综合部终工作总结12.6_综合部工作总结及计划
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综合部2013年度工作总结
不平凡的2013年即将过去,迎来充满期待的2014年。我们综合部在公司领导的正确领导下,在各部门的支持下,部里同志齐心协力,各项工作取得了很大的进步。
2013年综合部工作大体上可以分为以下四个方面:
一、人事管理方面
1、根据各部门、各班组的实际需求,综合部有针对性地招聘合格的新生员工名。尽职尽责地向各工种岗位招揽电工、铲车工、装卸工等人才,以满足和保障各工种岗位的用工需求。目前,在职员工共计208人。
2、正常办理退休人、离职手续人、调岗手续人。对苦脏类工种提前退休的事宜,我们已经向人力资源社会保障局申请、说明情况并提供相关材料,已进入正常的审批程序。已有2人成功申请特殊工种的提前退休。今年下半年,在公司的指示下,我们对灌包工的提前退休也在积极申请,养老保险管理处也在公司进行了调研,现等待批复中。
3、加强员工的人事档案保存和管理工作。综合部对各个部门的人员档案重新进行了整理,对于一些资料不齐全的员工档案要求其一律补齐,最大程度地做到了员工档案管理的规范化、制度化。十二万
吨立筒库开工在即,在旧房拆除前,综合部及时的对里面的文件档案进行了搬迁,同时处理了报废的物资。
4、积极完成员工劳动合同的签订以及社保、公积金办理事宜,及时做好与相关单位部门的沟通协调工作。按时完成员工的薪资、中夜班费及用餐补贴。九月份,我们完成对油脂组奖金测算的方案。
二、安全工作方面
1、确保安全生产,提高管理水平。我们开展了各种培训和讲座。
一年来,部门还积极利用宣传橱窗、黑板报、内部简报、挂横幅标语等形式,大力宣传企业动态、安全生产、文明礼仪、设备保养与操作等。我们组织了职员工的安全生产及岗前培训共7场,共计129 人次参加;组织了关于技能资质方面的培训5场,共计 21人次参加;组织了关于管理提升方面的培训4场,共计97人次参加。这些培训的开展既增强了职工的安全生产意识,又提高了职工技能素质。
2、预防安全隐患,落实安全生产。综合部多次进行现场督察,重点对起重机械、输送机械、电气设备等进行专项检查,累计 17次,查出违章隐患164项,开出整改通知书22份。
3、积极参加公司的综合检查,检查出隐患共47项。
4、我们对隐患事故的处理从不徇私、公正处理、文明处理、公
开通报。共处理一般性伤害事故14起,全年共申办了3起工伤。
5、我们利用“六月安全月”“ 11〃9 ”活动日开展了一系列的安全教育,并组织相关部门参加消防演练。我们对消防器材进行定期(或不定期)检查,对时间比较长的灭火器我们会进行更换药剂,对压力不足的会加压加气,使其达到国家标准。并且加强对动火使用的监管。
5、加强对外来单位和保安的管理。全年共召开了34次安全会议。尤其在10月底撤消掉了内巡组以后,我们及时地召开了保安员会议,明确了职责,扩大了巡查的范围。
6、在党的十八大三中全会召开期间,我公司将安全等级由一级上升到二级,确保了大会召开期间厂区及周边地区的安全。
三、行政管理方面
1、积极和相关职能部门、机关单位做好沟通协调工作。为使公司对外工作渠道保持通畅,本部门做了大量的沟通协调工作,如:向中储粮申报油罐储备资格;营业执照名称变更(由“南通粮油接运有限责任公司”变更为“中国华粮物流集团南通粮油接运有限责任公司”),将物流监管写进了公司职能;准备申请海关保税库的有关材料;做好商检《进口粮谷指定口岸》的材料申报;办理《港务经营许可证》的延期业务;申报《危险货物经营许可证》;做好港口设施保安符合证书的年审;准备ISO9001[2008]质量体系认证的申报材料,历时一年,并最终成功申报等等。
2、收、发文件做到及时准确,文件传阅实行签名传阅。具体到
领导批示的各种文件,都能及时转发、送达,以确保文件的时效性。全年向上级和各个部门发文28份。全年出内部简报 13 期。通过LED显示屏发布通知条,发放整改通知书件。
3、明确并规范了公司公章的使用、管理工作。对印章的启用、保管和使用均进行制度化的管理,以确保公司印章使用的合法性、安全性。
4、物资采购员任劳任怨,按照预算采购,严把质量关,采购时货比三家,保证采购物资质优价廉,并对采购物资及时公开,自觉接受公司员工的监督。
5、紧抓公司车辆管理。近一年内公司司机未出现一次车辆事故,司机保质保量完成任务。
6、完成了保税库的监控系统和一号磅秤的新型称重系统,OA系统也在逐步的推进中。
四、队伍自身建设方面
在企业党政工领导的关怀和正确领导下,综合部全体同志一年来加强学习、团结协作、互相配合、努力工作。除了完成日常工作以外,积极配合各部门开展工作。
今年还总结了“文明职工”“安全标兵”“五·一”奖章获得者等先进事迹共14篇。
过去的一年,在公司领导的重视下,在各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。尽管这样我们仍存在着很多的不足之处,主
要表现在以下几个方面:
1、作为公司的综合管理部门,在对其他部门的沟通、协调方面还有待加强;
2、缺乏对公司企业文化及工作氛围建设的研究和推进;
3、人事工作应加快向现代人力资源管理过渡。
根据公司发展状况和今后趋势,2014年综合部应进一步抓住机遇,开拓工作,发扬成绩,弥补不足,更好地为公司、为各部门、为各班组服务,开创综合部工作的新局面:
1、认真做好本部门的工作,切实加强部门之间的协调,认真做好上情下达和下情上传的工作。
2、进一步推进OA系统的建设,加强与软件公司沟通,整合各个方面的需求,使系统能尽快做好并运行起来,从而提高工作的效率,使管理能有一个质的提升。
3、继续向人社局推进特殊工种申请退休的具体事宜。
4、加强相关制度的完善,一如既往地做好安全管理的督察,做好宣传、培训教育的工作。
5、加强对安全人员的复审。加强对作业现场、作业设备等方面的督察工作,最大限度的将安全事故控制在上级预期的标准以内,尽最大努力消除安全隐患。
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