设备工程建设管理制度
第1篇:设备工程建设管理制度(通用6篇)
设备工程建设管理制度(通用6篇)
随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家收集的设备工程建设管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
设备工程建设管理制度1
设备工程建设管理制度之相关制度和职责,为搞好公司内部管理,提高投资效益,确保公司工程建设顺利进行,结合公司目前状况、将工程建设的有关事项规定如下:
1.公司工程部设备管理室是公司设备工程建设的管理部门,在工程部领导下行使管理职能。
2.所有建设项目,都必须提前一年提供初步设计文件,方案设计纳入年度建设计划,报有关部门审批。
3.所有建设项目的组织、施工、验收及竣工决算必须严格按相关建设管理办法执行
4.所有主要建设项目,都必须设立项目负责人,组织并管理工程项目施工的全过程。
5.项目负责人认真制订项目实施计划,检查施工的前期准备工作,提前办理工程质量监督申报手续,起草工程任务书。
6.建设项目具备开工条件时,由施工单位指派一名施工负责人,负责施工现场,协调工作,才准许进场施工。
7.工程的维护接收单位应指定一名随工负责人作为工程的验收代表,与项目负责人、质量监督员一起,负责检查工程质量,及时对施工现场的隐蔽工程进行检查及验收,并做好详细记录。
8.施工单位接到工程任务书后,应及时呈报开工报告,经上级主管部门及质监站同意后,方可开工。
9.工程因故停工,应及时呈报《停工报告》给工程部,并主动地配合解决停工问题。10.工程完工后,施工单位应立即将竣工报告呈送工程部,并做好工程待验准备,竣工时间以工程部收到竣工文件为准。
11.竣工文件及验收材料由工程部报送上级主管部门,提前一周移交给维护部门,由工程部确定竣工验收时间并组织验收。
12.施工材料、器械由项目负责人依设计文件核报,由主管领导核批领发。
13.工程竣工结算由该项工程的项目负责人核对,经主管领导批阅后报审计部审定。
14.结算工程费必须经审计部审核后,由项目负责人办理拨款的呈批手续。
15.竣工验收证书必须由该工程的项目负责人、施工负责人、随工负责人签名,或由其单位委派的代表签名才有效。
16.工程完工后,对于工程中有少数设施未能按设计规定内容全部建成,但对近期投产影响不大,也应组织验收,交付使用,对遗留的问题应落实责任,明确处理办法和处理期限,接收单位不得借故拒绝接收。
设备工程建设管理制度2
一、总则
1、为了规范我公司海外市场的设备管理,保证各作业项目设备的正常运转,特制定本制度。
2、本制度适用于钻井工程公司所有海外作业项目。
3、各级设备组织应按照公司海外项目的统一部署开展各项工作,各级设备管理组织在规定的职权范围内处理有关部门的设备管理业务,并承担一定责任。
二、海外作业项目设备管理网络
公司经理
主管经理
分公司主管经理公司装备管理部
分公司装备管理办项目经理
项目组设备管理人员
平台经理
机械师、电器师
三、海外作业项目设备管理岗位职责
1、项目经理:全面负责所辖区块作业队伍各项设备管理工作。
2、项目组设备管理人员:在项目经理领导下,具体负责各项设备管理工作,主要包括:负责落实各项设备管理制度;建立所辖区块实物台帐,并进行实时管理;审核及上报设备购置、维修计划和长期配件购置计划;熟悉当地设备服务网点和配件供应商,负责物料采购和服务厂家的协调工作;每月收集、审核、上报各作业队设备运转综合月报和存在问题,重大问题即时汇报;每月组织对各作业队进行设备检查和考核,监督整改落实,按季度将检查情况向国内汇报;与甲方沟通在设备配置或使用中存在的重大分歧。
3、平台经理:全面负责本作业队的设备管理工作,主要包括:组织设备检查、整改工作和完井设备鉴定工作;监督检查各项设备日常维护保养、资料填写、记录工作;负责相关资料的上报工作;组织制定并上报设备维修计划和物料购置计划;协调处理与甲方在设备配置或使用中存在的分歧。
