商务谈判的礼仪

2023-03-10 07:01:44 精品范文 下载本文

第1篇:商务谈判礼仪

商务谈判礼仪

随着中国经济的发展,商务活动也日益增多。商务活动中的礼仪就好比是活动的论调。其中商务谈判是为双方磋商合作事宜,达成合作关系而进行的,是一个严谨重要的过程,相关礼仪也就更显重要了。商务礼仪与一般社交礼仪很多共同之处,但它主要还是注重各种商务活动过程中的礼仪规范。主要包括仪表仪容,仪态服饰;日常交往礼貌礼节;涉外交往礼仪;谈判与商务活动礼仪;宴请、舞会、会议会晤活动的礼节及商务人员必备的其他礼仪。商务人员的礼仪在商务活动中有着不可替代的作用。

本文主要论述了成功的商务谈判中,谈判参与人员在服饰、行为举止和宴会三个方面应具备的商务活动礼仪。

一、服饰礼仪

雅致、端庄的服饰也表示对他人的尊敬,邋遢不洁的着装则是一种不礼貌的行为。服饰不光体现的是个人的形象,也代表着企业的总体的形象。在商务谈判中,服饰的颜色、样式及搭配等的适当与否,对谈判人员的精神面貌、给对方留下的印象和感觉、对方的认可与评价都会产生一定的影响。

(一)男士的服饰礼仪

西装对于男士在商务谈判活动中总是合乎时宜的职业装,其基 本要求如下:

1.颜色:颜色是服装给人的第一印象。大体上说,对外交往场合,最常见、最标准的颜色是深灰色和黑色,藏青、藏蓝、棕色也可以,而白色以及红、绿、黄、紫等彩色,则比较少见。过于鲜艳,甚至花里胡哨以及杂色的西服,不可出现在外事活动中。套装西服的颜色以三种为限,即西服、衬衫、领带三色。至于腰带、皮鞋等颜色,也应限制在这三色以内。

2.质量:西服面料质量决定西服档次,特别是套装西服,面料应当高档,纯毛、纯羊绒面料、精纺花呢等,具有轻、薄、软、挺等特点,穿起来轻松、柔软、舒适、挺拔。其他质地面料,如棉、麻、化纤、皮革等,均属非正式的低档品。

3.钮扣:西服钮扣有单排、双排之分,以单排扣为正式。单排扣中又有二粒、三粒两种样式,其中以两钮扣者为正式。人站立时,二扣中,只系上扣,不系下扣。三扣者,通常只系上二扣,不系下扣;有时也可上下均不系,只系中间一扣。坐下时,可把钮扣解开。双排扣西服不论站着、坐着,均应扣好所有钮扣。

4.口袋:西服外面的口袋多为装饰性的,不装东西,在西服上装外左口袋放置装饰性手绢,一般叠成“山”形或呈波纹状,其颜色、面料、图案与领带一致。内口袋可装名片、笔、钥匙等少许小东西。裤子两侧以及裤子后面的口袋,也基本上不装物品。

5.领带:领带要美观、大方、挺括,具有厚重感,一般与西服颜色相近;领带结形状以倒三角为正式,领带长度以刚好至腰带或稍微盖住一点腰带为好;领带不可置于马甲外,也忌讳领带从西服下端露出头来。

6.鞋袜:西服必配皮鞋,由于正式西服多为黑色,因此也必配备讲究的黑色皮鞋:黑色牛皮、系带、浅帮、硬底为最正式;皮鞋颜色应保持与西服颜色一致,不过穿灰色、蓝色等其他颜色西服,也多选用黑皮鞋。袜子的颜色也必须与皮鞋相匹配。由于皮鞋多为黑色,所以袜子也应是深色、黑色。

(二)女士的服饰礼仪

在商务谈判中,女性人员的表现往往对谈判结果起着意想不到 的效果,因此,女性应在谈判中注意得体优雅的礼仪形象。

1.着装:女性应着西装,特别是西装套裙为佳。上衣最短齐腰,西服裙子最短到小腿中部;要合体典雅,体现服饰美;衬裙颜色要与套装裙颜色协调一致;不可乱配鞋袜,吊袜带、袜口不能暴露在外或穿裤袜,其颜色和温,不可鲜艳夺目,不可穿网眼款式,一般以肉色,浅灰和无色为主,袜子不可走丝或残破;而鞋子则应穿黑高跟鞋或半高跟皮鞋。

2.首饰:得体的首饰可以给人以优雅端庄的感觉,会赢得对方的尊重和赞赏,首饰的选择要注意以下几点: 1.应尽量避免佩戴制作粗糙的首饰;

2.首饰的款式不应夸张,以少为佳,画龙点睛; 3.首饰色泽应与服饰协调,质地相同,色彩一致; 4.合乎惯例:戒指佩戴在左手,一般只应佩戴一枚,手链可同时佩戴,但戴在右手说明主人未婚,如佩戴左手则说明名花有主; 5.不可佩戴有特殊忌讳,特别是不能佩戴侵犯谈判对象民族风俗的首饰。

