第一届校园演讲比赛策划(草案)2_校园演讲比赛策划书
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2013年第一届校园演讲比赛策划(草案)
主题:
我是南科人
背景:
来到南科,或许我们会对身份的转变感到茫然失措:我们变成了大学生,一所与众不同的大学的学生。我们是谁?我们该追求什么?我们该有什么的形象?南科精神是什么?于是,在这里,我们给出自己的答案。
目的:
为同学们提供一个锻炼口才与展现自己的平台,并通过学生自己的追寻与探讨,找到南科大学生的定位,并促进南科文化的建设。
主办方&承办方:
南方科技大学学生会
宣传时间:
11月7号——24号(7号初步宣传,18号贴出细则)
举办时间:
初赛:11月23、24号(星期六星期天,人少的情况)——11月27号(星期三下午五六节,人少得时候)
复赛:12月7或14(星期六)(待定)
培训时间:宣传期间设置1~2场大讲座,复赛前再来一场小培训。活动流程:
活动筹备、前期宣传、初赛题目征集与报名、初选、系统培训、复赛前准备、复赛
一、活动筹备
①了解比赛期间学校进行的其他活动,及各班课程安排,以安排比赛相关活动进行时间。
②学术部制定比赛所需评分表、报名表、比赛规则、守则等,并借鉴专业参考意见。
③与学校相关部门(比如物业,学工部等)协调(请教上一届的),学生会内部确定好分工,建立工作群(此群只供发布消息和存储资料),以上传各种资料。④策划书写好,然后联系赞助商(1~3个),确定好演讲培训人员,预约好时间。⑤选手奖品:最好是有特殊意义,或者价值比较高的,主要由赞助商提供。(奖品资金?)
⑥要不要推选选手参加地区性比赛,比赛信息的获取。⑦比赛的地点预约 ⑧主持人的征集
二、前期宣传、初赛题目征集与报名、初步培训
①宣传部通过多渠道,如海报、微博、微信、群邮件、贴吧、班委等进行宣传,初步宣传(7号开始)内容包括赛比赛总体流程、比赛主题、比赛目的、赞助商信息、奖项设置、初赛主题的征集。18号公布比赛细则、奖品、时间安排等。宣传时所定门槛不宜过高,学术部和活动部提供宣传文案样稿,宣传部做好海报后经学术部和活动部过目后方可付印张贴。
②学术部在群邮件及通过各班班长征集初赛主题,经学术部筛选后,于每场比赛前一日公布。
③个人填写完报名表后发送邮件至指定邮箱报名。活动部处理好名单后发到工作群内。(截止日期为初赛前四天)。
④期中考后安排几场有关演讲的讲座,面向全校,外联部负责。
三、初选&培训
初赛
时间:12月2日至12月8日
组成:一场中文一场英文(依报名人数而定)、评委
每场比赛4位本校老师担任。考虑大一通识老师陈秋萍、艺术史老师,书院庞老师、大二英语老师、外教凯文、班主任与辅导员(待定)
邀请: 方案一:通识老师邀请:丁梦千;艺术史老师邀请:陈昊然;书院庞老师邀请:宫正;英语老师及助教邀请:部长副部长;班主任辅导员邀请:所在班部员
方案二:由活动部组织 赛程
主题:不限
组织:活动部(学术部亦参与)地点:一教小教室 要求:5分钟自由演讲
打分:4位评委每人25%加权
进入决赛概率:30%——50%选手进入决赛(依报名人数而定)奖品:信封
1、明信片
2补充:如果赞助商愿意提供奖品,则依照数量决定是否为参与人员发放纪念奖
四、系统培训
①复赛几天前请培训机构的人过来做演讲礼仪、上场细节方面的指导,不面向全校开放。
五、复赛前准备
①复赛前几天拉条横幅置于宿舍出入处。复赛前一星期开始嘉宾的邀请。
②复赛前宣传部做入围选手宣传海报造势。选手需在结束预选后尽快给出题目,选手在复赛前三天上交演讲大纲。复赛前1天选手于现场稽核,交演讲稿,并抽签决定出场顺序,熟悉场地及试讲。(周五晚上9点)
③告知复赛着装要求,提供正装租借&购买服务,统计人数后统一租借。和其他校内活动的时间协调好,避免重叠。
④复赛邀请嘉宾:朱校长及校内各种重要人物、赞助商代表。(不宜邀请过多校外人士,鉴于活动不成熟,演讲人不是特别专业。)