4、机械师、电器师:做好所辖设备的巡检、周检和完井设备鉴定工作;按照合同规定、甲方合理要求和检查发现的问题认真整改和完善设备;具体负责设备日常维护保养及设备资料的填写记录工作;提前制定易损件及耗料的采购计划;负责对外籍雇员岗位操作的培训与监督工作;负责库房管理,包括库房物料总清单、入库料单、出库料单的填写更新工作;机械师负责所在作业队的设备台帐管理和相关设备资料管理(包括资料台帐管理)。
四、检查保养制度
1、机械师、电器师每天进行三次巡回检查,即早、中、晚各一次,要按照公司《巡回检查制度》规定的检查路线和项点进行仔细检查,及时发现问题,及时处理,保证设备良好状态,杜绝走马观花。
2、对于说明书上明确规定检查调整周期的部件或部位,机械师、电器师严格遵照执行。
3、由平台经理、带班队长、机械师、电器师、司钻组成设备管理小组,每周对设备进行全面检查,对问题汇总分析,制定相应解决方案,在保证日费的前提下合理安排时间整改。
4、在下套管、起放井架等关键操作前,平台经理要组织机械师、电器师对绳头固定、大绳、刹车机构、井架及附件、动力机进行严格检查,若存在问题,必须待问题解决后才能作业,防止发生设备事故或因设备导致其它事故。
5、每口井在完井前平台经理要组织本队的完井设备鉴定工作,并填写完井设备鉴定单,即时上报分公司装备管理办,并根据设备状况提前做出更换、修理或整改计划,在搬安期间合理安排时间检修或更换设备,保证开钻后设备的连续运转。
6、坚持强制保养:油品使用要严格遵循设备说明书规定的用油品牌、用油等级和换(注)油周期;油滤器根据说明书规定的更换周期强制更换,杜绝清洗再用,空滤器根据说明书规定清洁或更换。
五、物料管理
1、建立库存料台帐和进出库物料登记,及时更新、填写。
2、井队库房要保持一定数量的耗料和易损件,特别是那些须从国内组织或从第三国进口的物料,每次完井要盘点库房,更新库房料单,并提前制定下口井所需的、在当地购置的物料清单,报批后由项目组在当地组织;须从国内组织或从第三国进口的物料必须提前3个月做计划,由国内或项目组组织。
3、井队在备件选择上应以综合效益最大化为原则、不仅要考虑备件成本,同时要考虑因更换配件而造成的日费损失和劳动投入。在性价比相差悬殊的情况下一般选择高质量配件,购买国产配件时一定要选择优质产品。
4、物料要摆放整齐有序,隔仓编码,便于查找;注意防潮、防锈、防老化:在高温的环境里,橡胶件要专门存放在装有空调的库房内,防止橡胶件受热加速老化;在潮湿地区,长期存放的金属部件表面要涂黄油防锈,室外存放的部件要上盖下垫,防止锈蚀。
5、易损件要采取预防性更换的办法,即根据具体工况和部件的预期寿命,在部件即将失效前合理安排时间提前更换,变被动应付为主动预防,减少日费损失。
6、项目组设备管理人员应熟悉当地物料供应、加工、修理网络,对各个厂家情况进行登记,包括厂址、联系人、服务范围等,以便在急需物料或服务时,可以快速联系获得。
六、资料管理
1、井队要建立健全设备资料,资料填写要定人、定时、真实、清楚,上报资料要及时准确。
2、井队设备资料包括以下部分:
1)设备台帐、随机资料台帐,机械师负责
2)钻台设备运转记录:机械师负责填写,每天填写一次。
3)动力机运转记录:机械师负责填写,每天填写一次。
4)电器设备运转记录:电器师负责填写,每天填写一次。
5)综合月报:机械师、电器师负责填写。
6)机械师(电器师)日志:机械师(电器师)负责填写,每天填写一次,内容包括设备(电器)运转情况,当天所做工作,存在问题和工作计划等,每天填写一次。
7)库房料单:机械师、电器师共同负责,根据变化及时更新数据,保持帐物统一。
8)入(出)库料登记:机械师、电器师共同负责,入(出)库料及时登记。
9)设备检查记录:由平台经理指定一名机械师或电器师负责填写,内容包括周设备检查问题清单,主要问题分析,问题整改记录,及时填写。
10)口井设备鉴定单:由平台经理负责填写。
七、培训与监督
1、对于新雇员,项目组要进行进厂培训,井队要组织上岗培训,初上岗要有专人监督,指导,达到熟练程度后才可独立操作。
2、中方人员巡检时,要时刻注意雇员的操作,发现问题及时指导纠正,并对其阐明错误的严重性,杜绝再犯。
3、在对外方雇员进行工作指导或其他交流时,要不卑不亢、以理服人,不可有过激言行。
4、对外方雇员的.工作实行全过程控制,要有计划、有布置、有监督、有验收,布置工作时要遵循程序,分级管理,验收要严格,让雇员知道:“只能这样做”。
