外联部 工作总结_外联部工作总结

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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2010—2011学生会外联部工作总结

时间飞逝,白驹过隙,2010

年在不知不觉中已接近了尾声。在团委老师的指导下,学生会各部门的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部的发展又有了质的飞跃。无论从外联部基础性的机构发展还是到创新性活动,都体现了外联部的成长与成熟。

在这一学年里,外联成员每个都在尽自己最大的努力去做好外联部的每一件事。尽管不能事事尽如人意,在很多地方没有做到尽善尽美,但是尽力去探索、学习,积累了经验。这一学期有心酸、不满,但也是充满了欢乐。

一、学期外联部的工作流程概况1、2010年10月份,政法系学生会外联部纳新拉开序幕,经过第一轮面试、第二轮笔试、第三轮竞职演讲的层层筛选,6名10级新生成为外联部的见习干事,为外联部注入了新鲜的血液。

2、2010年10月,我们进行了第一次部门会议,部长、副部长向见习干事介绍了外联部的主要的工作和本学期的工作计划,确定每周例会时间。至此,本学期外联工作开始。

2、2010年11月,外联部为我系的新生篮球赛找到了凯铃电动车的赞助,赞助球员的15套球衣。

3、2010年11月16日,外联部在系学生会的领导下,组织了对学生会所有见习干事的商务礼仪培训。

4、2010年11月17日,外联部对见习干事对6名见习干事进行考核和评分。至此,一个月的外联工作结束。

5、2010年12月5日,外联部成功举办了外联精品活动“第三届邮政杯营销体验大赛”。

6、2010年12月,外联部正副部对6名见习干事进行考核,评出“优秀见习干事”。

7、2010年12月外联部在政法系全体成员的帮助下与努力下为“漳州师范学院政法系2010年迎新晚会暨政法系艺术团六周年团庆”找到了中国电信天翼赞助舞台、以及享团赞助奖品。

二、外联部大事经验总结

(一)新生篮球赛球衣赞助

这是纳入干事的第一个需要拉的赞助,这次的赞助最终成功完成,获得了很多经验,也存在许多不足。

1、随着经济的发展,大学生的消费水平日益提高,我们赞助的方向不止要放在大学生生活的必需品以及娱乐项目上,像电动车这种高档品在大学生中也是具有一定市场的,所以赞助的角度应该放宽,为今后的赞助扩宽出路。

2这次的赞助是干事的第一次锻炼,是一次干事积累经验的良好契机,但是这次赞助大部分还是由副部完成,放手给干事做的太少了。所以,今后的赞助应该多让干事自己完成,让干事们更好的积累经验以及了解整个拉赞助的流程。

3时间安排不够合理。在球赛开始当天才把球衣拿来,今后赞助拉到的赞助要提前2-3天弄清所有事项,以免发生突发状况。

(二)营销体验大赛

营销大赛一直作为政法系学生会外联部的精品活动,从全院首创到今年,已经走过了3年历程。营销大赛秉着激发大家的创新思维,鼓励团队精神的深层次的理念,为大学生的快速成长打造绚丽的舞台。但是尽管经过了两届的经验积累,今年还是存在这一些不足之处。

1、借的帐篷比较迟拿来,造成开始时候有点场面混乱。这就是前期工作不够完善造成的,所以今后在前期准备工作时候,应该把各个细节都考虑在内,做好今年不足之处的总结,记录在案。

2、宣传工作不够到位。造成活动报名人数有限,今后下班级宣传可以分两次,并且开始宣传时间可以一定程度提早,在快要交报名表时候再进行宣传。让大家更了解此次活动,也提高大家的报名积极性。

3、前期准备工作中,干事参与的较少。今后应该多放手让干事去做,比如点货等事,可以副部交代后让干事去完成,也锻炼干事的能力和提高对活动的了解程度。

(三)“漳州师范学院政法系2010年迎新晚会暨政法系艺术团六周年团庆”的赞助。

此次的赞助,算是政法系外联部至今遇到的较大的赞助,从这次的拉赞助的过程中,我们发现了我们很多的不足之处。

1、对于这种大型的赞助,寻求了一定的帮助才完成,让我们看到了我们对于大型赞助商家资料掌握的还是很不够的,所以经过这次赞助之后,我们要将商家更细致的分类,以及收集更多商家的信息,针对不同的赞助找不同的商家。

2、策划书的细化,是大型赞助一个很重要的环节,一份好的策划书很大可能会让赞助事半功倍,所以我们经过这次赞助之后,在策划书的写作上进行了很大的改进,将策划书更加细化和重点化。

三、整体部门工作经验总结

在这一学年的工作中,在外联部全体同仁的共同努力下,我部取得了较好的成绩。在认真处理部门日常工作,协调好与其他部门关系的基础上,还积极配合四大组织各个部门的工作,为其工作的开展寻求资金和实物帮助,并做好相关的后勤工作。在这些过程中,我们部门不仅在自己举办的活动中加强了部门间的交流,还加强了与其它组织部门之间的交流与合作,促进相互之间的了解。外联部的这些工作,不仅为我系的工作的顺利开展贡献了外联人的力量,而且使大家更加了解外联工作的性质。这些内部交流合作也为外联外部交流提供了很好的锻炼机会,切实提高了外联人的交际和公关的能力。

虽然我们在这一学期中,取得了许多成就,收获了许多,但同时也存在着一些问题,例如刚刚大事经验总结中说的一样。面对总总的不足,我们都将在今后的工作中采取有效措施进行改进。

一个学期,我们每一项活动,每一件事的完成都离不开领导的关心支持,及各兄弟部门的支持配合。当然,也离不开外联部每一位成员的付出,我们共同经历,共同分享,共同承担。我们坚信:在系领导的关怀下,各部门的配合下,各成员的共同努力下,我们会把外联部建立得更好,更出色!

2010年12月 政法系外联部

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