公司保密制度
第1篇:公司保密制度
江西安顺机动车检测服务有限公司 行政文件
公司保密协议书
甲方:江西安顺机动车检测服务有限公司
乙方:
因甲乙双方确定劳动关系,鉴于乙方在履行职务期间,会知悉、涉及甲方的技术和商业机密,为保障甲方的权益和企业的安全,明确乙方在任职期间和离职后,保守甲方的技术和商业秘密,根据有关法律、法规的规定,本着平等、自愿、协商一致的原则,双方达成如下协议:
一,保密的内容与范围:
乙方须予以保密之“商业信息秘密”包括但不限于:
乙方在从事指定工作中所获悉的甲方之近、中、远期业务发展计划、资金及融资状况、公司各项规章制度、营运作业规范、分配方案、战略计划、商业计划、合作对象、方式、协议、客户名单、技术笔记及文档、设计方案、招投标中的标底、标书内容、数据库、技术报告、检测报告、操作手册、技术文档、相关的函电,和甲方的行销企划、客户名单、业务计划、公司的财务运作、资金周转,税务、人事治理、公司内部系统有关之所有资料、图表、文件、电脑软体及其他与甲方营业活动和方式有关之资料等。本协议所指的“商业信息秘密”资料形式,包括但不限于:文字资料、电脑文档、图片、视听资料等信息载体。
二,保密制度:
第一条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。乙方在甲方任职期间及无论何种原因离职,应当保守在甲方任职期间的商业秘密和技术秘密的义务。
第二条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。不得泄露、告知、转让或者其他方式让第三方知悉公司的技术和商业秘密。
第三条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告给公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第四条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经公司经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第五条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经公司经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
第六条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经公司经理批准不得外借。
第七条签约人员调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司经理,切不可随意移交给其他人员。
第八条签约保密协议的人员离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第九条离职后到与本公司有业务往来的公司工作,(或者是同行业)两年内不得泄露本公司的任何信息或者使用本公司的任何技术为第三方知悉、使用。
三,保密期限:
关于保密协议的时间效能,因是不受劳动合同时限限制,一旦签订,长期限有效。
四,违约责任:
乙方有上述任何一款违约行为,乙方应该赔偿甲方由此带来的全部经济损失,并且甲方有权立即解除劳动合同关系,乙方并应当一次性支付违约金元(视情节严重另外约定除外)。甲方保留对乙方追究相关法律责任的权力。本合同须由双方签字盖章后协议生效,双方确认并仔细阅读本合同的法律含义。
甲方:江西安顺机动车检测服务有限公司乙方:
签订日期:签订日期:
第2篇:公司保密制度
保密制度
一、目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
二、适用对象
公司相关岗位的员工。
三、定义及内涵
公司秘密是指关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,无论是口头、书面或是电子文件等形式,都属于公司秘密。具体包括下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(三)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
(四)公司的各种合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
(五)业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向;各种联营与合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料;
(六)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料;
(七)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及公司营销策略与操作手段;
(八)公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
(九)公司各类会议内容、纪要及管理文件;
(十)其他经公司确定应当保密的事项。
四、公司密级分类
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
(一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;公司经营发展中,直接影响公司权利和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害;公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
五、公司秘密的处理
属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由所在公司负责人委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专管部门负责保密。
(一)对于机密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、对于公司机密级文件材料,应统一由行政办或所涉及部门责成专人打印、分发,并及时归档。未经批准,任何人不得擅自复制、摘抄、转借机密性资料,以防泄密;
2、公司总部,由行政办管理机密性资料;各子公司、办事处应指定专人负责管理。收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3、对于发往外地子公司、办事处的机密文件,应事先电话联系,接收方派专人及时接收,以防丢失及泄密,在设备完善的保险装置中保存;
4、机密性文件材料的借阅,须经总经理批准;
5、所有计算机应设置开机密码,重要子目录应加开机口令
6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项或公司对外需发布各类信息、资料的,应当事先经所在公司总经理批准。
(二)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所;
2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
(三)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经批准不得外借。
(四)严守秘密,员工不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。公司员工离开办公
室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。调职、离职时,必须将自己监管的秘密文件或其他东西,移交至指定的公司人员。
(五)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政办;行政办接到报告,应立即作出处理。
(六)对于具有保密义务的岗位人员,如财务、策划、人力资源、行政办、信息中心等部门人员,公司可要求与其签订《保密协议》。
六、违反保密制度的处罚
(一)因过失泄密,视情节轻重分别给予100—5000元的罚款,并给予通报批评,情节特别严重的可以解除劳动合同。
(二)故意泄露公司机密且给公司造成损失或影响者,公司予以开除处理,并要求其赔偿经济损失,直至追究法律责任。
(三)触犯国家法律者,移交国家司法部门处理。
第3篇:公司保密制度
保 密 制 度
第一条 目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,维护公司的市场竞争力和经营环境,保障公司的经营成果与持续发展的有效进行,特制定本制度。
第二条 适用范围:公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。
主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策;
1、项目来源信息;
2、项目开发、实施进度及其结果的信息;
3、项目销售服务信息;
4、项目客户信息;
5、管理经营的运行及决策信息;
6、财务信息;
7、人力资源的管理信息;
8、与其它公司进行业务合作的信息;
9、任何具有保密价值的信息。第三条 保密等级划分
秘密等级的划分原则: 文件资料按保密程度分为机密文件、秘密文件、公开性文件(宣传资料)。
一、机密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1、财务分析报告;
2、对高层管理者的考核报告;
3、对工资分配方案及所属文件;
4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料;
5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术
第4篇:公司保密制度
苹果事业部文件
公司保密制度
为保守公司秘密,维护公司权益,特制定保密制度。
一、公司秘密包括下列保密事项:
1、公司重大决策中的保密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
7、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
8、其他经公司确定应当保密的事项。
以上事项必须做到:非经总经理批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存。
二、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公 司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时通知行政部,得到经理指示立即作出处理。
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;已泄露公司秘密但采取补救措施的;公司将给予警告,并扣发
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