八、汇报制度
1、项目组设备管理人员每月要向钻井装备管理部上报各队设备运转综合月报和当月各队设备运转情况。
2、出现重大设备问题要及时向国内汇报。
3、购买5000美元以上部件时要报钻井装备管理部审批。
4、及时向钻井装备管理部上报口井设备鉴定单。
九、检查考核
公司根据生产情况定期对各海外作业项目进行设备检查考核,考核执行公司设备管理《奖惩制度》。
十、未涉及部分执行《设备管理制度汇编》。
设备工程建设管理制度3
一、高度重视项目设备的日常管理工作,按照所配备设备的使用要求进行规范操作。
二、项目设备和软件应分类造册登记,做到帐物相符,数量准确,档案完备;按不同模式填写《项目设备和软件登记表》,并建立设备安装、维护档案;建立设备使用登记册,坚持使用登记制度。
三、项目设备只准用于教学,不得挪作它用,不准私人借用,保证用于接收、浏览、下载教育资源,播放教育节目。
四、不得使用非法、劣质的光盘、软盘,严禁播放或宣传有反动、迷信、淫秽及不健康内容的节目。
五、做好设备的防雷、防尘、防潮、防盗和维护保养工作,严禁随便拆卸。
六、落实管理责任制,实行专人管理,管理人员变动时,要妥善办理交接手续,做到设备来去清楚,核查方便。
七、任何个人和单位不得以任何借口将项目设备出借、转让、调拨、变卖和占用。
八、对有故障的项目设备要及时报修和送修。
九、操作人员在工作期间,严禁带电拨、插各种接口与插销,禁止随意搬动各种设备。
十、任何人不得随意更换设备内的电子元件或芯片。确需更换时,要保证不得损坏其它电子元件或芯片。
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远程教育设备是保证项目工作正常开展的物质基础,是国家投资建设、学校负责管理使用的国有资产,必须落实专人管理,建帐上册,定期维护,保证其正常运行和长期使用,真正发挥作用。
一、项目设备实行专人管理,落实责任制。一线教师是项目设备的使用者,必须尽职尽责管好、用好设备。
二、按照“模式二”分标填写《设备登记册》,建立设备安装、使用、维护档案。在《资源设备使用登记表》上对使用运行情况做出记录。
三、使用者操作必须符合相关设备的技术规范要求,符合有关安全规定和使用规则,不得拆卸各种设备有故障及时向技术人员反映。
四、做好日常维护保养与记录,使项目设备时刻处于完好状态,保证设备正常运行。保证接地良好,注意电器设备的防雷、防尘、防潮、防盗和定期保养工作。
五、项目设备应为项目所规定的目标服务,只能用于接收、下载、浏览教育资源,播放教育节目,为教育教学服务,不得挪作它用。
六、任何学校和个人不得以任何借口将项目设备出借、转让、变卖,决不允许被个人挤占挪用。
七、建立损失赔偿制度。因管理不善或使用不当所造成的财产损失必须追究责任,责任人照价赔偿,损坏设备必须尽快恢复工作功能。
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现代远程教育设备是学校进行现代化教学的常用设备,为了保证全校正常的教学秩序,确保设备的完好率、提高设备的利用率,学校对设备严格实行科学管理。
一、现代远程教育设备列入学校固定财产,有专人负责管理。
二、现代远程教育设备在使用过程中应注意爱护,依照正确的操作方法操作、使用。
三、远程教育设备必须摆放机房指定位置,不得随意放置。
四、不得以任何借口将设备借出、转让、调拨或变卖,更不允许被个人占用。远程教育设备属专用设备,不得作为它用。
五、远程教育设备必须按正常操作程序进行操作,凡不按规定办事,造成设备损坏的,将追究管理人员的责任。
六、做好对远程教育设备的安全保卫工作,每天下班,要关好窗户和安全门。
七、设备发生故障时,要将故障记录和处理情况及时向学校领导和上级部门报告,落实售后维修公司进行维修。
八、对远程教育设备要定期进行检查、保养,保证安全,做好防火、防盗、防尘、防磁、防潮、防震、防高温、防雷击、防腐蚀等工作。
中小学现代远程教育工程资源接收负责制度
中小学现代远程教育工程资源接收负责制度:中小学现代远程教育工程资源接收负责制度一、学校按要求配备远程教育资源管理人员。二、管理人员通过卫星接收或其它方式进入因特网接收远程教育资源时必须符合国家法律、法规的有关。
