技术资料管理制度

2023-02-06 08:03:37 精品范文 下载本文

第1篇:技术资料管理制度

技术资料管理制度

为加强工程资料规范化管理,提高工程管理水平。结合项目经理部实际情况,特制订本制度。

1、资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸,技术文件资料,资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗,并不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平,从而达到规程管理要求。

3、工程资料应以施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确,填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁,保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等,工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测,由各专业工程师提供相应数据,资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理,工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少于五套,其中报送监理单位一套,移交建设单位一套,报送档案馆一套,总承包保存两套,总承包单位资料应为原件。具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时,在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等,加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款,要做好备用资金,以便不耽误工程进展。如出现复试不合格,需要二次复试时,要及时送检。

9、工程竣工后,要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交,办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图,在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。

11、力争把项目的工程资料做的系统化、完整化。

第2篇:技术资料管理制度

技术资料管理制度

在现实社会中,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的技术资料管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

为强化公司技术资料的管理工作,增强公司技术资料管理能力,逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平,特制订本制度。

一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理,包括以下大项:

1、项目前期准备阶段的各类文件;

2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志;

3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等;

4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等;

5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格,操作运行条件、设备变动记录等;

6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件;

7、设备运行记录资料;

8、设备的维护资料等。

二、技术资料的交接

1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。

2、进入公司的设备开箱清点后,全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档,后借阅或复制。

3、设备迁移、调拨时,其资料档案均应随设备调出;设备报废后,其档案由技术资料管理室另行存档,以备存查。

4、基建、技改的项目投产后,其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。

5、各种技术资料的交接须履行手续,注明交接人、交接日期、单位及人数。

三、技术资料管理办法

1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。

2.技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号,并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后,首先必须分出二份作为原始资料归档,为最低存档数量,不得外借。原件资料一律不得外借(特殊情况需有分管领导批准),借用单位可用原件复制使用。

3、技术资料的.管理应遵循资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,分类归档,以便于资料的保管和利用。

4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料,把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。

5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

第3篇:技术资料管理制度

进度管理制度

一、进度管理责任

项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上,以均衡生产为原则,以各项管理措施为保证手段,以实现合同工期为最终目标,实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期,优化资源,明确施工进度目标、重点节点目标,并编制总体施工计划。同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪

1、项目部设计专(兼)职调度,对计划的实施进行跟踪、监督、记录。各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。

2、项目部生产副经理以

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第4篇:技术资料管理制度

6.技术文件管理制度

技术科负责厂各类技术文件技术资料的管理工作,并指定专人负责管理。

一.技术资料的管理

1、各类技术文件根据文件下发的年限顺序存放,建档使用。

2、各类的技术图书归类存放,借阅使用。

3、产品以外的技术资料顺序存放建档使用。

4、产品技术文件实行以下管理: 4.1、目的为规范产品技术文件的管理,确保文件编制的正确性及使用部门可获得有效版的文件,使产品图纸整理、分类、编号、归档等合理的管理,特制订本制度。

4.2、范围

厂内使用的技术文件,都依照本办法的规定的管理。技术文件包括明细表、原理图、PCB板图、软件及说明、工艺流程图、工艺文件/作业指导书、产品用料单、检验规程、检验表格、铭牌/印字图、使用说明书、企业标准、外协外购技术要求、工装、模具图纸、装箱清单等。

4.3、职责

产品技术文件由科研所、技术科负责编制,编制部门应对技术文件的正确性、合理性负责。主管技术的厂长负责技术文件的批准。

4.4、文件的编写、审批、标识、发放

4.4.1.产品技术文件必须由具有相应资格的技术人员进行编写,签署栏

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