WORD培训教案（推荐）_word培训教案
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WORD培训教案
【第一课时】
Microsoft Office是美国Microsoft公司开发的办公自动化套装软件，该软件基于Windows操作系统，使用标准化的图形操作界面，为用户提供了极为理想的办公自动化环境，满足了用户各种各样的办公自动化操作要求。
第一节Word概述
一、Word的功能和特点
1、强大的编辑功能
2、强大的版面设计功能
3、表格及图形处理功能
4、扩展与新增功能
5、联机帮助功能
二、启动Word(1)在“开始”菜单的“所有程序”菜单中启动(2)在桌面上如果已经创建了快捷图标可双击启动
(3)在桌面上单击鼠标右键，选择菜单中的新建——Microsoft word 文档。
三、Word的工作窗口
启动Word，屏幕将显示Word的工作窗口。
（一）工作窗口的组成1、标题栏：用来显示Word应用程序的标题和当前编辑的文档名称，它还包含应用程序窗口的控制菜单框和控制按钮。
2、菜单栏：提供对文档各种编辑操作的操作命令。
3、工具栏：位于菜单栏的下方，包含一些常用的操作命令按钮，这些操作命令在菜单中都有对应的菜单项。
4、视图：有普通视图、页面视图、大纲视图和web版式视图等，视图菜单用以在各个视图方式间进行切换。
5、标尺：用来确定文本内容在页面上的位置，方便用户的编辑操作，也可以使用标尺进行段落缩进和边界的调整操作。
6、文档编辑区：是文档显示和编辑的区域。
7、滚动条：使用滚动条可以浏览文档的所有内容，滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。
8、状态栏：显示当前对文档进行处理的有关信息。
（二）工作窗口中的鼠标指针
在word的工作窗口中，鼠标指针在不同的区域或操作状态显示不同的形状，表示不同的工作状态。
（三）使用快捷菜单
用单击右键的方式可进行快捷菜单的操作。
四、退出word(1)单击Word程序窗口控制按钮中的关闭按钮。(2)选择“文件”菜单中的“退出”选项。(3)Alt+F4
五、word的帮助系统(一)使用“Office助手”
“Office助手”显示为一个人性化的卡通形象，他始终监视着用户所进行的各项操作，并能够及时地为用户提供各种帮助信息。
用户也可以对“Office助手”和有关显示进行设置，如选择不同的“Office助手”卡通形象等。
(二)使用“这是什么？”获取帮助
选择“帮助”菜单中的“Microsoft office word 帮助”选项（快捷键F1），通过搜索栏的关键词，可以获取包含该关键词的所有信息和功能说明。(三)从Internet上获取帮助
在连接了Internet以后，选择“帮助”菜单中的“Microsoft Office online”选项，可以与Microsoft Office的相关站点相连接，用户从这些站点可以获取Office的最新帮助和相关信息。
课堂小结：本节课内容为介绍Word的有关知识，掌握Word的启动和退出。
【第二课时】
第二节
建立文档
一、建立新文档
（一）建立基于默认模板的新文档
启动Word后，系统会基于模板建立一个新的空文档，新文档名称默认为“文档n”。
在Word工作窗口中，单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮，系统将会基于默认模板建立一新的空文档，新文档名称默认杰“文档n”。
在Word工作窗口中，选择“文件”菜单中的“新建”选项，可以建立基于不同风格模板的新文档。
（二）使用模板或向导创建文档
模板和向导是Word的核心技术之一。模板是指一种文档的模式，模板中包含的主要内容有：出现在同类型所有文档中的相同的文字或图形；所有段落的行距、字距、字体、字号、正文的格式等。模板如同裁缝使用的纸样，使用一个纸样可以裁剪出同类型的很多衣服同样，用户可以基于某一模板方便、快速地建立具有特定格式或统一模式的文档。操作步骤为：选择“文件”——“新建”在对话框中选择包含所需模板或模板向导的选项卡，完成对话框的操作后单击“确定”按钮。
二、输入文档的内容
（一）输入文本
