怎样写会议纪要

2023-01-10 20:44:23 精品范文下载本文

第1篇：怎样写会议纪要

怎样写会议纪要

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议

和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深

入贯彻的会议。

发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

—、概述

含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

特点。

1．内容的纪实性。会议纪要如实

地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。

2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等

基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这

种写法。来源:考试大-秘书资格考试

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

三、会议纪要的特点

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。来源:考试大-秘书资格考试

第2篇：怎样写会议纪要

如何写好建设监理的会议记录和会议纪要

1、引言

在建设工程建设监理实施过程中，要开不少的会。会议是总监理工程师沟通情况、协调矛盾、反馈信息制定决策和下达指令、解决纠纷的主要方式；也是总监对工程进行监督控制和对内部人员进行有效管理的重要工具。有些比较重要的会议，应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，作为文件，印发有关方面据以贯彻执行。为此，会议记录和会议纪要是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据；是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料；是监理单位的产品，也是监理资料的重要组成部分。写好会议记录和纪要并不是一件容易的事，除了耳灵手快，具有综合分析能力外，还要按照有关规定和要求，随工程进度同步进行，做到准确、及时、认真、真实、可信。由于监理人员参差不齐，水平不一，有的记录和纪要还存在一定问题。

2、会议记录、纪要常出现的问题

2.1 内容不全由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，记录时该记的内容未记，该形成纪要的没有形成，与会人员该签字的没有签字，应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性。

2.2 真实性不够记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来，任意增减或改变会议发言或者决议的原意，以主观代替客观，以偏盖全，随意加修饰词等。这种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。

2.3 格式不规范有些监理人员不熟悉，甚至不懂记录、纪要的书写格式，盲目地随意地去写，写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确，没有重点，杂乱无章，字迹潦草，完全脱离文体的要求，让人难以明白其中的意思，无法据此行事。

2.4 编写不及时有的监理机构，由于对会议纪要不够重视，或是人员安排不当，检查指导不力，使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间，在需要时拿不出东西，需用时突出整理，往往是粗制滥造，漏洞百出。施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆性，具有时过境迁不可追忆的过程。

3、会议记录

建设工程推行招标投标和建设监理的实践告诉我们，工程建设过程中必然会举行众多类型的会议，通过会议的讨论研究，统一了思想认识，形成决议。为使会议精神能在会后很好的贯彻执行，顺利实现预定的目标，并作为日后检查执行情况的根据，就有必要把会议的内容具体记录下来。这些记录材料就是会议记录。工程建设监理会议记录有别于其它会议记录，有其自己独特的格式，它所包括的两个部分是：

3.1 会议记录由五个方面组成，即会议主持人、会议时间、会议地点、记录人和会议内容。会议内容是会议记录的主要部分，记录方法有两种。

（1）摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。一般只要在开会时认真地记一下，事后未必整理，但也要仔细地看过、补遗。

（2）详细记录。要把每个人的发言都记下来，不仅要在开会时记好，而且要在会后认真地加以整理。会后整理的记录还要经过主持人的审阅。以上两种方法，究竟采用哪一种比较合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。一般的会议，如讨论的问题比较简单，只要摘要记录就可；讨论的问题比较复杂，在讨论过程中有不同意见，甚至有争论的，就要详细地记下来。

3.2 会议签名单会议签名单里主持人、时间、地点、记录人与会议记录相重复，书写时必须要一致，不能有误。工程名称写建设项目名称。出席人员及职务签名栏较为关键，最好在散会前讨论时间里抽空签。尤其是重要领导人当时签不上，会后再补很困难，往往空缺。

4、会议纪要

会议纪要是根据会议记录摘要整理的、需要贯彻执行的书面文件。

建设工程建设过程中，要形成全文纪要的会很多，如：技术交底会议、施工方案审查会议、基础验收会议、工程阶段验收会议、年度工程计划会议、竣工验收会议、索赔协调会议、设备采购会议等。这

些会议虽开过后并不作出正式决定和决议，但对会上所讨论的问题，在取得一致意见后，需要贯彻执行，在这种情况下，就需要写会议纪要。会议纪要一般包括两个方面：会议情况简述和内容纪要。

4.1 会议情况简述：简要叙述开会目的、时间、地点、参加会议的单位和讨论的问题及讨论情况。

4.2 内容纪要：记述有关领导的讲话摘要，归纳与会人员经过讨论取得一致意见的几个问题。

4.3 注意的问题：会议纪要既然要贯彻执行，在写作时就必须注意以下几点：

（1）阐述要清楚，交代要具体，否则就无法贯彻执行。

（2）观点要鲜明，是非要分明，对有争议的问题要表明态度，以免造成障碍和损失。

（3）整理要忠实，要点要突出，抓住重点。

（4）语言要简炼，判断要准确。

（5）条理要清楚，概括要全面。

总之，纪要应分条、分层叙述，避免杂乱无章、前后矛盾。写好纪要是我们每个监理人员应具备的起码素质。

第3篇：会议纪要怎样写

会议纪要怎样写

一、会议纪要的概念、作用、种类

《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文文种。

那么，会议纪要有什么作用呢?

会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

二、会议纪要与会议记录的区别与联系

1.会议纪要与会议记录的区别：

第一，性质不同。会议记录属于事务文书 (事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公

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第4篇：怎样写会议纪要

怎样写会议纪要

会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要，对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要，时间久了，总结出几点经验现笔录于下以资交流。

笔者认为，写好会议纪要关键注意以下几点：

一、吃透精神，领会实质，把握基调

撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”！才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。

二、删繁就简

会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。

三、讲究语言技巧

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第5篇：教你怎样写会议纪要

教你怎样写会议纪要

纪要，汉语词汇，读音为 jì yào，指的是记述要点的文字。会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。小编精心为你整理了会议纪要，希望对你有所借鉴作用哟。

【概念解说】

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

人，讨论的问题。

3、会议的成果和议定的事项。应逐项列出。