秘书怎么写好会议通知
第1篇：秘书准备会议通知须知
秘书准备会议通知须知
在日新月异的现代社会中，需要使用通知的场合越来越多，各种类型的通知各有不同的写法。相信许多人会觉得通知很难写吧，下面是小编为大家收集的秘书准备会议通知须知，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议通知：
按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知：
以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的'事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知：
写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：
务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知：
墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
第2篇：秘书怎么写好会议通知
秘书怎么写好会议通知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知
以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知
写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的.记录。
墙报通知
墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
范文
各专业标准化技术委员会、各标准计划项目承担单位：
为了提高电力标准编写质量，规避标准起草过程中的常见错误，促进标准化工作规范管理，经研究，我中心拟于5月下旬在秦皇岛市召开规范标准编写会议，请各标准计划项目主要起草单位、技术归口单位及标准化技术委员会派1名以上标准起草人员或标准管理人员参加本次会议。现将具体事宜通知如下：
一、 会议内容
1、介绍电力标准化工作现状与发展趋势;
2、宣讲标准编写的基本要求;
3、介绍标准申请、报批程序和相关要求等。
二、会议地点
中电联北戴河培训中心
秦皇岛市北戴河区黑石路39号
乘车路线：距北戴河火车站约20公里(乘出租车约40元)，距秦皇岛火车站约35公里(乘出租车约60元)，距山海关机场约45公里(乘出租车约100元;或乘山海关机场至秦皇岛火车站机场班车)。
三、会议时间
报到：5月20日
会议：5月21日、22日
四、培训费用及其他
(一)培训费用为1500元/人，包括培训费、教材费等。培训期间食宿统一安排，费用自理;
(二)本次培训班由中能国研(北京)电力科学研究院承办，请参会代表将报名回执(见附件1)于2015年5月15日前以传真或电子邮件方式发送至联系人处;
五、联系方式
联系人：王卫萍 李博
电 话：010-64475688 63413729
传 真：010-63413630
E-mail：wangweiping@eptc.org.cn
中电联北戴河培训中心前台电话：
(0335)4045045转8000
附件
1、2014年立项的国标、行标计划项目编制单位表
2、规范标准编写会议回执
3、中电联北戴河培训中心图示
标准化中心
2015年4月20日
第3篇：秘书该如何做好会议通知工作
秘书该如何做好会议通知工作？
办公会因属例会，时间、地点一般是相对固定的。对于工作程序已形成多年的企业，办公会议通知一般不必另行制作，而是在企业每周重大会议活动安排表中注明（见会议活动安排表）。办公会组成人员对已成惯例的办公会，自然会在看到会议活动安排表后预留出时间。但对会议题相关的职能部门，秘书人员应在发送会议活动安排表时，对其额外叮嘱下周办公会时间即出席人员。某些企业，因工作程序或企业领导人工作习惯等原因，办公会仍需制作会议通知。
秘书人员无论用何种方式事先通知了与会者，在会前仍要当面或用电话再次确认与会者是否能按时出席。如不属会议的第一个议题相关的职能部门，还应另行明确何时到会和参会地点。
案例1：
天地工程有限公司总经理秘书沈君请前台秘书初萌协助，向公司的各部门主管发送此次重要的临时会议通知。通知的内容如下： 会议通知 致：各部门经理
定于12月16日（星期三）下午1.:30在公司会议室召开会议，讨论公司人员编制和工作绩效评估问题。此次会议内容重要，请有关人员务必准时出席，您能否参加，请于1
第4篇：秘书会议前站
会议组织与管理 会议管理命题思路 三级技能复习指导重点 1 拟订会议筹备方案 2 督查会务的筹备情况 3 审核会议文件 4 与上司沟通会议的有关事宜 5 拟订会议的应急方案 6提示会议按计划进行 7监督会议经费的使用 8处理会中突发事件 9对会议进行总结 10评估会议工作 第一讲 会议前站 会议的要素 基本要素 1 会议名称 2 会议时间 3 会议地点 4 会议人员 5 会议方式 6 会议议题 7 会议经费 会议筹备方案 1安排会议议题 安排议题的方法 2安排会议议程和日程 知识点 实战演练会议议程错误 会议议程正确 3安排会议日程 编制日程表的注意事项知识点 二建立会议组织机构 三确定会议场所的程序 会议目的与形态 列出选择会议场地的需求清单确定会议场地
确认会议地点 签订书面合同 三会议选址 选择会址的要求 1交通便利方便上司和与会者前往 2会场的大小与会议内容规模主题相符 3尽量避开闹市区保证不受干扰 4应考虑有无停车场 5场地租借的成本必须合理 会议室空间的要求 1会议室宁肯略小而勿
第5篇：会议通知
XXXX会议通知
[通知描述]介绍会议主办方和召开会议的原因，此部分不能裁剪。
一、会议议题
描述会议的主要议题，此部分不能裁剪。
二、会议内容
描述会议学习和讨论的主要内容和实现的目标，此部分不能裁剪。
三、会议时间
描述会议的起始时间，如2010年7月9日至7月12日8：00至17：00，共4天，此部分不能裁剪。
四、会议地点
描述会议的地点，是否有接送站等，此部分不能裁剪。
五、参会人员
描述参会人员，是否必须参会等，此部分不能裁剪。
六、参会要求
描述参会提前准备的材料，是否需要发言等，此部分不能裁剪。
七、主办单位
描述会议的主办单位、协办单位、会务单位等，此部分不能裁剪。
Yyyy年MM月dd日
第6篇：会议通知
会议通知
时间：2014年7月10日星期四上午9:00
地点：公司会议室
会议主持：郭士杰
参会人员： 杨法钦、贾海鹏、柳卫宁、张文玉、田宝明、刘建涛、程渡 会议主题：房地产工作调度会
1、办公室、拆迁部、工程部、营销策划部、财务部做日常工作汇报，目前工作重点部门为拆迁部、营销策划部，这两个部门详细汇报。
2、副总贾海鹏、工程总监刘建涛汇报工程定位及推进工作。
3、对内部部门的工作建议及需要配合协调的事项。