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一、目的
为确保机械设备正常运转,防止和杜绝重特大安全机械事故的发生,保护国家财产和员工的人身利益不受侵害,特制定本制度。
二、机械设备使用原则
1.按机械设备规定的性能指标使用,严禁不合理使用机械。
2.使用机械时要保证人身及机械安全,严禁机械设备超负荷运转。
3.机械使用的燃油、润滑油、液压油等油料应符合规定,电压等级必须满足使用要求。
4.机械操作人员必须听从施工员的正确指挥,确保工作质量,与施工员密切配合,及时完成任务。
5.保证机械设备的完好和在用,提高其利用率,以满足施工现场生产所需。
三、工作职责
1.物资设备部,对全项目的机械设备进行统一管理,负责全项目机械设备需用计划申报。
2.物资设备部对项目机械设备进行协调、调配,办理设备进出场和租赁手续。
3.物资设备部应建立健全各种机械设备台帐,做好机械维修和运转记录,保证机械设备的完好率和利用率。
四、机械设备使用要求
1.操作人员应体检合格,无妨碍作业的疾病和生理缺陷,并应经过专业培训、考核合格取得建设行政主管部门颁发的操作证或公安部门颁发的机动车驾驶执照后,方可持证上岗。
2、机械管理人员,应熟悉各种机械安全操作规程和机动车交通安全法规。
3.操作人员在作业过程中,应集中精力正确操作,注意机械工况,不得擅自离开工作岗位或将机械交给其他无证人员操作。严禁无关人员进入作业区或操作室内。
4.操作人员应遵守机械有关保养规定,认真及时做好各级保养工作,经常保持机械的完好状态。
5.实行多班作业的机械,应执行交接班制度,认真填写交接班记录;接班人员经检查确认无误后,方可进行工作。
6.在工作中操作人员和配合作业人员必须按规定穿戴劳动保护用品。
7.机械进入作业地点后,施工技术人员应向操作人员进行施工任务和安全技术措施交底。操作人员应熟悉作业环境和施工条件,听从指挥,遵守现场安全规则。
8.机械必须按照出厂使用说明书规定的技术性能、承载能力和使用条件,正确操作,合理使用,严禁超载作业或任意扩大使用范围。
9.机械上的各种安全防护装置及监测、指示、仪表、报警等自动报警、信号装置应完好齐全,有缺损时应及时修复。安全防护装置不完整或已失效的机械不得使用。
10.机械不得带病运转。运转中发现不正常时,应先停机检查,排除故障后方可使用。
12.根据施工情况,对不再使用的机械设备申请报停,办理调出手续。
12.建立健全机械设备的卡片、台帐和技术档案,每台设备必须挂牌作业,注明统一编号,机械设备名称、技术性能、机长、操作规程。所有机械设备统一标识。
13.为了保证施工生产机械设备及操作人员的安全,定期检查机械设备的使用性能,确保生产安全。
14.注意机械防雨、防洪及防风工作,要采取措施防止机电设备及输电线路因洪水及风灾造成的损失。
15.各类机械使用和操作人员,应做到撊勤、四懂、三即:勤学习、勤检查、勤保养,懂原理、懂构造、懂性能、懂用途,会熟练操作、会维修、会排故障。
五、特种设备安全管理要求
1.特种设备使用单位应当使用符合安全技术规范要求的特种设备。特种设备投入使用前,使用单位应当核对其是否附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明及使用维修说明、监督检验证明等文件。
2.特种设备在投入使用前或者投入使用后X日内,应当向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门登记。登记标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置。
3.物资设备部应当对在用特种设备进行经常性日常维护保养,定期(至少每月进行一次)自行检查,并做出记录,发现异常及时处理。投入使用前应由项目部进行联合检查验收,试吊合格并经有关部门检查验收合格发证后方能使用。
4.未经定期检验或者检验不合格的特种设备,不得继续使用。特种设备存在严重事故隐患或者超过安全技术规范规定使用年限,应当给予及时报废。
