持，外联部的晚会赞助筹集最先开始展开。面对晚会巨大的资金缺口，外联部组成几个小组，由部长统筹规划，对南平市的商家展开全方位的联系，不放弃任何一丝的希望，“皇天不负有心人”在大家的努力下，惜别南平晚会的赞助取得了巨大的成果。
①与西芹镇万佳超市达成协议，万佳超市赞助两千元现金及五百原购物劵。（附证明附件1及协议附件2）
②与鸿盛家具（福建）有限公司合作，该公司对晚会提供一千元的现金赞助。
③与南平市漫品slowlife饰品店达成合作，该饰品店为本次晚会提供总共价值一千元的饰品作为本次晚会的抽奖奖品。(附协议附件2)④与豪客来南平店签订协议，该店为本次晚会提公一千元购物劵支持、部分水果及六百人份的红茶作为饮料。
⑤南平市ABC造型店免费为本次晚会主持人及部分演员化妆造型。⑥玫琳凯南平店免费为本次晚会部分演员提供彩妆造型。
此外，应校区学生会要求，外联部成员还承担助威棒、荧光棒及口哨的分发，活跃了晚会的气氛。其余晚会的相关后勤工作，本部门也积极配合各部门完成，并没有因为完成学生会所安排的任务就消极怠工。6月1日晚，2011年“惜别·启航·飞翔”联欢晚会在校区礼堂举行。共青团南平市委书记邱毅、共青团南平市委副书记赵明正、校区党委书记丁艺、校区管委会主任陈建辉、校区党委副书记李芳辉、副主任肖志斌、南平校区管委会委员兼成教学院党委副书记吴鹏程，以及校区老师、学生共1300余人参加了此次晚会。
绚丽多彩的焰火，热情洋溢的表演，构成了精彩纷呈的晚会。晚会在校区“文明宿舍”、“十佳文明教室”、“创建基础文明先进个人”的颁奖仪式中结束了本次晚会，本次晚会取得了圆满成功。11 12 136、转眼在南平的一年快乐生活即将结束，我们将搬至福州本部。而一些生活用品犹如“鸡肋”，食之无味，弃之可惜。为此，南平校区 学生会外联部应学生会要求，发出《关于号召校区全体同学献爱心捐赠倡议书》（见附件4）。之后收集物品的工作在6月29日—6月30日及7月4日由相关党员、预备党员及外联部成员共同完成。这次活动给我们在南平的一年画上了一个完美的句号。
二、工作反思
1、由于南平校区学生均为新生，工作经验不足，很多活动没有开展，更没有和别的学院联谊，达到资源共享的效果，下学期要与其他院校组织一些文艺活动，促进本校区与其他院校的关系。
2、外联部的工作十分辛苦，需要大家牺牲大部分的课外时间。外联部部分成员随着时间的推移，没有了当初的新鲜感，而工作积极性有所降低，如何保持成员的工作激情是我们一直需要探讨的问题。
3、南平商业市场与其它地区相比相对狭小，外联部需要提高自身竞争力，在有限的市场通过与其他院校的竞争中争取更多的赞助，帮助我校区学生会活动能顺利展开。
4、对于与学生会其它部分合作的部分，相关部门活动的策划书需要尽早交给我部门，以尽早完成相关商业策划书，并交给商家。以期能在不影响同学学习时间的情况下尽快完成学生会的赞助任务。
总之，在这一学年内外联部付出很多，成果丰硕，问题和困难不少，但我相信，在新一任同学的带领下外联部会更上一个台阶，学生会将更加辉煌！
外联部部长：郑守猛 2011年6月10日
附件1
证 明
福建农林大学南平校区校学生会与西芹镇万佳超市所达成赞助协议的收款账号为：中国建设银行：6227 0018 3256 0116 491，持卡人为苏哲乐（福建农林大学南平校区校学生会主席）。此外500元购物劵暂由南平校区校外联部部长郑守猛学生带回。经福建农林大学南平校区学生工作部核查无误，特此证明。
福建农林大学南平校区学生工作部（签名）：
2011年5月14日附件2 南平校区校学生会与南平西芹万佳超市赞助商协议
甲方：南平市西芹镇万佳超市 乙方：福建农林大学南平校区校学生会
为支持南平校区校学生会所主办的主题为“南平情〃农大心〃福州梦”惜别晚会的更好进行，甲方（南平西芹万佳超市）特向乙方（南平校区校学生会）提供支持，当事人双方本着诚实守信、意思表达真实一致签定该合作协议书，对于合作协议书内容愿意自觉履行，互相遵守。合作协议书双方具体的权利、义务如下：
一、甲方权利
1、乙方所需办公用品在同等条件下，将优先考虑从甲方处采；
2、乙方须为甲方在晚会期间悬挂横幅，具体条数由甲乙双方根据实际情况协商决定，但具体数量不超过三条，横幅由甲方提供；
3、乙方须在晚会节目单及PPT背景上突出乙方的赞助商地位，以提高甲方知名度。
二、乙方权利
1、有获取甲方向乙方提供2000元现金和500元购物劵的权利；
2、对于合作协议书以外乙方未提及的事项，乙方有拒绝履 17 行的权利；