在Word的文档编辑窗口中，用户可以输入文档的内容，如果要输入汉字，应先使用Windows系统任务栏右侧的“输入法选择按钮”选择一种中文输入法，或者使用快捷键CTRL+SHIFT切换输入法。
（二）即点即输
word为了最大限度地方便用户输入文档，新增加了“即点即输”功能。用户只要用鼠标双击文档的任何空白区域，即可在双击处输入文本，不必再像传统的那样必须从每页的左上角或每行的左边开始输入文本。
（三）输入中文标点
（1）单击中文输入法状态条中的标识符号按钮，使其成为中文标点输入状态，再通过键盘输入相应标点符号。
（2）使用中文输入法中的标点符号软键盘。
（四）输入特殊符号
（1）使用中文输入法中的符号软键盘。（2）使用“插入”菜单中的“特殊符号”选项
三、保存文档
（1）选择“文件”菜单中的“保存”选项。（2）选择工具栏中的“保存”按钮。（3）选择“文件”菜单中的“另存为”选项。（4）使用键盘保存文档可以按Ctrl＋S键。
（一）保存新建的未命名的文档
在“另存为”对话框中，用户主要需要输入三个信息：（1）文档存放的位置（2）文档的文件名称（3）文档保存的类型
（二）保存己有的文档
选择“文件”菜单中的“保存”，或单击常用工具栏中的“保存”按钮，或按CTRL+S。
（三）保存为web页
word提供了创建、编辑、浏览Web（既网页）的功能。操作步骤为：打开（或新建）一个文档，选择“文件”菜单中“另存为Web页”选项-完成对话框的操作——“保存”。
课堂小结：本节课内容为熟悉Word的窗口和基本操作，掌握文档建立和存储的有关操作。
【第三课时】
第三节
编辑文档
一、选择文本
1、拖动鼠标
2、先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终点位置，可选择大范围的文本。
3、单击“选定栏”，可选中一行。
4、在“选定栏”中拖动鼠标，则可选中连续的多行。
5、双击文本可选中一个单词或一句。
6、使用“编辑→全选”命令，可选中整篇文本。
二、插入和删除文本
1、插入文本：在光标前面插入。
注意：必须在插入状态下进行。即状态栏上的“改写”按钮必须为灰色。
2、删除文本：
（1）用Delete键删除光标后面的字符。（2）用退格键删除光标前面的字符。
（3）删除文本块：先选中文本，然后按Delete键或选择“编辑→清除”命令。
三、撤消和重复操作
1、选择“编辑→撤消键入”命令、单击“常用工具栏”中的“撤消键入”按钮，或按键“CTRL+Z”，能够撤消最近所进行的操作。
2、单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮。能够恢复撤消。
3、选择“编辑→重复”操作能够重复最近所进行的操作。
四、移动文本
1、先选中文本，然后选择“编辑→剪切”（或单击“常用工具栏”中的“剪切”按钮），光标移到目标位置后，再选择“编辑→粘贴”（或单击“常用工具栏”中的“粘贴”按钮）。
2、先选中文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。
3、先选中文本，然后按住Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。
五、复制文本
1、先选中文本，然后选择“编辑→复制”命令（或单击“常用工具栏”中的“复制”按钮），光标移到目标位置后，选择“编辑→粘贴”命令（或单击“常用工具栏”中的“粘贴”按钮）。
2、先选中文本，按住Ctrl键，并将文本拖动至目标位置。
3、先选中文本，然后按住Shift和Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。教会快捷键操作。
六、查找文本
编辑→查找→输入查找内容→查找下一处。
七、替换文本
编辑→替换→输入查找内容和替换为内容→全部替换。在“编辑→替换”对话框中按“高级→格式”可带格式替换。
八、脚注和尾注
1、脚注和尾注：可以在文本中间一段文字（一个单词）旁加一个注解的编号，然后在页面底端（脚注）或文档结尾（尾注）加上注解的文字。
2、方法：插入→引用→脚注和尾注→选择脚注或尾注→选择编号方式→输入注解文字
九、项目符号和编号列表
1、添加项目符号：先选中欲成为列表项的段落，然后：（1）单击“格式菜单栏”中的“项目符号和编号”选项。（2）鼠标右击→项目符号和编号→项目符号→选择符号→确定。