⑤现场布置:1.场外:在报告厅入口处设活动海报(本次赞助商海报、一些潜在赞助商的海报(这样可以建立合作关系))。科研楼门外设置纪念品售卖点,以及赞助商的宣传位点。选手准备处桌椅整理好。2.场内:
需要一个基本的PPT,上面有入场注意、背景图、嘉宾简介、鸣谢等。现场从简,讲台上方灯光开启,需有背景音乐(入场音乐、颁奖音乐、离场音乐),颁奖时注意音量调低。第一排前放置一排桌子(外形务必高大上)作为评委席,上放评委名牌、评分表和选手演讲稿、每个位子一瓶矿泉水。话筒麦克事前必须调试好,准备好备份并将备用电池带好。演讲台设一计时器(手机)。门口设置选手演讲提纲、入场票(主票供现场投票,副票供抽奖)发放点,并把相关文档放好。
布置安排简图:(待填写)
提前准备黑色签字笔4盒,颁奖用的盘子,收集投票用的箱子,获奖证书。活动纪念品定做:文化衫(上印“我是南科人”)、钥匙扣、书签、腕带、明信片等。
六、复赛
时间:12月9号至12月15号
前期:入选名单随每人演讲题目一同张贴宣传:海报、群邮件(注明奖品)人员:宣传部场地布置:活动部
地点:方案一:一研报告厅; 方案二:一教教室; 方案三:图书馆报告厅 评委
方案一:邀请深大辩协和深研院辩协人员担任方案二:本校老师和辩协共同担任人数:依邀请人数而定赛程
主题:给定主题、题目自选组织:活动部
主持:一男一女,来自学术部
要求:每人5——8分钟演讲,超时举牌提示PPT使用:允许倒计时:有
微博墙:由宣传部或活动部组织评分:观众40%、评委60% 互动
派发表格,邀请现场观众进行打分
幸运观众:待定(课接受赞助商给予的奖品给幸运观众)颁奖
奖项设置:方案一:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、针砭时事奖1名方案二:特等奖1名、一等奖1名、二等奖3名、三等奖若干、针砭时事奖1名
时间:评委评分完成后现场举办名单公布:海报及群邮件形式奖品:依赞助多少而定
复赛前确认一下嘉宾出场情况。
①场地布置:相关人员13:15到场,搬桌子,搬水,把评分表、演讲稿、水、笔、嘉宾介绍小牌子放到评委席上。门口活动海报,商家广告贴好。13点40分开始调试麦克风与音乐控制。笔记本(充满电!!)PPT控制,讲台灯光控制处理好。14:15人员门口人员就位。
②14:15~14:30观众入场,14:30嘉宾(外校的由外联部接待)入场,并事先说好让某一两位嘉宾发言。播放入场音乐,PPT显示就坐座位及观赛守则(附录I)。14:40分后前门关闭,树引导标签指示后门入场。
③14:35活动开始。主持人开场白+嘉宾介绍+评分规则介绍(此时PPT显示规则介绍)+奖项介绍+活动赞助鸣谢。④主持人开场白结束后开始比赛。每位选手上台发言时联系人开始计时,离所给时间还有1分钟时给予提醒。
⑤所有人员演讲完毕后,主持人上台,向全场观众征集投票。此时机动和后门工作人员发放黑色签字笔,收票片刻后主持人邀请本校教授一名,校外代表一名进行简短发言。之后是抽奖环节。同时计分组记分,计票。
⑦计票完毕后,由一位嘉宾从低到高宣布结果,颁奖。拍照留念。
⑧主持人结语,宣布比赛落幕,PPT显示鸣谢单位,散场。外校嘉宾由外联部接待离开,活动部、学术部收拾场地。
附录: I观赛守则
1.比赛期间请勿喧哗,请勿大声交谈。手机请关机或调成震动。
2.尊重参赛选手,选手演讲时请保持安静,选手紧张时请给予宽容和鼓励。3.请保管好随身物品,离场时不留下任何东西。
4.投票时借用的签字笔请在离场时交给门口工作人员。5.比赛期间如临时有事,请从后门离场。
II赛制 III评分细则 IV报名表 V评分表 VI宣传文案 VII入场票
VIII活动预算(待补充)
突发情况
1.演讲者突然卡住:场下安排鼓掌,主持人准备圆场话,临时调整出场演讲前期。2.场内如果有孩子闹,工作人员引导。3.主持人突然有事
4.笔记本多带一个,PPT拷贝一个。5.话筒没声、工作人员上去换。6.选手总分相同
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