3.化妆:适度的化妆是尊敬对方的表现,但化妆不宜过浓,粉饰不宜过厚,口红不宜过艳,眼影不宜过深,尤其不可使用浓香型化妆品。香水一般在四个部位使用:两手腕的脉动部位;下巴以下;耳根以后;裙装之内。女性切忌在众人面前照镜子补妆,这是不尊重他人的表现。

二、行为举止

(一)姿态

1.站姿:男士为两脚跟相靠,脚尖开度45到60度,呈“V”字形,女士一般为丁字步;要两腿直立,双膝并拢;收腹提臀,髋部上提;立腰挺胸,挺直脊背;双肩平齐,放松下沉,双肩自然下垂,虎口向前,手指自然弯曲;头正、颈直、下颔微收,双目平时前方。

2.坐姿:包括入座起坐,头正、颈直、下颔微收,双目平时前方或注视对方,身体正直,挺胸收腹,腰背挺直,双脚并拢,小腿与地面垂直,双膝和双脚脚跟并拢,双肩放松下沉,双肩自然弯曲内收,双手呈握指式,右手在上,手指自然弯曲,放于腹前双腿上。

3.走姿:总体要做到轻巧、自如、稳健、大方有节奏感。具体头正、颈直、下颔微收,双目平时前方越4米处;挺胸收腹,直腰,直背,提臀,上体微向前倾;肩平下沉,手臂放松伸直,手指自然弯曲;提髋;步位即落地时的位置;步幅即跨步,通常在1到1.5脚长;行走时脚不宜抬得过高,也不宜太低;一般步速标准为女士每分钟118—120步,男士为每分钟108-110步。

4.蹲姿:高低势蹲,下顿时左脚在前,全脚着地,右脚稍后,脚掌着地,后跟提起,右膝低于左膝,臀部向下,身体基本上由腿支撑,女士下蹲是两腿要靠紧,男士两腿间可有适当距离;交叉式蹲姿,下蹲时右脚置步于左脚的前侧,使右腿从前面与左腿交叉,下蹲时右小腿垂直于地面,右脚全脚着地,左膝从右腿后面向右侧伸出,左脚脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体;臀部向下,上身稍前倾,此蹲姿女士较适用。

(二)礼节

1、介绍:商务谈判中,介绍是相互了解的基本方式。这种介绍一般不分男女老少,只从社会地位的高低作为衡量的标准,遵从社会地位 高者有了解对方优先权的原则。在任何场合下,都是将地位低者介绍给地位高者。在实业界,当男士被介绍给比他地位低的女士时,无须起立。只有当两个人的地位相同时,才遵循先介绍女士这一习惯 2.握手:握手是见面致意和问候的一种礼节,是一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。握手要注意次序、时间、力度、距离、面部表情、身体姿势和场合。当然,在有些国家见面时并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰国采用双手合十的方式,法国人采用亲吻的方式。至于选择采用何种见面礼仪,应视不同文化而定,入乡随俗是上策。3.名片:名片是自我介绍的简便方式,是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。与多人交换名片时,应依照职位高低或由近及远的顺序依次进行,切勿跳跃式地进行,以免使人有厚此薄彼之感。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接地名片时应说“谢谢”并微笑阅读名片。在对方离去之前或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞进口袋或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

4.赠送礼品:在国际商务活动中赠送礼品是一项重要内容。一份好的礼品往往可以增进友谊、巩固关系,起到锦上添花的作用。而送错礼极可能会破坏一项可能达成的合作,所以掌握好赠送礼品的礼仪是很重要的。赠送礼品是需要注意时机,注意礼品的选择。因为各个国家的风俗习惯不同,对礼品的价值观不同,在选择礼品时因人而异。

三、宴请礼仪

商务谈判宴请礼仪是商务谈判过程中必须要掌握的礼节,商务谈判宴请礼仪实际上是一个双向的礼仪,宾主双方各有各必须遵循的礼仪。谈判宴请应该比其他的商务活动宴请更加重视,宴请之前要根据具体的情况确定宴请的规格。具体细节包括:宴请的名义、宴请目的、宴请人数、宴请的形式(酒宴、自助餐、鸡尾酒会)、宴请的价格等。

(一)商务谈判宴请组织

宴请对于谈判来说具有很重要的作用,应该掌握严格的礼仪要求。宴请谈判方是一种较高规格的礼遇,所以宴请方一定要认真,周到的做好各种准备工作。

1.了解宴请对象。首先必须了解宴请对象的基本情况。主宾的职务,习俗、爱好等,以便确定宴会的形式,饮食的安排。

2.明确宴请的形式。宴请的形式根据规格、人数确定,可以为正式宴会、冷餐会、酒会、茶会等形式。目前世界各国礼宾工作都在改革,逐步走向简单化。

3.选择宴请的地点。根据谈判的内容,谈判双方的职务,年龄,性别等选择合适的宴请地点。

4.安排菜肴和酒水。宴请中菜肴的安排要做到丰俭搭配,主次分明。菜肴的安排需要注意一下几点:规格身份、宴会范围;精致可口、赏心悦目、特色突出;尊重客人饮食习惯、禁忌;注意冷热、甜咸、色香味搭配。