2、添加编号列表：先选中欲编号的段落，然后
（1）单击“格式菜单栏”中的“项目符号和编号”选项。（2）鼠标右击→项目符号和编号→编号→选择编号→确定。
3、设置或取消自动添加功能：“格式→自动套用格式→选项→自动套用格式→自动项目符号列表。
课堂小结：本节课内容为熟悉Word的文档编辑功能，掌握文档编辑的有关操作。
【第四、五、六课时】 第四节
格式设置和排版
格式设置通过“格式工具栏”或“格式”菜单来完成。
一、设置字体
在设置字体前，应先选中要设置的字符。
1、改变字体
（1）在“格式工具栏”的“字体”下拉式列表中选择（2）鼠标右击→字体→中（西）文字体→确定
2、改变字体大小
（1）在“格式工具栏”的“字号”下拉式列表中选择（2）鼠标右击→字体→字号→确定 字体大小有两种度量方法：
（1）字号：初号最大，八号最小。
（2）磅值（Point点数）：可选择列表值，也可在下拉式列表框内直接输入任意值。如200（点）
3、改变字型：
（1）“格式工具栏”中有两个按钮，可设置粗体(B)、斜体（I）。（2）鼠标右击→字体→字形→确定
4、给文本加下划线
（1）单击格式工具栏的“U”按钮。（2）鼠标右击→字体→“下划线”→确定
5、给文本加边框或底纹：
（1）单击格式工具栏中的“字符边框”或“字符底纹”按钮。
（2）单击格式工具栏中的“表格和边框”，出现“表格和边框”工具栏，在其“外围框线”或“底纹颜色”中选择，还可通过“线型”选择框线线型。（3）选择“格式→边框和底纹”命令。在其对话框的“边框”或“底纹”上选择。
6、水平缩放文本：
（1）单击“格式工具栏”中的“字符缩放”按钮。（2）鼠标右键→字体→字符间距→缩放→选择比例。
7、改变文本的颜色
（1）单击“格式工具栏”中的“字体颜色”按钮。（2）格式→字体→字体→字体颜色→确定。
8、给文本加着重号或双删除线：
（1）选择“视图→工具栏”中的“其他格式”，然后单击“其他格式”工具栏中的“着重号”或“双删除线”按钮。
（2）或选择“格式→字体”中的“着重号”或双删除线。
9、设置动态效果：
格式→字体→字体效果→选择效果→确定。
10、改变字间距或上下位置：
格式→字体→字符间距→间距/位置→磅值→确定。
11、设置上下标：
格式→字体→上标/下标→确定
二、复制字符格式（格式刷）
1、选中要把格式复制给其它文本的文本或段落。
2、单击“格式工具栏”中的“格式刷”。
3、用鼠标拖动“格式刷”在目标区刷，即可把原格式复制到目标区。
三、设置段落
若只设置一段的段落格式，只需将光标移入段中（不一定选中），若要设置多段的段落格式，则需选中这些段。
1、改变段落的对齐方式：有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五中方式。
（1）使用“格式工具栏”中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。若四个按钮均未选中（选择“两端对齐”后再按一次），则表明为“左对齐”。
（2）格式→段落→缩进与间距→对齐方式
2、改变段落的缩进方式：
（1）拖动标尺上的三个缩进标志
“首行缩进”标志：只控制段落第一行的起始位置。
“悬挂缩进”标志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。“左缩进”标志：控制整个段落左端的缩进位置。“右缩进”标志：控制整个段落的右端缩进位置。
（2）精确控制段落的缩进量：格式→段落→缩进与间距→缩进→设置左右缩进量→特殊格式（对首行缩进与悬挂缩进缩进）→度量值。
3、设置段内行间距：
（1）选择“格式→段落→缩进与间距→行距”。行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。后面三种都要再输入设置值，除固定值外，其它五种格式的实际行距随字体大小而改变。（2）“其它格式”工具栏可选择前三种行距。
4、设置段间距：选择“格式→段落→缩进与间距→段前/段后”可设置该段与前面（或后面）段之间的间距。
四、设置制表位（使文本按列方式对齐）：
1、制表符