5.特种设备出现故障或者发生异常情况,使用单位应当及时报请物资设备部对其进行全面检查,消除事故隐患后,方可重新投入使用。
6.特种设备的作业人员及其相关管理人员,应当按照国家有关规定经特种设备安全监督管理部门考核合格,取得国家统一格式的特种作业人员证书,方可从事相应的作业或者管理工作。
7.物资设备部应当对特种设备作业人员进行特种设备安全教育和培训,保证特种设备作业人员具备必要的特种设备安全作业知识。特种设备作业人员在作业中应当严格执行特种设备的操作规程和有关的安全规章制度。
8.特种设备作业人员在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素,应当立即向安全环保部、设备物资部和单位有关负责人报告。
第2篇:工程材料设备管理制度
工程材料、设备管理制度 1 总则
1.1 材料、设备管理
本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。1.2 管理职责
公司工程部负责材料、设备的选型、定位及质量管理; 公司经营部(材料组)负责材料、设备的商务管理; 公司财务部负责材料、设备的帐务管理。1.3 管理方式
根据采购供应对象不同,公司材料、设备管理分为公司供应材料、设备(甲供材料、设备)管理和非公司供应材料、设备(非甲供材料、设备)管理。公司对施工措施用材料设备不予供应。1.4 非甲供材料管理定位及管理
公司对非甲供材料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准等,经济部(材料组)据此提供相关材料价格信息,并确定施工招标标底,以此控制施工投标价。确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是工程部(或指导监理公司)在施工时控制材料进场的控制标准。1.5 对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的分项工程,工程部应在经营部确定施工单价前明确主要材料的材质标准及相应规格、型号,并在施工合同中约定,作为主要合同条款。1.6 经营部应根据项目整体开发计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定,编制材料详细采购计划、资金使用预算,报经有关领导批准后,明示工程部及财务部,材料组按计划实施。
1.7 为规范公司材料设备采购供应管理,公司对合作成熟的材料供应商实行合格材料供应商名单管理制度。目的是通过对供应商建档管理,建立与供应商的长期信誉合作关系,对供应商实行优胜劣汰机制,来减少采购环节,节约采购费用。2 合格供应商名单管理 2.1 名单的建立
经济部材料组按供应材料品种的不同,将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档,详细记录供应商供应材料的品种、单价、材质、规格、型号,供应方式,合作次数及时间,供应商的性质,公司职能部门对其每次合作的评价,有无不良记录等。具备条件的供应商称为合格供应商,成熟的合格供应商名单中单品种材料合格供应商不少于5家。
合格供应商需要具备的条件是:
2.1.1 具备合法资格,具有符合法规要求的产品生产许可证明,产品质量达到或超过产品标准要求,材料材质处于稳定期(材质无大的波动); 2.1.2 材料单价一年内无较大提价(行业原因除外),且与公司合作价低于平均市场单价;
2.1.3 与公司连续合作且正在合作;或合作两次以上,且距最后一次合作结束时间不超过一年;
2.1.4 两年内累计不良合作记录不超过两次。2.2 材料供应商合同执行评价 材料采购合同签定后,经营部应对供应商的合同执行追踪考评,目的是考评供应商的履约能力,对履约表现作好记录;合同履行完毕,经营部、工程部、财务部审计部应对供应商履约能力及履约表现作出综合书面评价,条件成熟时,也可采用监理公司、施工承包商的间接书面评价。履约评价记录是合格供应商档案的重要组成部分。
2.3 合格供应商的确认
符合合格供应商条件的供应商均为合格供应商,经营部将其列入合格供应商名单。
2.4 合格供应商的淘汰
2.4.1 名单中的供应商不符合合格供应商条件中任一款项时,应即时淘汰,经营部将其从名单中剔除。
