和美国教授通邮的礼仪
第1篇:和美国教授通邮的礼仪
和美国教授通邮的礼仪
细节决定成败。在美国,常常要用邮件和教授交流,在这个过程中,有些小细节可能就会影响了他对你的看法。点击发送键之前,来学习下和美国教授通邮件的18种礼仪,不再犯低级错误。
1. E-mail is forever. Once you send it off, you cant get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense。
邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。
2. E-mail goe s where its told. Check—and double check—to see that the right address appears in the “To” line. Just because your mom and your professor are both named “Lynn” is no reason to send all your love to Professor Lynn。
邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是“Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3. Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. (Check the syllabus or assignment sheet for clues。)
教授可能不使用大学的乱七八糟的`邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)
4. Professors might not open mail sent from luckydogpig@thepound. They prefer to open mail sent from more reputable addresses, like you@theCruddyUniversityE-mailSystem。
教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,学校邮箱最好,you@theCruddyUniversityE-mailSystem。
5. Subject lines are for subjects. Put a brief explanation of the nature of the e-mail (like “question about paper”) in the subject line. Never include demands such as “urgent request—immediate response needed.” Thats the surest way to get your request trashed。
主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。
6. Salutations matter. The safest way to start is with “Dear Professor So and So” (using their last name). That way you wont be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you wont seem sexist when you address your female-professor as “Ms.” or, worse yet, “Mrs. This and That.”
称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。
7. Clear and concise is best. Your prof might get 25 or 30 E-mails a day, so, its best if you ask your questions in as focused and succinct a way as possible. (Hint: its often good to number your questions). And, if your question is very elaborate or multifaceted, its best to go to an in-person office hour. Youll get better service that way。
清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8. Always acknowledge. If your professor deigns to answer—or send you the handout or reference that you asked for—be sure to tell him or her that you got it. That way he or she will think kindly of you next time they see you in class。
必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
9. THIS IS NOT A SHOUTING MATCH. Dont write in all uppercase letters, which is an E-mail convention for anger or other strong emotions. No one likes yelling。
这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
10. No one really likes emoticons and smileys. Trust us on this one.
没有人真的喜欢表情符号和微笑符。真的。
11. This is not Faceb**k. Dont write the professor in the way youd write on your friends wall。
这不是Faceb**k。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。
12. This is not IM-ing. So pls dun wrte yor profeSR lIk urtxtN. uz abbrz @ yor own rsk. coRec me f Im wrng。
这不是写即时消息..。。所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)
13. This is not CollegeHumor. Resist the temptation to talk about the “bad ass” paper you need help with, your “loser” TA who didnt teach you what you needed to know, or the “crappy” grade you just got on the midterm。
这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考[微博]试考了个很烂的分数。
14. This is not RateMyProfessors.com. The professor doesnt want your comments about his or her performance in the class. Save those for the end-of-semester evaluations, where youll be able to spout off. Anonymously。
这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。
15. Spelling mistakes make you look like a doofus. So always use the spel check, and proofread yyour e-mail, two
拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。
16. Signoffs and signatures count. Always end by thanking the professor for his or her time, and closing with “Best wishes” or “Regards” (or some other relatively formal, but friendly, closing). And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff。
最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。
17. Your prof doesnt want to hear your philosophy of life. Skip the cute quotes or statements of your religious or political views at the bottom of your E-mail. You never know what offends。
你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18. Dont lay it on too thick. Its one thing to be polite and friendly in your e-mail; its another thing to wind up with a brown nose。
不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。
第2篇:和美国教授通邮的礼仪
细节决定成败。在美国,常常要用邮件和教授交流,在这个过程中,有些小细节可能就会影响了他对你的看法。点击发送键之前,来学习下和美国教授通邮件的18种礼仪,不再犯低级错误。
1.E-mail is forever.Once you send it off, you can't get it back.Once your profeor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense。
邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。
2.E-mail goe s where it's told.Check—and double check—to see that the right addre appears in the “To” line.Just because your mom and your profeor are both named “Lynn” is no reason to send all your love to Profeor Lynn。
邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是“Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3.Profeors might not be using the cruddy university e-mail system.So send it to the addre they actually use, not the one on the university directory.(Check the syllabus or aignment sheet for clues。)
教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)
4.Profeors might not open mail sent from luckydogpig@thepound.They prefer to open mail sent from more reputable addrees, like you@theCruddyUniversityE-mailSystem。
教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,学校邮箱最好,you@theCruddyUniversityE-mailSystem。
5.Subject lines are for subjects.Put a brief explanation of the nature of the e-mail(like “question about paper”)in the subject line.Never include demands such as “urgent request—immediate response needed.” That's the surest way to get your request trashed。
主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。
6.Salutations matter.The safest way to start is with “Dear Profeor So and So”(using their last name).That way you won't be getting into the iue of whether the prof has a Ph.D.or not, and you won't seem sexist when you addre your female-profeor as “Ms.” or, worse yet, “Mrs.This and That.”