在键盘上有一个“Tab”键，利用这个键可使文本按列方式对齐。在一般的文本文件中，该键产生的制表符使下一个字符进到第8、16、24等8的整数位置。
2、Word中的制表符（位）
有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐和竖线等五种。可使用标尺进行设置（在标尺左端）。
3、设置方法
连续单击标尺左端的制表符，直至出现所需的制表符→单击标尺上制表符位置。
4、使用“格式→制表位”精确设置制表位，也可清除制表符。
5、设置制表符的前导字符：可用于目录排版。【例】第一章……………………………2 第二章……………………………3 设置方法：格式→制表位→选择前导字符（2～5）
五、分栏
选中要分栏的文字段落→格式→分栏→选择栏数和宽度→确定。注意：
（1）分栏必须在“页面”模式下才能看出效果。分栏以“节”为单位。
（2）若分栏前未选中文字段落，则对整个文档分栏。
六、设置页面背景
1、设置背景色：
格式→背景→选择背景色
2、用其它图片作背景：
格式→背景→填充效果→图片→选择图片→确定 注意：背景在“联机版式”模式下才能看出效果。
七、竖排
“格式→文字方向”或“常用工具栏”的“更改文字方向”按钮
八、首字下沉 “格式→首字下沉”
九、页面设置
1、纸张大小
文件→页面设置→纸张大小→在“纸张大小”下拉列表框中选择大小标准→确定。对非标准纸张，可输入“宽度”和“高度”值。
2、设置打印（书写）方向：
文件→页面设置→纸张大小→选择方向（纵向/横向）→确定。
3、设置页边距：
文件→页面设置→页边距→输入“上、下、左、右”边距值→确定。
*需要拼页打印（如两页32K的页面拼在一张16K纸上）时，可选择“拼页”。此时纸张大小应选择整张大小（16K），“方向”设为“横向”。*需双面打印且左右不对称时，可选择“对称页边距”。
十、设置页码
插入→页码→选择位置、对齐等→确定
1、页码位置选择：
有页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）等，一般设在页面底端（页脚）上。
2、对齐方式选择：
有左、右、居中和内/外侧（双面打印）等。
3、清除页码
在页眉和页脚编辑框中选中页码，按“Delete”键。
4、确定首页是否有页码：
若不选“首页显示页码”，则第二页的页码从“2”开始，需通过“页码格式”重
新设置。
5、起始页码设置：
在页码对话框上单击“格式”按钮，进入“页码格式”对话框，选择“起始页码”并输入具体数值。
注意：在“页码格式”对话框上还可选择数字格式、章节号等
十一、页眉和页脚
1、页眉和页脚的位置设置
文件→页面设置→版式→输入“页眉/脚”值→确定。注意：页眉、页脚和上、下边距的关系。
2、页眉和页脚内容的编辑： 视图→页眉和页脚→输入内容→关闭
注意：利用“页眉和页脚”工具栏可在页眉、页脚和上加上日期、时间、页数等内容。
十二、插入分隔符
1、插入分栏符
当需要对文档的某部分进行以下格式设置时，需要分节： 改变页边距，纸张大小和方向； 改变页的栏数；
改变页码的编号、格式和位置等； 改变边框的使用范围； 页眉和页脚的内容和位置等； 分栏符的插入： 插入→分隔符→分栏符
2、插入分页符
在未满一页而需另起一页时，可插入分页符： 插入→分隔符→分页符。
3、删除分隔符：用Delet键
课堂小结：本节课内容为熟悉Word的文档排版功能，掌握文档排版的有关操作。
【第七课时】 第五节
表格制作
一、创建表格
1、光标放于要插入表格处
2、鼠标移到“常用工具栏”中的“插入表格”按钮
3、按住鼠标左键往右下角拖，到行、列数足够时松开。*表格→插入表格→输入行、列数→确定
二、表格内容的输入与修改
1、表格内容的输入：将光标移到表格的某一单元格（用Tab键、光标键或鼠标），即可和正文一样输入与修改（插入、删除）。
2、表格内容的选定：
（1）单击“选定栏”选中单元格或行；（2）拖动鼠标选定多个单元格或行、列；（3）使用“表格→选择行/列/表格”命令；
三、表格修改
1、改变表格的列宽或行高
（1）将鼠标移到表格线上，出现双箭头时，按住左键拖动。注意：拖动时必须选中全部表格（或全部不选）（2）“表格→表格属性→行/列”；
2、插入行：
选定行（或光标置于某个单元格）→常用工具栏的“插入行”按钮（表格→插入行）。
