公司保密制度_公司企业保密制度
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公司保密制度
一、目的保守公司秘密，维护公司利益。
全体员工都有保守公司秘密的义务。
二、秘密的定义
1)公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
2)技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、咨询报告、可行性分析报告、技术论文、工程设计、电路设计、制造设计、方案设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、源代码、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、配置数据、配置文档、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、说明书、相关的函电，等等。
3)其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、客户信息、行销计划、行销方案、投标方案、采购资料、采购价格、定价政策、财务数据、财务资料、进货渠道，等等。
三、保密范围
1)公司重大决策中的秘密事项；
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
3)公司内部掌握的合同、资料、协议、方案、报告、意见书及可行性报告、主要会议记录等；
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
5)公司相关技术信息，包括技术方案、设计要求、设计文档、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、软件系统、数据库、源代码、运行环境、作业平台、测试结果、技术文档、涉及技术秘密的业务函电等；
6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
7)公司生产经营所涉及的产品信息、项目信息、用户信息、生产经营信息等各类相关信息；
8)公司员工人事档案、工资、项目奖金、提成收入等劳务性收入及资料；
9)其他经公司确定应当保密的事项。
10)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
四、密级确定
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
1)绝密是最重要的公司秘密，直接影响公司权益和利益，泄漏会使公司的安全和利益遭受重大损害。包括重要决策文件资料、公司股份构成、投资情况及载体、总体发展规划、经营战略、营销策略等。
2)机密是重要的公司秘密，影响公司权益和利益，泄漏会使公司的安全和
利益遭受较大损害。包括公司的经营情况、商务谈判内容及载体、公司重要会议记要财务报表、统计资料、尚未确定的人事调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类资料文档、职员工资性收入等。
3)秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的安全和利益遭受损害。包括公
司制度、营销方案、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、一般性会议记录、人力资源部对员工的绩效考核资料、人事档案、公司高管人员电话、住址及行程。
五、保密措施
1)公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密并遵守保密协议中约定的内
容。
2)员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按《保密协议书》及本
制度进行管理。
3)负责保管保密文件的员工应做好保密文件、资料的登记、保管、使用记
录、定期归档工作，不得遗失。
4)原则上保密文件不得复制和摘抄，特殊情况由总经理批准。复制件只能
交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。文件复制应有部门负责人签字，并注明复制份数。
5)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
6)在设备完善的保险装置中保存。
7)属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修
和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
8)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
9)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，根据工作需要，限定参加会
议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；确定会议内容是否传达及传达范围。
10)严禁在私人交往、电话、电邮、传真、信件中泄露公司秘密，不准在公
共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
11)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补
救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告后，应立即做出处理。
12)掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领
导签字。
13)司机对领导在车内的谈话要严格保密。
六、责任与处罚
1、出现下列情况之一者，给予警告，并给予一定金额的经济处罚，扣发工资 500
元以上 1000 元以下。
1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失 1000 元以上 3000 元
以下，公司有权追究其法律责任：
1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3）利用职权强制他人违反保密规定的。
3、员工离职后仍有对公司秘密保守的义务，如离职后有违返以上的保密规定，应向公司赔偿经济损失 3000 元以上 10000 元以下，且公司有权追究其法律责任。同时，公司有权就其行为告知其正在服务的单位。
七、保密协议
公司与接触公司秘密的员工签订《保密协议》，《保密协议》以书面形式签订，具备以下主要条款：
1.保密的内容和范围；
2.保密期内员工的义务；
3.保密协议的期限；
4.保密费的数额及其支付方式；
5.违约责任。
八、竞业限制
对高级员工实行“竞业限制”制度，主要涉及的岗位及范围有：管理人员、中高级技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等；
竞业限制期限为二年，所涉及范围如下：
1.自行设立与本公司竞争的公司；
2.就职于本公司的竞争对手；
3.在竞争企业中兼职；
4.引诱企业中的其他员工辞职；
5.引诱企业的客户脱离企业；
6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。
非高级员工不实行“竞业禁止”制度，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应法律责任与经济赔偿。
九、附则
本制度经总经理签字，自发布之日起生效执行，并由公司人力资源部负责解释。
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