称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。
7.Clear and concise is best.Your prof might get 25 or 30 E-mails a day, so, it's best if you ask your questions in as focused and succinct a way as poible.(Hint: it's often good to number your questions).And, if your question is very elaborate or multifaceted, it's best to go to an in-person office hour.You'll get better service that way。
清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8.Always acknowledge.If your profeor deigns to answer—or send you the handout or reference that you asked for—be sure to tell him or her that you got it.That way he or she will think kindly of you next time they see you in cla。
必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
9.THIS IS NOT A SHOUTING MATCH.Don't write in all uppercase letters, which is an E-mail convention for anger or other strong emotions.No one likes yelling。
这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
10.No one really likes emoticons and smileys.Trust us on this one.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。真的。
11.This is not Faceb**k.Don't write the profeor in the way you'd write on your friend's wall。
这不是Faceb**k。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。
12.This is not IM-ing.So pls dun wrte yor profeSR lIk urtxtN.uz abbrz @ yor own rsk.coRec me f Im wrng。
这不是写即时消息..。所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)
13.This is not CollegeHumor.Resist the temptation to talk about the “bad a” paper you need help with, your “loser” TA who didn't teach you what you needed to know, or the “crappy” grade you just got on the midterm。
这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考[微博]试考了个很烂的分数。
14.This is not RateMyProfeors.com.The profeor doesn't want your comments about his or her performance in the cla.Save those for the end-of-semester evaluations, where you'll be able to spout off.Anonymously。
这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。
15.Spelling mistakes make you look like a doofus.So always use the spel check, and proofread yyour e-mail, two
拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。
16.Signoffs and signatures count.Always end by thanking the profeor for his or her time, and closing with “Best wishes” or “Regards”(or some other relatively formal, but friendly, closing).And always sign with your(entire)real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff。
最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。
17.Your prof doesn't want to hear your philosophy of life.Skip the cute quotes or statements of your religious or political views at the bottom of your E-mail.You never know what offends。
你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18.Don't lay it on too thick.It's one thing to be polite and friendly in your e-mail;it's another thing to wind up with a brown nose。
不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。
第3篇:通邮解释造句
通邮解释造句
【注音】: tong you
【意思】:(国家、地区之间)有邮件来往。
通邮造句:
1、“大三通”是中国和台湾经过多年的努力,实现海峡两岸直接“通邮、通航、通商”的'简称。
2、这宣告两岸同胞盼望已久的两岸直接通航、通邮即将变成现实。
3、美国国务院称,古巴居民还希望讨论直接通邮和其他事项。
4、“大清朱家角邮局”旧址:始建于清同治年间(1862年)是上海青浦地区清代13家通邮驿站之一。
5、目前能与全国各地及世界145个国家和地区直接通邮。
6、有关搜救的背景材料如搜救人员的全名、职位以及搜救的组织情况等,是我在结束美国之旅回到北京后与南森通邮件获知的。
7、依照战时的一般法则,处于战争状态的敌对双方应当停止通邮,并加以严密封锁。
8、新和宿分别代表新的和通邮的市镇。
第4篇:通邮解释造句
【注音】: tong you
【意思】:(国家、地区之间)有邮件来往。
通邮造句:
1、“大三通”是中国和台湾经过多年的努力,实现海峡两岸直接“通邮、通航、通商”的简称。
2、这宣告两岸同胞盼望已久的两岸直接通航、通邮即将变成现实。
3、美国国务院称,古巴居民还希望讨论直接通邮和其他事项。
4、“大清朱家角邮局”旧址:始建于清同治年间(1862年)是上海青浦地区清代13家通邮驿站之一。
5、目前能与全国各地及世界145个国家和地区直接通邮。
6、有关搜救的背景材料如搜救人员的全名、职位以及搜救的组织情况等,是我在结束美国之旅回到北京后与南森通邮件获知的。
7、依照战时的一般法则,处于战争状态的敌对双方应当停止通邮,并加以严密封锁。
8、新和宿分别代表新的和通邮的市镇。
第5篇:礼仪教授金正昆畅谈礼仪
您每月收入多少?今年多大岁数?结婚了吗?身体怎么样?原先一直做什么工作?在社交场合,不管你愿意不愿意,相信几乎每个人都常常会遇到这些“关切”的问候。而中国人民大学的礼仪专家金正昆教授是把这些作为社交场合的“特别忌讳”的。他说:“这些都是社会交往中最容易引起别人不爽的问题,大有打听别人隐私之嫌。尽管问这些的大多是我们的朋友,也不应该有此‘见面礼’。”短短几年间,金正昆教授成为“出镜率”最高的礼仪专家,频频亮相中央电视台、中国教育电视台以及数十家外省市电视台,开设礼仪系列讲座,担任各种大型节目的礼仪顾问、礼仪嘉宾。以至于不是什么影视大腕儿的他,竟也成为广大观众熟悉的荧屏明星。金正昆教授外出打车,大约有三分之一的出租车司机能认出他来——“这不是在电视上讲礼仪的金教授吗?”与金正昆教授相识已久,十几年前就曾经向他约过稿—“轻歌曼舞须守礼”、“学会花语再送花”、“着装色彩和谐为美”、“聊天别涉及三个禁区”等等“生活礼仪ABC”系列谈,是他涉足礼仪领域研究的早期作品。今天看来,实际上他那时就开始琢磨以
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