注意：最后一行插入时可插入多行。
3、插入列：选定列→常用工具栏的“插入列”按钮（表格→插入列）。
4、删除行或列：选中要删除的行或列→表格→删除单元格（删除行/删除列）→整行（列）删除→确定。
5、合并单元格：
选定要合并的单元格→表格→合并单元格。
6、拆分单元格：
光标置于要拆分的单元格中→表格→拆分单元格。
7、拆分表格（将一个表格拆成两个）：
光标置于要插入空白段的地方→表格→拆分表格。
8、改变表格在文本中的对齐方式：
表格→表格属性→对齐方式（左/居中/右）。
9、平均分布各行/列：
选中要调整的表格（全部或局部）→表格→自动调整→平均分布各行/列
四、表格格式设置
1、自动套用格式
选中全部表格→表格→表格自动套用格式→选定一种格式（看预览）→确定 在确定前选择“要预定的格式”及“将特殊格式应用于”的不同复选项可产生不同的效果。
2、表格的底纹设置
（1）选中表格→在“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”下拉列表中选择颜色。
（2）选中表格→表格属性→边框和底纹→底纹→选择填充颜色→确定。
3、表格边框及框线
（1）在“表格和边框”工具栏上选好线型、颜色与线条粗细，单击“绘制表格”（铅笔），将鼠标移到要画线条开始处，按住左键拖动，用铅笔画线条。（2）在选中表格后，在“表格和边框”工具栏上的“框线”下拉列表中选择。（3）在选中表格后，然后使用“格式→边框与底纹”命令，在边框对话框上选择线型、颜色、宽度和设置。
4、去除表格边框
单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”，按住左键拖动鼠标。若擦除中间框线，则相当于合并单元格（行或列）。
注意：利用“绘制”和“擦出”可画各种复杂的表格（如斜线、通栏）
五、表格的文字排版
1、字体及字号：同正文。
2、文本的水平对齐方式：同正文。
3、文本的垂直对齐方式：
光标置于单元格→右击→单元对齐方式→顶端对齐/垂直居中/底端对齐
4、文本的排列方向等：
光标置于单元格→右击→文字方向→选定方向→确定（或单击表常用工具栏的“更改文字方向”）
课堂小结：本节课内容为熟悉Word的表格制作功能，掌握表格制作的有关操作。
【第八课时】 第六节
图文混排
一、插入图片
1、插入剪贴画
插入→图片→剪贴画→选择图片→插入
2、插入现有图片文件
选择“插入→图片→来自文件”命令；在“插入图片”对话框中通过改变“查找范围”浏览并选择图片文件，最后单击“插入”按钮。
注意：在“插入图片”对话框中选择“预览”可帮助选择文件。也可查找已知文件名的图片。
3、插入屏幕图形（整个或部分）：（1）选择一个合适的屏幕图形
（2）按“Print Screen”键（若只取活动窗口，同时按“Alt”键），将屏幕内容放到剪贴板上。
（3）若插入整个屏幕图形，只需在Word文档的插入点按“粘贴”即可。（4）若插入屏幕图形的一部分，则需： 插入屏幕图形的一部分
先在Windows中的“附件”→“画图”软件中“粘贴”此屏幕图形。用“画图”的“选定”工具选切需要的部分。
选“编辑→复制”命令将选定部分复制到剪贴板上。退出“画图”（不保存）
在Word文档中按“粘贴”即可。
二、设置图片格式
1、改变图片大小：（1）快速改变：
鼠标移到图片四边及四角的尺寸控点（出现双箭头），按住左键拖动到合适尺寸松开即可。（2）精确改变：
单击“图片工具栏”的“设置图片格式”按钮→单击“大小”选项卡→改变高度及宽度值→确定。
2、裁剪图片：（1）快速裁剪：
单击“图片工具栏”的“裁剪”按钮，再用鼠标拖动图形的某个控点（向里拖动隐藏图片区域，向外拖动增大空白区域或使隐藏的图片重现）。（2）精确裁剪：
单击“图片工具栏”的“设置图片格式”按钮→单击“图片”选项卡→ 改变“裁剪”值→ 确定。
3、编辑图片：
单击“图片工具栏”的相应按钮，可改变图片的亮度、对比度等；
三、改变图片的位置和环绕方式
1、改变位置：拖动图片改变位置。
2、环绕方式：
单击“图片工具栏”中的“文字环绕”按钮，或单击“图片工具栏”中的“设置图片格式”按钮，选择“环绕”选项可设置文字的环绕方式（环绕位置）：（1）上下型环绕：图片在两行文字中间，旁边无字。（2）四周型环绕：图片可在文字中间。