2.4.2 一年周期内,单品种材料合格供应商名单中的供应商均合格,经营部、工程部、财务部对所有合格供应商进行综合评价,将相对最差供应商淘汰,淘汰量不低于名单中供应商数量的五分之一。
2.4.3 淘汰的合格供应商两年内不允许参加公司的相同品种材料招标(或议标)及供应。采购与供应
3.1 公司原则上采购供应所有设备。公司对具有下列特点之一的材料实施采购与供应(甲供):
3.1.1 材质对工程质量有重大影响的;
3.1.2 材料对建筑物外观效果有重大、直接影响的;
3.1.3 材料单价及总价对工程造价影响巨大或同品种材料单价差异较大,且材质无明显区别的;
3.1.4 其它有特殊要求的。
3.2 材料、设备采购与供应一般应根据单项(单位)工程施工合同分别实施。属同一开发项目应用于不同单项(单位)工程的材料、设备,具备条件成批次采购的(加工供应周期不长或可以分批加工的),尽量批次购买。可以执行批次采购与供应的前提是:
3.2.1.材料的品种、材质相同,且规格、型号一致或相近;设备的品种、型号、性能相同或基本一致;
3.2.2.供应时间跨度不超过三个月;
3.2.3.同一供应商(或厂家)具备同批次全部待购货源。以上三条件缺一不可。
3.3 公司采购材料设备的主要形式是招标(或议标)。成套机组及成批次设备采购须委托招标代理招标购买。
不采用招标(或议标)方式购买的材料、设备应符合下列特点: 3.3.1.成批次、单品种材料总价不超过5万元且材质、价格比较稳定的常规材料;
3.3.2.供应商为合格供应商名单中合格供应商,供应材料品种、材质、规格、型号、色彩、单价均相同,且其上一次供应时间距离本次供应时间跨度不超过三个月;
3.3.3.无供应周期的单品种、不超过5件、总价不超过2万元的常规设备; 3.3.4.在市场上处于无竞争地位的(新型或垄断)材料(设备); 3.3.5.公司或项目开发有特殊要求的材料(设备)。3.4 采购供应的办理程序(见附表1)3.4.1 确定材质标准(或性能)、色彩、规格、型号; 3.4.2 确定采购数量; 3.4.3 委托招标代理; 3.4.4 考察、筛选供应商;
3.4.5 编制招标文件并组织评审; 3.4.6 招标并评标,确定供应商; 3.4.7 评审合同并签署; 3.4.8 实施供应。
采购供应方式不同时,可删减相应步骤。3.5 选型与定位
3.5.1 工程部负责材料设备的选型与定位。
3.5.2 实行固定施工总价合同的,施工招标前,工程部应以设计文件(施工图或其它)或其它书面文件明确材料设备的材质(或性能)、规格、型号、色彩等,并在施工招标文件中明确,施工合同条款中亦应有相关约定。
3.5.3 实行非固定施工总价合同的,材料(设备)采购招标前,工程部应以书面形式(见附表)明确待购材料(设备)的材质(或性能)、规格、型号、色彩等。
3.6 数量确定
3.6.1 经营部根据设计施工图确定材料数量;设备数量由工程部与经营部共同确定。
3.6.2 用固定总价的施工合同,发包人采购供应材料总量、批次供应量、批次供应时间应在施工合同中明确约定。
3.6.3 采用非固定施工总价的施工合同,经营部应在设计施工图完善后,根据确定的施工进度计划,与施工承包商一起确定发包人供应材料总量、批次供应量、批次供应时间,并以补充协议或三方(发包人、施工承包人、监理公司)签证的形式明确。
3.7 供应商的考察与筛选
3.7.1 经营部材料组根据工程部提供的材料设备定位要求初选潜在投标人。3.7.2 在合格供应商名单完善的情况下,原则上名单中的合格供应商均为潜在投标人,但每次招标,非名单中的投标人不得少于一家。
3.7.3 在材料设备合格供应商名单不完善的情况下,应尽量选择供商(厂家)参加投标,少选或禁止间接供应商(经销商)参加投标。
公司内部考察小组由公司相关领导牵头,经营部、工程部、审计部派员参加。目的是考察材料设备的材质(或性能)、规格、型号、色彩等是否符合采购要求,供应商是否具备相应的加工及供应能力,以及信誉。合格供应商的相应档案记录即为其获准参加投标的资格材料。考察后的潜在投标人报公司领导筛选,并最终确定投标人。
3.8 招标文件的编制与评审
