行政秘书工作计划书
第1篇:行政秘书工作计划书范文
行政秘书工作计划书范文
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的`写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
四、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
第2篇:行政秘书工作纪律
行政秘书工作纪律
1、模范执行公司各项规章制度,在公司开展的各类活动中,做一个积极的倡导者。
2、严格保守公司秘密。不向公司以外的人谈论公司规划、计划、经营及营销的有关情况;在公司内部各层级间,注意信息的保密层级,做到既不截流信息,也不扩大传播范围,全力保障公司利益。会议记录亲自保管,记录完成归档保存。
3、所有的工作言行,以服务公司发展为根本衡量标准,以董事长要求为行动尺度。对事不对人,秉公办事,客观公正。4、5、6、对所有的请示报告及时反馈,不对相关事项做表态。对各部门工作不得进行指挥,发现问题立即向董事长报告。对董事长的所有工作汇报,必须据实表述,不得自己做任何修饰、总结、概括。
7、有事外出必须向董事长说明,根据董事长的活动安排决定是否可以外出,以保障董事长活动的正常进行。
8、接待来访者,严格按公司服务礼仪和社交规范进行,不断树立公司形象。
第3篇:行政秘书工作职责
行政秘书岗位职责
一、负责院文件、函件等材料送领导签发。
二、草拟年度工作计划、总结、报告、清算统计、批复等文档。
三、负责行政档案的收集、整理、归档以及上报工作。
四、负责来客来访接待的服务工作。
五、负责学校、院各种会议的通知、组织、签到和核实等会务工作。
六、负责会议记录,起草会议纪要、简报等工作。
七、负责院电话、复印机、传真机、投影仪和影像设备等办公设备的使用管理;负责办公设备、器材等的订购;负责公用固定财产的登记造册和维修,建立借用和归还审核登记制度。
八、负责学院教学工作量及酬金的计算和发放。
九、负责学院经费的报销,建立经费使用明细帐。
十、办理教职工病假、事假、养育假、婚丧假的上报汇总等工作。
十一、定期组织安全检查,做好节假日的值班和资料室的安全工作。
十二、做好教职工考勤、考核、奖惩,安全保卫和保密等工作。
十三、协助院领导督促各项工作任务贯彻落实。
十四、必要时,协助教学秘书的工作。
十五、处理办公室其他日常事务,做好学院领导交办的其他工作。
第4篇:行政秘书工作内容
行政秘书工作内容(2007-08-13 23:08:15)
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校园生活
行政助理:
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础 文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; 有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力
工作效率高,条理性强,具有叫强的应变能力,并具有团队合作精神 负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作
助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作
.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
3.结算各项行政费用;
4.负责相关文档管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
细心,耐心,有亲和力,语言和沟通的能力
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信
第5篇:行政秘书工作职责
行政秘书工作职责
报告上级:总经理室及各部门办公室
联系部门:酒店各部门办公室
职责规范:
1、根椐总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、负责安排由总经理主持的会议工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,做好会议记录,经总经理批示后,印发各部门。
3、了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
4、汇总各类报表,做好酒店大事和外事活动日志。
5、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
6、负责店内各类文函的批复后的传递及总经理档案整理、装订。
7、负责总经理室的内勤工作。
8、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供信息情况。
9、完成总经理交办的工作。
第6篇:行政秘书工作自我鉴定
行政秘书工作自我鉴定
自我鉴定是对自己过去某一阶段的学习或工作的自我分析和总结,自我鉴定就可以促使我们思考,不如我们来制定一份自我鉴定吧。那么你真的懂得怎么写自我鉴定吗?下面是小编为大家收集的行政秘书工作自我鉴定,欢迎阅读与收藏。
本人于xx年年进入政法学校文法学院任职行政秘书,距今已经有两年的时间里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各项工作,下面就是我这段时间的.自我评价。
首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大
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