（3）无环绕：图片和文字迭在一起。当将图片设为水印时，可使用此方式。（4）紧密型和穿越型环绕：类似四周型环绕，但文字可进入到图片空白处。
四、插入艺术字
1、插入艺术字：
插入→图片→艺术字→选择艺术字体→确定→键入文字→选择字体、字号、字型→确定
2、改变艺术字的种类：
单击“艺术字”工具栏的“艺术字库”→选择艺术字→确定
3、改变艺术字的形状：
单击“艺术字”工具栏的“艺术字形状”→选择艺术字形状
4、艺术字的旋转
（1）改变艺术字方向：
单击“艺术字”工具栏的“艺术字竖排文字”
（2）自由旋转：单击“艺术字”工具栏的“自由旋转”→用鼠标按住四角的旋转点拖动。
5、改变艺术字的大小
（1）快速：鼠标在尺寸控点上按住左键拖动。（2）精确改变：
单击“艺术字”工具栏的“设置艺术字格式”按钮→单击“大小”选项卡→ 改变高度及宽度值→确定。
6、改变艺术字的颜色
单击“艺术字工具栏”（或右击）的“设置艺术字格式”按钮→单击“颜色和线条”选项卡→ 选择“填充”颜色→确定。(在选择颜色列表中单击“填充效果”可设置填充效果如过渡、纹理等，甚至使用现有图片)。
7、改变艺术字的环绕方式
单击“艺术字工具栏”中的“文字环绕”按钮，或单击“艺术字工具栏”中的（或右击）“设置艺术字格式”按钮，选择“环绕”选项可设置文字的环绕方式（环绕位置）。
课堂小结：本节课内容为熟悉Word的图片及艺术字的设置及排版功能，掌握图片及艺术字制作的有关操作。
【第九课时】
第七节
文档打印及使用技巧
一、打印预览
1、打印预览的进入
（1）单击常用工具栏的“打印预览”按钮。（2）文件→打印预览
2、在“打印预览”视图中，只显示实际打印内容，不显示其它东西（如段落标记、座标线等）。
3、显示比例：用小比例（如25%）可显示全局，用大比例（100～200%）可显示细节。
4、退出“打印预览”视图：单击“关闭”
二、打印全部文档
1、打印前准备工作
（1）连接好打印机与主机的电缆、打印机开机、装好打印纸、打印机处于‘联机“状态”。
（2）安装好与所用打印机配套的驱动程序： 开始→设置→打印机→添加打印机
2、检查好文档的排版效果
3、单击常用工具栏的“打印”按钮
三、打印部分文档
1、进入“打印”对话框
文件→打印
2、设置打印范围：（1）全部
（2）当前页：光标所在页面（状态栏左边）。
（3）页码范围：按要求输入页码。如打印第1页，第3页，5至8页；输入：1,3,5-83、单击“确定”按钮确认 四、一次打印多份文档
1、进入“打印”对话框
文件→打印
2、修改“副本”中的“份数”数字。
3、单击“确定”按钮确认
五、属性设置
在 “打印”对话框中单击“属性”按钮可进入打印机的属性设置对话框，在该对话框中可对打印机的参数进行设置，如打印质量（精细、一般、省墨）。不同打印机的有不同的对话内容。
六、选项设置
在 “打印”对话框中单击“选项”按钮可进入打印机的选项设置对话框，在该对话框中可选择“草稿输出”、“后台打印”、“逆页序输出”等选项。
七、自动功能设置
1、去除自动编号功能
格式→自动套用格式→选项→自动套用格式→自动编号列表→确定。
2、去除自动拼写检查
工具→选项→拼写和语法→在键入的同时检查拼写。
八、自定义工具栏
1、工具栏按钮增减
视图→工具栏（或右击工具栏）→自定义→命令→选择类别→用鼠标把右边命令框中的图标拖到工具栏上。
选中某一图标后，可单击所选命令的“说明”按钮，会出现该命令的说明。
2、工具栏屏幕提示的显示
视图→工具栏（或右击工具栏）→自定义→选项→显示关于工具栏的屏幕提示。
3、工具栏的重建
如果弄乱了某个工具栏，可以对其重建：
视图→工具栏（或右击工具栏）→自定义→工具栏→重新设置→关闭
九、修改缺省文档位置
在“打开”和“另存为”对话框中，文档的“查找范围”和“保存位置”一开始都指定为C盘的“My Documents”文件夹，若存放在其它文件夹中则需进行重新设置，可以把这个缺省位置设成自己的文件夹。
工具→选项→文件位置→单击文件类型的“文档”→单击“更改”→在“更改位置”对话框中输入或选择指定的文件夹→确定→确定。
课堂小结：本节课内容为熟悉Word打印设置功能，掌握部分小技巧的有关操作。
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