委托招标的招标文件由招标代理负责编写,非委托招标的招标文件由经济部(材料组)负责编写。经济部、工程部、财务部参与招标文件评审,并做好书面评审记录。
3.9 招标组织及招标程序 委托招标的组织工作由招标代理完成,非委托招标的组织工作由经济部(材料组)负责。招标程序参照国家相关管理规定及公司《工程招标管理规定》执行。主要设备及有特殊要求的材料招标应有物业管理公司相关职能人参加。3.10 采购合同的评审与执行
3.10.1 经营部、工程部、财务部参加合同评审并做好书面评审记录。执行公司《合同管理规定》。
3.10.2 采购供应合同条款限定
3.10.2.1 合同约定的材料材质应与施工合同中约定的施工质量标准相匹配,且符合施工合同限定的进场条件,并接受监理公司及施工总包商的合格检验和合理的退货要求。
3.10.2.2 合同一般应约定预留质保金,质保金额应不低于施工合同约定的工程质保金额,质保期应不低于施工合同相应工程质保期;但在明显不存在保修风险的情况下,可不约定预留质保金。
3.10.2.3 合同一般应不约定支付定金,并应约定预留相应额度的款项(非质保金)待工程竣工后支付。
3.10.2.4 分批次实施供应的合同应明确不同批次材料、设备的加工供应周期、付款额度及付款时间等。3.11 供应 材料、设备供应商根据合同约定的数量及日期直接向施工承包商提交货物,并办理交接手续,经济部材料组、工程部配合施工承包商验收货物。4 保管与结算
4.1 材料、设备的保管
4.1.1 经施工承包商、监理验收无误后的材料、设备由施工承包商负责保管。公司应保证施工合同中约定的材料、设备供应日期与材料、设备采购合同中的供应日期一致。
4.1.2 施工承包商与材料、设备供应商为同一责任人时(如电梯供应与安装),对方发货前应及时通知经济部材料组,工程部负责协调材料、设备现场堆放场所。4.1.3 因工程保修需要而预留的材料(或设备配件),由施工承包商或物业公司接收并保管。
4.1.4 供应商持有施工承包商或物业公司签发的收料单据,由经营部办理入、出库单据,入、出库单据上的材料、设备数量、规格、型号等必须与施工承包商或物业公司签发的收料单据一致,且出库单据上应有施工承包商或物业公司签收人签字。
4.2 材料、设备采购结算、付款与材料供应转账结算
4.2.1 经营部材料组负责材料、设备采购价款结算,并配合财务部付款,办理相关手续。
4.2.1.1 一次性供货到位的合同,入、出库单据上的材料(设备)数量、规格、型号等须与合同约定的相一致;最后一次付款(非质保金)前,必须将入、出库单据移交财务部。
4.2.1.2 分批次供货到位的合同,应按供货批次分别办理入、出库手续。当期付款前,应将当期入、出库单据移交财务部。4.2.2 材料供应转账结算
4.2.2.1 经营部材料组负责办理与施工承包商的材料供应转账结算。4.2.2.2 转账单价的确定 施工合同约定转账单价的,执行合同约定;施工合同没有约定转账单价的,执行采购单价。
4.2.2.3 转账的办理
经营部应每月分单项(或单位)工程,将当月已实施供应的材料与施工承包商办理转账手续,并转交财务部。转账数量应与收料单数量一致。
4.2.2.4 超供部分材料单价执行采购单价,另加相应采购费用,在施工合同中约定,并在竣工造价结算中体现。5 信息服务及信息管理
5.1 经营部负责材料(设备)信息的日常收集及整理。5.2 收集及整理 5.2.1 收集方式
5.2.1.1 市场跟踪调研; 5.2.1.2 报刊杂志材料信息; 5.2.1.3 供应商提供信息;
5.2.1.4近期实施供应的资料保存; 5.2.1.5 其它方式。5.2.2 信息整理
经营部将收集到的资料按照品种、品质(或性能),分品牌、单价等进行整理(见附表),并提供给经济、工程人员参考。5.3 信息服务
5.3.1 施工招标标底编制前五日,材料组应根据工程部、经济部要求,提供相关材料价格信息(见附表)。
5.3.2 材料(设备)采购前,提供相关材料价格信息,为招标文件评审、询标、定标服务。
5.4 价格预测与管理
条件成熟时,经营部应具备预测主要材料、设备市场价格走向的功能。
5.4.1 单品种、主要材料市场价格浮动幅度超过10%时,经济部材料组应在三日内知会工程、经济部及相关责任人。