(二)商务谈判宴请座次礼仪

商务谈判宴请的座次安排与桌次的高低大致相同,一般是右高左低,前高后低,先右后左,中间高于两侧。国际宴请的座次安排一般是男女穿插,每位女士身边均会安排一位男士,以便在任何时候可以帮助女士。中式宴请座次安排首先面门居中者为上座,以右为尊。而在谈判宴请中,可以根据职位的高低安排细微,为了职位相当的便于沟通。如果有夫人随同出席,应该把他们安排在一起入座。商务谈判宴请的座次安排形式一般采用相对式、并列式、自由式等方法。

(三)商务谈判宴请个人礼仪 1.邀请方礼仪

迎送宾客:宴会开始前在酒店门口迎接;宴会结束后意义送别。引导入席:安排专门的引领,引导宾客进入席位。

用餐安排:邀请方应该努力的使宴请进行的气氛融洽,要不时的找话题进行交流。还要注意宾客的用餐喜好,掌握用餐的速度。2.被邀请方礼仪

应邀准时:被邀请方应该掌握宴请的时间,赴宴一定不要迟到,也不要早到。

交谈得体:被邀请者应该主动与其他人交谈,特别注意同主人的交谈,不要光顾着和自己熟识的人交谈。交谈的话题要轻松、高雅、有趣,不要涉及对方敏感、不快的问题,不要对宴会和饭菜妄加评论。

(四)商务谈判宴请礼仪注意事项:

1.宴请中不宜深入交谈具体的跟谈判中有关实质性问题,以免陷入僵局。

2.宴请中不吸烟,进嘴的东西不要吐出来,让菜不夹菜,助酒不劝酒,餐桌上不要去整理服饰,吃东西不要发出声音。

以上是我对于商务谈判活动中应遵循礼仪的部分认识,具备了应有的商务谈判礼仪,不仅表达了对对方的尊敬之意,也能反映出自身所代表企业的实力,这样才能在谈判中取得满意的成果。

第2篇:商务谈判技巧礼仪

商务谈判技巧礼仪

商务谈判礼仪(一)--谈判准备

商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。

谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的`仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。

布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。

谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。

商务谈判礼仪(二)--谈判之初

判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。

作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。

谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。

谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

商务谈判礼仪(三)--谈判之中

这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。

报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。

查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。

磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。

解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。

处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。

商务谈判礼仪(四)--谈后签约

签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

第3篇:国际商务谈判礼仪

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篇1:国际商务谈判礼仪

对于洽谈过程中,便要遵守一些谈话礼仪准则了,尊重他人,谈吐文明,温文尔雅:高声辩论,话题适宜,善于聆听,以礼待人。具体的来说,便是在参 与别人谈话,要提前打招呼,不能够显得冒失,不要凑前旁听别人谈话,不要涉及疾病,死亡等不愉快的话题,不要涉及财产,履历,婚姻等私人问题,不要刨根问 底。会谈过程中的用语肯定是很重要的,用语指在会谈中如何在恰当的时机选择适当的词语,表明自己的立场、观点、态度和意思。谈判中常见的用语有五种,即礼 节性的交际语言、专业性的交易语言、弹性语言、幽默语言以及劝诱性语言等。说话的语速,语调和音量也是重要因素,在选择好合适的词语以后,还需将选择好的 用语以适当的方式表达出来,考虑用什么样的语速,何种语调,多高的声音去进行洽谈。

除了说话,会谈是的体态和手势更是一种无形的语言,体态是一种身体语 言,洽谈中,有人会有一些不经意的动作,它们能透露出

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第4篇:商务谈判礼仪举要

商务谈判礼仪是日常社交礼仪在商业活动中的具体体现。同时,商务谈判,特别是对外谈判,由于本身的商业性、涉外性和正规性,对礼仪方面有着一些特殊的要求。

一、迎送迎接为谈判礼节的序幕,事关谈判氛围之情状。利益对抗较剧烈的双方,可以因为迎接之周到得当,先入为主地为谈判准备好恰当氛围及情感基础,会化解双方矛盾,促成谈判的成功。利益较为协调的双方,也完全可能因迎接不热情、不得当,致双方情绪对立,谈判氛围恶化,使谈判无功而返。迎送均应善始善终,不可虎头蛇尾。具体作法为:

(一)确定迎送规格迎送规格,应当依据前来谈判人员的身份和目的,己方与被迎送者之间的关系,以及惯例决定。只有当对方己方关系特别密切,或者己方出于某种特殊需要时,方可破格接待。除此之外,均应按常规接待。

(二)掌握抵达和离开时间迎接人员应当准确掌握对方抵达时间,提前到达机场、车站或码头,以示对对方的尊重,只能由你去等候客人,绝不能让客人在那里等你。同样,送别人员亦应事先了解对方离开的准确时间,提前到达来宾住宿的宾馆,陪同来宾一同前往机场、码头或车

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第5篇:关于商务谈判礼仪

关于商务谈判礼仪

(一)谈判准备

商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。 谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。 布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。 谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。

(二)谈判之初

谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的'话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。 谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到

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