在举办系统宣传工作技能暨工会工作业务培训的讲话_业务培训常用宣传语
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在举办系统宣传工作技能暨工会工作相关
业务培训的讲话
（2014年6月20日）
同志们：大家上午好！
经过分公司企化办精心准备，今天我们在这里举办2014年全区系统宣传工作技能暨工会工作业务培训班，参加本次培训班的人员有部门领导、公文写作人员以及刚到公司不足三个月的实习人员。首先我代表地区分公司总经理室向前来参加本次培训班的全体学员表示热烈地欢迎!尽管大家工作都比较忙，但今天我们仍然把大家请来参加培训，共同探讨信息宣传和工会业务工作，这充分说明分公司对新闻宣传、信息工作和工会工作的高度重视。在此，我代表地区分公司向前来参加本次培训班的全体学员表示衷心的感谢和热烈地欢迎！借此机会，讲几点意见。
一是公文写作的重要性：公文是企业经营运作的信息载体，是实施管理的重要工具，是贯彻执行力的重要保障因素。任何一个机关、单位要行使职能，开展公务活动，都离不开公文。公文质量的好坏，直接影响着公司形象和权威。但现状是分公司整体写作水平较差，很多单位连“请示”、“报告”都分不清楚。日常工作中很多需要公文形式上报工作情况的报告，都存在结构、格式诸多问题。全地区信息、图片资料上报也存在很多问题，比如：农险查勘，反映重大灾害事故处理
1照片找不到，这反映了各县支公司整体宣传水平低，缺乏必要的基本功技能。工会工作方面，已获得职工之家数量只占全地区各县支公司30%，很多县支公司对职工之家怎样建设的相关要求、步骤、检查方式都不清楚，也影响了分公司工会工作整体水平。为此地区分公司精心策划，认真准备，举办这么一个培训班。其目的就是通过培训提高大家在写作要求中恰当运用表达方式，加强语言修养，锤炼思维能力，掌握公文写作的规律，善于领会，熟悉规定。
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加
积极的作用。
（二）分类
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机
关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文
5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。QZZN公务员考试论坛《红星》整理规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
二是公司近年来在全疆信息宣传的成绩：《喀什人保信息》每年发布都在150篇以上，在反映公司重大改革、员工精神、业务发展中发挥了巨大作用。连续5年被评为自治区信息宣传工作先进单位。其中2013年向自治区分公司投稿共计得分710分，其中新疆内网46篇，总网采用18篇，省级媒体21篇，央级媒体3篇。荣获新疆分公司2013年度信息宣传工作先进单位荣誉。这些成绩的取得凝聚着地区分公司和各县支公司的辛勤汗水。各单位、各部门要高度重视信息宣传在业务发展中的重要性。培训完后，大家要将本次学习内容与实际工作紧密结合，融会贯通，用手中的笔和相机多反映公司的情况，达到培训效果，这次培训还给大家安排了考试，不合格的学员，费用自理。希望大家抓住这个难得的机会，端正态度，认真听课，勤于实践，加强交流，共同提高，在伙食方面有问题可以及时向办公室反映。最后，预祝本次培训班取得圆满成功！祝各位学员学有所获！谢谢大家！
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