艺术设计系外联部5月份工作总结_艺术设计部月工作总结
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艺术设计系外联部2011年5月份
工 作 总 结
艺术设计系外联部
艺术设计系外联部2011年5月份
这个月部长在例会上重新向我们明确提出了外联部的纪律,主席团评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和2位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与部长、副部沟通交流。如果说四月是“养兵”,那么五月就是真正的“练兵”。环艺学院,外联部迎来了本学期最重大的任务——第一届羽毛球比赛,部长与2位副部均为负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为羽毛球赛跑赞助,在羽毛球赛比赛期间做一些后勤工作。为了更好的完成任务,一进入五月份,部长与2位副部分工协作,将干事分成2个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长与副部对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长与副部认真负责,基本完成了预定的任务,为两项活动均提供了物资方面的支持。7日在比赛当日,干事在部长与副部的安排下积极在帮忙。总之,面临这样一个时间紧、任务重的考验,外联部顺利、圆满地完成了本职工作和既定任务。
进入五月,天气开始转热,外联部工作也相对轻松,这是一个“稳定军心”的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部与生活部联谊聚餐,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长、副部的交流沟通,加强了本部门同其他部门的联系交往。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。其次,组织干事对曲艺大赛进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。同时,部长与副部严肃纪律,并以各种方式调动干事的积极性。五月是一个快乐的月份,我们迎来了劳动节这个节日。这个月外联部的活动、工作也相当丰富。月初,组织干事参加了体育部主办的学生会内部联谊趣味体育活动,干事们积极主动报名参加。整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融,在欢度劳动节的同时,也减轻了外地学生的思乡之苦。
月初,借鉴学习部的经验,部长与副部开始对干事们这几个月来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的八名干事当选为本学期的“优秀干事”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。外联部的亮点 一.例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。二.作风
羽毛球大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、副部忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。
尽管已尽心尽力,但还是没有为运动会跑到饮用水的赞助,而时间只剩最后一天。放弃 ? 那就是部门的耻辱呀!干事们没有坐以待毙,仍是拾起工作激情,走出校园,寻找商家。终于,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在羽毛球大赛来临的前一天下午——这就是外联部的永不言弃。本月在部员的共同努力下,我部圆满完成了这项工作,每个人也有着不同程度的收获。
在5月份,为了配合羽毛球协会的羽毛球比赛精心编排了比赛场地,受到了全院师生的好评。
在此期间,全系各部力量都集中在一起,齐心投入羽毛球比赛的筹备工作。外联部作为系学生会的一分子也不例外。我部积极配合整体工作,担负起比赛裁判的负责工作,羽毛球比赛不仅是我们部的骄傲,更证明了整个系的强大。所以,我们深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,在部员的共同努力下,我系这次活动取得非常好的成效。为我们以后的配合奠定了坚实的基础,使我们学生会这个大的家庭更加稳固。
通过此次活动,部员们各自发挥了自己的特长,并在此基础上有所发挥,进一步挖掘了自己的潜力,提高了自己参与活动、组织活动的热情和能力;同时还锻炼了大家共同协作精神;另外,还体现了我 系活跃、积极、力争优秀的风格特点。
由于准备时间的仓促,这次活动的影响面还不够广,规模还偏小,我们会争取下次的机会,把准备工作做得更充分,让更多的同学受益。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下个月工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下个月的工作能在此基础上有所突破!
环艺系学生会外联部
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