档案查阅制度
第1篇：档案查阅制度
一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用，不得外借。
二、查阅文件档案，需首先填写借阅登记表，履行批准手续，方能借阅。
三、查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室，复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印，违者按《档案法》追究责任。
四、借阅档案时，不得删改、涂写、拆损案卷，阅后要及时归还。
第2篇：档案查阅制度
档案查阅制度
1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；
2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；
3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；
4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；
5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；
6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。
档案鉴定销毁制度
档案价值鉴定，决定着档案的存毁命运。为确保档案价值质量，特制定本制度：
1、凡接收进档案室的档案，要在划定保管期限的基础上，根据档案价值鉴定的原则和标准，进行认真鉴定，准确划定永久、长期、短期保存的期限。
2、对保管期限届满的档案，档案室要提出存毁意见，编制销毁清册。
3、经批准销毁的档案，销毁时，必须有两人以上监销。待档案材料化为纸浆或灰尽，监销人应在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
4、为严守党和国家秘密，严禁任何部门或个人将应销毁的档案材料作其它用途，更不能出卖，违者追究其法律责任。
档案利用制度
为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务，特制定本制度：
1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况，以便利用。
2、主动向领导和查阅者提供档案信息。
3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用效果登记。
档案室保密制度
1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定。遵守保密法规，从思想上树立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件的收发、传递制度。防止“密从口出”，“密从手失”的行为。
2、按照国家有关规定，开放档案，严格按规定执行。
3、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文件和材料。
4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。
5、不在非保密本上记录机密事项。
6、不在公共场所谈论国家秘密。
7、不用公用电话、明码电报、普通邮局办理机密事项。
第3篇：档案查阅制度
档案查阅制度
在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编收集整理的档案查阅制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案查阅制度1
1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续，档案利用制度。
2、档案借阅期限：文书档案不超过5天; 征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。
3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅，管理制度《档案利用制度》。
4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。
5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。
6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。
档案查阅制度2
一、我国公民持本人身份证、工作证、学生证等有效证件可以查阅已开放档案，查阅非开放档案，还
第4篇：会计档案查阅制度
会计档案查阅制度
为贯彻实施财政部国家档案局财会(1998)第32号文《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》精神，加强我局会计档案管理，结合我局具体情况，制定本制度。
第一条 凡我局设立财务机构的单位，应当依照本办法管理会计档案。
第二条 财务室负责会计档案工作的指导、监督和检查。 第三条 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序有放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第四条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
(一)会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
(二)会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片或软盘、辅助账簿、其他会计账簿。
(三)账务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、及文字说明，其他财务报告。
(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，财务计划、单位预算、经济合同
第5篇：大学档案利用（查阅、借阅）制度
大学档案利用（查阅、借阅）制度
一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单；利用重要档案（“两会”记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。
二、本校学生（专科生、本科生、研究生、博士生）利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查（借）阅档案
第6篇：档案查阅介绍信
档案查阅介绍信
在发展不断提速的社会中，我们越来越需要介绍信，介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。大家知道介绍信的格式吗？下面是小编精心整理的档案查阅介绍信，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案查阅介绍信 篇1
__________工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零一三年十一月十八日
档案查阅介绍信 篇2
单位(管理档案处的'全称)：
兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司负责人：
xx年x月x日
档案查阅介绍信 篇3
xxx大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学号：）等一行xx_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查
第7篇：档案查阅介绍信
档案查阅介绍信
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的`各种形式的历史记录。那么怎么写一份介绍信呢？下面和小编一起来看看吧！
篇一：档案查阅介绍信
渑池县人事档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
所查档案明细附后
篇二：档案查阅介绍信
XX单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位（章）
2014年XX月XX日
篇三：档案查阅介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
信息学院党总支
二〇xx年十一月十五日
