中学档案管理制度
第1篇：中学档案管理制度
Xx中学档案管理制度
一、学校文书处理制度
1、凡由上级发给学校的文、函，统一由学校档案室专人收文、专人拆阅登记，校领导从上级带回的文件都应及时交档案室专人 办理登记手续，确保不缺不漏。
2、凡是以学校名义发出的文、函，必须由校长签发，交档案室二份。
3、收文登记后，应及时送交领导批阅，并由档案室按传阅范围负责传阅。
4、上级文件承办结束后，要及时清退，不乱存乱放，以防散失。
5、每学期、学年或年终，学校各职能机构需将一年中所形成的所有文件、资料、报表、会议报告、记录，平时或期中未交清的一律统一在期末交档案室归档立卷。
二、学校文书立卷归档制度
1、文件材料的归档范围和保管期限执行《文书档案保管期限表》。凡各职能机构的文件、资料、照片等均属学校文书立卷归档范 围，任何部门和个人不得以任何理由占为己有。
2、各职能机构负责收集的文件、资料、照片等平时应妥善保管，定期整理上交。
3、文件、资料立卷时间为每年暑假。并在8月30日前把案卷目录交市教委。
三、学校档案保管制度
1、为确保档案安全，逐步做到库房、办公、阅卷三分开。
2、库房内备存防盗窗、防光窗帘、防潮通风设备、防火器械、防 蛀防鼠药剂、温湿度计记录表。
3、非本室人员不得进入档案库房。
4、经常检查“八防”情况，随时处置突发性事故。
5、保管设备不足，应随时向分管领导提出补足，确保档案的安全。
6、凡销毁失去保存价值的档案，应登记造册，经学校领导小组批准后进行销毁，并在销毁清册上签字。
7、档案人员调动工作时，必须办理档案移交手续后，方能离开岗位。
四、学校档案保密制度
1、保密是党和政府的一项十分重要的工作，严格执行《保密法》，并纳入学校工作议事日程。
2、管理人员应主动、积极、带头遵守执行各项保密规定，严守党 和国家机密，随时维护档案安全。
3、经常进行保密工作检查，一旦泄漏，及时追究，查清隐患。
五、学校档案利用制度
1、本校保存档案主要为学校领导，学校各职能机构专门利用。
2、凡利用本校档案，经校领导批准并填写登记 簿。
3、凡借出档案，经领导批准，填好借阅登记 簿，并在规定时间内归还。
4、利用或借出本校档案，必须爱护档案，不得涂改、污损、拆散 档案。
5、为便于利用，档案室要开展档案加工整理工作，定期编好《年鉴》、《大事记》、《组织沿革》、《统计数字汇编》、《专题文件集》等汇编资料工作，热情主动地为学校领导、为社会服务。
六、学校档案统计、鉴定和销毁制度
1、档案统计主要是做好档案管理基本情况，库房设备状况，档案存数，出入库数的统计，做好提供利用及效果统计。
2、按档案要求制订的保管期限坚决执行，并定期对档案进行鉴定，准确地制定档案的存毁。
3、档案通过鉴定，要求达到保管期限准确，销毁档案必须严格检查，慎重从事，造出清册，提出销毁申请，经学校领导批准并报上级档案室备案。
第2篇：中学档案管理制度
中学档案管理制度
随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的中学档案管理制度，欢迎大家分享。
1、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施《档案法》，抓好学校的.档案建设。
2、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。
3、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。
4、建立健全并认真落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。
5、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。
6、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。
7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。
8、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案材料，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。
9、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。
10、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。
第3篇：校长办公室中学档案管理制度
第一部分：档案工作总的要求
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。
2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。
第二部分：档案的保管
1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。
4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
第三部分：档案立卷归档
1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
2、各部门兼职档案员应根据归档范围
第4篇：中学学籍档案管理制度
一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
第5篇：中学学籍档案管理制度
一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作，中学学籍档案管理制度。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性，管理制度《中学学籍档案管理制度》。
四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作
第6篇：中学档案管理制度8篇
中学档案管理制度8篇
在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的中学档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
中学档案管理制度1
一、 目的：
为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。
二、 内容：
1、归档制度
（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。
（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。
（3）将资料放入档案，并输入资料库。
2、核查制度
检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对
3、保卫制度
（1）、指定专人负责档案保管。
（2）、备齐必要的存档设备。
（3）、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
（4）、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
4、 统计制度
（1）人事档案的数量。
（2）人事档案材料收
第7篇：中学档案管理制度(8篇)
中学档案管理制度(8篇)
在现在社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的中学档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
中学档案管理制度1
为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规,政策和规定,规范档案的管理,确保档案的完整与安全,便于保管和利用，提高学校档案工作水平，更好地服务于教育教学，特制订本制度。
1、档案管理
（1）学校档案工作实行分管校长领导、校长办公室主管、各部门配合、文档人员具体负责的管理体制。学校各部门、全校教职员工都应有很强的档案意识，各部门负责同志应把档案工作列为重要工作。
（2）学校档案实行集中统一管理和分部门收集的原则。即学校党总支、校长室和部门及群团组织负责收集保管各自一学期(或一学年)形成的所有应归档的文件材料，学期结束前移交档案室。档案室负责学校各类档案的登记、鉴定、整理、组卷、编目、保管、提供利用。文档人员学期结束时向各部门收集资料。
（3）学校档案管理的