5.4.2 经营部应每两月出据一份材料、设备市场分析报告,就主要材料、设备价格、价格走向、新旧材料的更替等进行整理、分析,并提供给相关公司领导及工程部、财务部、审计部。
第3篇:工程材料设备管理制度
工程材料设备管理制度
为加强工程材料设备的管理,根据国家有关法律法规的规定,制定本制度:
一、各项目部是工程材料设备管理的第一责任部门。具体工作由项目部会同公司工程部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低,保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需材料设备,应根据需要的数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布置,确保工程工期的完成。
五、确定材料设备的供应方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
六、工程用材料设备设专人管理。材料、设备进场后及时办理验收手续,对不合格的材料、设备严禁办理签收手续。所有材料设备的签收凭证送交财务保管,保证账物相符,账账相符。
七、供货方应及时提交所供材料设备的质量保证资料及相关票据。以便材料设备的验收报验和结算入账。
八、各项目部材料员和项目经理应对进场的材料和设备进
第4篇:建设工程管理制度
建设工程管理制度
在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有合理性和合法性分配功能。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的建设工程管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
建设工程管理制度1
第一条为加强我市建设项目环境保护管理,防止和控制环境污染和生态破坏,改善环境质量,促进社会、经济、环境的协调发展,根据《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国环境影响评价法》、国务院《建设项目环境保护管理条例》等法律、法规规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我市行政区域内所有新建、改建、扩建等对环境有影响的建设项目。
第三条凡从事对环境有影响的建设项目都必须执行环境影响评价制度和环境保护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用的“三同时”制度。
第四条县级以上人民政府环境保护行政主管部门,依法对所辖地区建设项目的环境保护工作实施统一监督管理。参与建设项目的总体评审、检查及验收工作;审批建设项目环境影响报告书、环境影响报告表和环境影响登记表(以下简称环境影响评价文件
第5篇:工程建设管理制度
湖南鸿胜物流有限公司 项目建设管理制度
(2013年修订版)
随着公司发展战略目标的实施,我司在长沙、衡阳等地的投资建设项目已相继投产和动工建设。为了加强项目管理,不断提高建设工程质量和工程建设人员的管理水平、努力降低投资成本,确保公司战略目标安全如期地实现,在总结铜官项目管理的基础上,对原制度作了补充与完善。
一、团队管理制度:
1、凡从事项目建设人员,应以严谨的作风、严格的要求、严肃的态度履行工作职责和义务,勤奋工作,敢于担当,努力完成公司下达的战略目标和任务。
2、加强上下级之间、各专业之间的沟通联系,加强团结,增进理解,互为补充。提高团队整体意识,提高工作效率。大力弘扬鸿胜文化,不断创造出健康向上的和谐氛围。
3、自觉遵守公司各项规章制度及各项规定,严格执行劳动纪律和工作制度。
4、努力学习,善于科学运用新材料、新工艺、新技术,不断更新知识,提高工程质量,降低建设成本。
二、廉洁奉公制度
指挥部每个成员都要恪守职业道德,廉洁奉公,乐于奉献。任
何人不得利用工程招投标、变更签证、预结算等过程谋取私利,不
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