采购员的工作职责
第1篇:采购员工作职责
(一)、采购员:
1、认真制订并贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,按时、按量、按质完成采购计划,协助上司积极开拓货源市场,降低采购成本。
2、根据营销部门的销售计划和市场预测数据,结合实际库存,以及厂家的排抄、门幅等,编制采购计划。
3、负责与生产厂家(或经销商)签订采购合同,与物流公司签订运输合同,并跟进合同的正常履行,对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,随时掌握实际库存和订购物品的生产以及运输情况,保证所订购物品如期交货。同时,对到期的应付账款,及时请款,并与财务部门沟通,跟进付款情况,不断增进与供应商的合作关系,维护公司信誉。
4、负责协调与供应商异议的处理,并整理相关信息;协助客诉专员跟进与供应商的索赔事宜。按照部门负责人的要求,参与采购合同的谈判,并随时汇报。
5、积极参与公司组织的业务培训,努力钻研相关业务知识,熟练掌握合同谈判技巧,不断提高自身的沟通与协调能力;同时,还要熟悉基本的市场营销知识和财务知识。
6、建立供应商数据库。尽可能收集更多的生产厂家和经销商的信息,包括:纸张的品种、质量、生产周期、合作交易条款等,并作详细分析,为公司的产品开发提供参考意见。
7、每月底对应付账款按单据进行整理、汇总,结合历史未付款以及本月付款情况,做好与供应商的对账工作,同时做好与物流公司的运费核对与结算,确保各项金额准确无误。同时,按要求做好采购总结,并对存在的问题进行分析,提出解决建议。
8、按公司规定添加产品编码,及时将采购订单提供给仓储审单员。对产品订购单、入库单等相关单据或票据必须随时整理,月底装订成册,并交部门负责人审核存档。
9、遵守公司各项管理制度,恪守职业道德,做到以公司利益为重,不得索取回扣,客户馈赠钱物须上缴公司。违者由公司按规定处罚,情节严重者予以开除。
第2篇:采购员工作职责
天虎社区:http://bbs.tianhoo.net/
采购员工作职责
篇1:采购员岗位职责范文
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
篇2:采购员岗位职责
随着经济的不断发展,每个企业都需要采购一定的物资来维持生产或者企业的日常运作。所以便设置了采购部门,部门的人员就是采购员。如果你对采购员岗位感兴趣的话,韶关鹏程万里认为,首先你要先了解什么是岗位职责?采购员岗位职责又是什么?明确工作内容和工作职责,相信这样对你工作的展开有一定的帮助。
方法/步骤负责生产所用的原料、包装材料的采购工作。
负责原材料的运输、包装、存库、管理。
负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。
负责加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况,编制采购计划。
加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
负责对所购物品质量进行检验,要求供货商必须提供三证,采购禽类食品必须索取禽类卫生检验合格证。
天虎社区:http://bbs.tianhoo.net/ 注意事项以上是采购员岗位职责,采购员岗位对于每一个企业都很重要,毕竟他关系到企业生产和日常运作,一旦出现资源短缺,生产和运作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己的岗位职责。
篇3:工厂采购员岗位职责
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
篇4:采购员的工作职责
以下为采购员的基本素质要求: a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
天虎社区:http://bbs.tianhoo.net/ 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行
天虎社区:http://bbs.tianhoo.net/ 服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产
第3篇:采购员工作职责
采购工作职责
1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对旧供应商的价格、产能、品质及交期的审核工作,以
确定原供应商的稳定供货能力评审。
3、与供应商的比价、议价、交期、质量确定等谈判工作。
4、采购订单的下达及交期的跟进。
5、材料市场的行情调查、评审、备案。
6、协助相关部门解决进料品质异常等的反馈供应商处理
工作。
7、物料交货时间及异常情况上报工作。
8、依责权签署相关文件。
9、上级领导交办的其他工作。
第4篇:采购员工作职责
采购员工作职责一、一切以公司利益为形象为目标,牢固树立采购服务于施工,一切工作都是为了保证施工顺利进行的观念。
二、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,牢记公司和中心对员工的守则,不断培养和加强自身的职业道德,遵纪守法。
三、严格执行公司对各类材料采购工作的操作流程,切实做到按施工管理部门提出的各项技术要求,比质量、比服务、比供货能力、比价格,详细填报采购(租赁)比价申请表。
四、采购员在施工现场必须服从项目部的工作指令,对施工管理部门负责,不准直接参与施工分包单位关于材料上的申报与往来。
五、按照施工部门的工程进度,养成按计划办事的习惯,制订各自的采购计划(包括调整计划)和供应计划,资金计划。
六、加强专业学习,采购员必须对自己所购物品的性能、质量、技术要求,有必须的基础知识和了解,紧紧围绕|“安全、质量、效率、成本”这个核心搞好本职工作。
七、认真仔细地做好信息记录台帐,合同管理台帐,材料申请台帐和购买物资台帐。
八、发扬团队精神,善于和及时就材料供应事宜与施工、技术部门进行沟通。
九、以公司利益
第5篇:采购员工作职责
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可
第6篇:采购员工作职责
采购员
采购员英文里mechandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征:第一,善良性;首先要具备守信的态度及能力。第二,可激怒性;必须有点小性格。第三,宽容性。在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。
职业概要
采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机
第7篇:采购员工作职责
采购员工作职责
采购员岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
第8篇:采购员工作职责
采购员工作职责
采购员工作职责1
在中心主任领导下开展工作,其主要职责:
一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;
二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;
三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;
四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;
五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;
六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;
七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;
八、完成领导交办的其他工作。
采购员工作职责2
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格采购计划采购,做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本;
2、熟悉和掌握市场行情,择优采购、注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息;
3、严把采购质量关,采购选择样品供质检部门审核定样、积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
4、与供货商保持良好的沟通,了解对方相关信息