3、对于甲方提出的合作事项中，有违法犯罪的，乙方有拒绝履行的权利；
4、甲方违约，乙方有获得甲方相应赔偿的权利。
三、甲方义务
1、向乙方提供本次活动的相关经费2000元及500元购物劵；
2、甲方有为乙方保守相关活动机密的义务。
四、乙方义务
1、严格遵守并执行协议中的相关宣传事项；
2、如出现特殊情况必须告知甲方，双方再进行协商。
五、违约责任及其它事宜
1、本协议自双方签字盖章之日起生效；
2、本协议在执行中若发生争议或未尽事宜，由双方协商解决。若协商不成，任何一方均所在地法院起诉；
3、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效；
4、其他要求：
甲方代表(签字)：
乙方代表(签字)：
福建农林大学南平校区校学生会 2011年5月14日
附件3 南平校区校学生会与南平市漫品生活精品店赞助商协议
甲方：南平市漫品生活精品店 乙方：福建农林大学南平校区校学生会
为支持南平校区校学生会所主办的主题为“南平情〃农大心〃福州梦”惜别晚会的更好进行，甲方（南平市漫品生活精品店）特向乙方（南平校区校学生会）提供支持，当事人双方本着诚实守信、意思表达真实一致签定该合作协议书，对于合作协议书内容愿意自觉履行，互相遵守。合作协议书双方具体的权利、义务如下：
一、甲方权利
1、乙方须为甲方在晚会期间出海报2张。
3、乙方须在晚会节目单及PPT背景上突出乙方的赞助商，提高甲方知名度。
二、乙方权利
1、有获取甲方向乙方提供31份礼品。
2、对于合作协议书以外乙方未提及的事项，乙方有拒绝履行的权利。
3、对于甲方提出的合作事项中，有违法犯罪的，乙方有拒绝履行的权利。
4、甲方违约，乙方有获得甲方相应赔偿的权利。
三、甲方义务
1、向乙方提供本次活动互动环节的奖品。
2、甲方有为乙方保守相关活动机密的义务。
四、乙方义务
1、严格遵守并执行协议中的相关宣传事项。
2、如出现特殊情况必须告知甲方，双方再进行协商。
3、同类商品只由甲方赞助乙方不得隐瞒，如有发现以上情况属于违约。
五、违约责任及其它事宜
1、本协议自双方签字盖章之日起生效。
2、本协议在执行中若发生争议或未尽事宜，由双方协商解决。若协商不成，任何一方均可向所在地法院起诉。
3、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
4、其他要求： 乙方若违约将按65%的原商品价格购买甲方提供的奖品。
甲方代表(签字)：
乙方代表(签字)：
福建农林大学南平校区校学生会
2011年5月20日
附件4 福建农林大学南平校区学生会 关于号召校区全体同学献爱心捐赠倡议书
南平校区学生会字［2011］11号
亲爱的南平校区全体同学：
当绿草铺满校园，夏意渐渐浮起，我们也即将迎来离别的六月。忆往昔，峥嵘岁月；看今朝，播种收获；展未来，踌躇满志，意气风发！
一年来，我们团结拼搏、努力进取，积攒智慧、历练品格。我们不仅收获了知识、友情，也留下了许多难以忘怀的美好回忆。如今，我们将带着对未来的无限憧憬离开南平校区，回到福州继续展翅高飞。在大家即将离开南平之时，可曾想过在我们生活过的南平中仍不乏一些家境贫寒却又自强不息的孩子们，他们渴望学习、需要帮助，我们是否能为他们做点儿什么？
一本旧书、一份旧的学习用品、一件干净的衣物，对于我们可能已一无所用，但对于他们却是一次贴心的问候、一股奋发向上的动力。在此，我们向全校区同学发出以下倡议：
捐出你不准备带走的书本和物品，让旧物发挥其最大的潜在价值！捐书捐物要求及说明：
1、学习文具类：文具、书籍、计算器等。所捐书籍的新旧、种类不限，册数不限，内容健康向上，有助于增长知识，帮助学习即可，以各类工具书最佳。
2、日常生活用品：如干净的冬季外套、干净毛衣、干净的衬衫等（不包括内衣）；完好的水桶、盆；热水壶、台灯、雨伞等。日常生活用品需干净整洁、打包整理。
我们衷心希望大家能踊跃捐物捐款，献上您的爱心，在我们离别之时，为这充满回忆的地方增添一份属于我们的温暖和爱！
注1：本次活动所收集到的物品将移交给南平市红十字会和民政部门。
注2：为了此项工作的有序开展，请各班班长将同学打算捐赠的物品进行预登记，并在5月31日前汇总至校区学生会外联部办公室，或者发送至电子邮件 497551696@qq.com。也可电话咨询联系人：郑守猛
***。
福建农林大学南平校区学生会
2011年5月19日
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