书信教案34_书信教案

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三台县刘营职中城西校区对口升学班

语文应用文专题复习教案

本期第课时

介绍信(推荐信)

教学目标:

1、了解介绍的概念、特点;

2、学习介绍的结构和格式和写法;

3、会熟练地撰写介绍信 ; 教学重点:

1、学习介绍信的结构和特点;

2、掌握介绍信的写作格式。教学难点:

1、了解介绍信的特点

2、掌握介绍信的格式 教学过程:

一、导入

二、新课

1、案例展示

介 绍 信

×××公司负责同志:

兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!

此致 敬礼

××学校(盖章)××××年×月×日

【案例解读】 这是一封普通的介绍信。

介绍信的主要特点是凭证性,持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此,介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。

2、介绍信的概念

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。

3、介绍信常用的形式:

一是用一般公文信纸写的普通介绍信; 二是印刷的现成格式的介绍信; 三是印刷的带存根的介绍信。

4、介绍信的格式及写法

普通介绍信一般不带存根,正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期(有时也注上有效日期)。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别(其中年龄、政治面貌有时可不写),要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话,如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

印刷的现成格式的介绍信有不带存根的,已经印刷好,因此只要按要求填写真实的情况即可。印刷的带存根的介绍信,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分,正中有间缝,同时编有号码。在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“××字第××号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致,不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。/ 2

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本期第课时

5、注意事项

(1).要填写持介绍信者的真实姓名、身份,不能冒名顶替。

(2).接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先在文中向收信人表示感谢,做到礼貌不失礼节。

(3).重要的介绍信要留有存根或底稿,存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并经开介绍信的人认真核对。

(4).介绍信篇幅要简洁,语言要流畅,书面语不要太重。(5).书写要工整,不能随便涂改。

三、练习:

1、下面这份介绍信存在哪些不足?

介 绍 信

广州市卫生局:

兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜,请予接洽。

此致 敬礼

2006年4月5日(有效期 3 天)

答案 ① 办事人的单位不明确,文中的数字应大写,“敬礼”应顶格写。

② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。

③ 有效期应在左下角。

2、【牛刀小试】 ※ ××信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市××电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。

3、判断题:

① 介绍信落款要署上详细单位名称全名,并加盖公章和注明日期。()

② 介绍信结尾处可写“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”、“特此证明”等表祝愿或敬意的话。()/ 2

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