工程部岗位职责_工程部各岗位职责
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工程管理部岗位职责
一、工程部经理职责
1、计划管理:主持编制工程部年、季、月度工作计划,并监督检查落实情况;根据市场开发计划或工程任务指令,组织编制工程施工计划、用料计划、拨款计划并及时提交相关部门。
2、制度建设:主持工程部各项工程制度的制定与完善,按规定程序报批后执行;组织制度的贯彻,检查各项制度执行情况。
3、工程管理:监督检查工程进度、施工质量、施工安全措施落实情况,协调解决施工过程中遇到的问题;组织召开工程例会,协调资源,保证工程的质量、成本和安全;根据合同和工程完成进度审核工程进度款的支付。
4、质量管理:完善质量管理体系,定期对部门质量体系执行情况进行监督;负责公司质量管理工作,对燃气施工全过程实施监督检查,发现问题及时解决,控制质量成本。
5、投资预算管理:执行《中燃集团建筑安装工程综合价格》,合理编制预算,控制工程投资,切实降低和减免相关工程费用。
6、物资供应管理:监督检查采购、仓储工作,保障工程物资供应;控制工程物资的质量、价格(含运输)、库存资金占压等工作。
7、承包单位管理:配合总部的承包单位的招投标工作,依据合同对承包单位进行管理;签发单项工程施工任务书,并监督检查合同执行情况;主持对施工单位和监理单位的评审,并提出意见供总监决策。
8、其它:上级安排的其它工作任务。
二、现场管理(含协调)职责
1、工程手续办理:根据工程要求,及时办理工程开工报批手续,保证工程顺利开工;根据工程实际需要,办理需对外的工程变更等各项报批手续。
2、施工协调:协调解决工程现场出现的占地、拆迁、补偿、规费交纳等问题,保证工程顺利进行。
3、施工准备:根据《工程任务书》安排,组织技术交底、图纸会审,审批施工组织设计,协调各方面关系,组织进场施工。
4、现场工程技术管理:指导工程技术运用,协调各工序的衔接,配合设计人员施工中的技术问题。
5、工程质量管理:监督单项工程,保证工程质量,控制土方、现场防腐、焊口、试压、管材连接等环节的质量;填写质量记录和隐蔽工程验收原始记录;配合现场监理、质安员等进行抽检。
6、工程进度管理:根据工程部确定的单项工程期限掌握工程进度,安排周、月工作计划,填写施工日志,及时提交工程主管;核实工程完成实物工程量。
7、工程用料管理:根据设计室提供材料用量清单,结实工程实际情况,审核材料计划;检查领用施工材料的质量及防腐情况,发现问题及时上报相关领导;认真做材料核销工用。
8、工程施工安全及其它管理:监查工程全过程,保证工程及人员安全;协调公司、施工队及施工相关单位的关系,对施工人员服务态度、工作责任工作规范进行督导。
9、工程变更、签证管理:工程现场需要变更时,办理变更手续,监督指导工程变更施工;所有签证不超时限、如实,禁止虚假确认签证。
10、工程相关资料管理:督办相关过程资料及时提交,归整单项工程关健环节、部位图像资料;单项工程结束后,审核竣工资料,提交工程总监最后审定;竣工交接后按《工程质量管理办法》要求整理、汇总甲方代表单项工程现场管理资料,移交部门文员。
11、其它:上级安排的其它工作任务。
三、计划统计职责
1、计划草拟:收集各管理模块相关数据与信息,编制月、周工作计划。
2、工程统计:统计汇总工程量,实时掌握工程进度,核实工程完成实物量。及时完成工程进度、投资月报,建立并完善工程部任务书,报建燃料、相关单位联系统计台帐,建立并完善工程进度款、工程款及工程相关费用拨付台帐。
3、编制报表:统计汇总现场管理员上报工程进度款表;编制工程质量月报;完善工程启动资料、提交工程启动报告,根据要求编制其它各项报表。
4、信息传递:发放并登记工程任务单及其它资料;签收并登记设计室转交的施工图纸,交至相关领导;签收发至工程部的有关文件,并转至相关人员;按时呈报总部有关OA审批报告;投替邮寄资料。
5、档案管理:归档并整理工程部所有相关资料,建立档案;负责部门合同管理。根据要求,对所经办工程报建、验收资料分类管理。
6、其它:上级安排的其它工作任务。
四、材料管理职责
1、采购的办理:根据签批的公司《材料采购计划》和审批后的《计划外物资采购申请单》、《设备采购申购单》,办理相关采购手续,采购相应物资与设备。
2、材料设备拨款手续的办理:根据定货合同与拨款情况,掌握供应商欠付款数额,制定拨款计划,经总部审批后,出具拨款单,提交审批;交建立台帐。
3、入库手续的办理:接到提货单后组织提货,检验合格证,材质单等有关资料,与仓库管理员一起进行材料自检,填写报验单交现场管理员,检验合格后办理入库手续,并将有关资料存档。
4、计量管理:根据需要,将必须送检的气表、压力表、安全阀、容器等送计量检测。相关费用经洽谈后报相关领导批示,明确要求后办理具体事宜。
5、退货管理:物资质量出现问题时,经向部门经理请示明确要求后与供应商交涉退货理赔事宜,办理具体退货与理赔手续。
6、施工单位材料管理监督:对施工单位在用物资月使用、保管、损耗进行抽查,若出现问题,需及时向工程主管通报,并上报部门经理;认真做好材料核销工作;明确要求后与对方办理具体整改或理赔手续。
7、物资市场信息管理:调研采购物资市场行情,掌握供应商基本情况;根据需要提供价格及供应商信息,按时完成月报,推荐供应商。
8、仓管员工作监管及其它:午间、晚间、周末不定时抽查,掌握值守基本情况;确保工作疏漏,材料无混拿、丢失;按时处理仓库租金、水电费用开支。
9、报表、台帐处理:按时完成月度仓库报表、供应商评价报表。
10、其它:上级安排的其它工作任务。
五、库房管理职责
1、库存信息管理:定期统计库存物资,编制相关报表;分析各项物资领用情况,向部门材料管理员提供库存量与月度物资使用量等相关信息,为制定采购计划提供依据。
2、仓储管理:做好库房规划与分区,物资摆放整齐有序,帐、卡、物对应准确,保持库房卫生,做好防火、防盗,保证物资安全。
3、物资盘点:每月盘点,根据物资存放周期与存放量提出积压、变质等物资处理意见;配合财务人员检查盘点库存,填写盘点表,并分析盈亏原因。
4、入库手续办理:核对入库物资数量,与采购员一起进行入库物资初检,经相关部门检验合格后办理入库手续。并做好相关记录。
5、出库手续办理:根据现场管理员开具的领料单,办理材料出库,填写出库单并及时登记有关帐目,定期与财务部盘点核对。
6、退库办理:材料核销后,经材料管理员安排,各单项工程需退库或转帐,办理具体退库手续,对拆除、报废材料应分开堆放,须部门主管认可后再办理手续。
7、其它:上级安排的其它工作任务。
六、预算管理职责
1、负责施工单位报送工程预算、结算初审工作。
2、对施工单位报送预算、结算资料进行审核。
3、向负责人返馈管理工作中的问题,提出解决方案。
4、负责季报表、年报表统计管理工作。
5、了解项目公司地区造价动态,与预、结算处有效沟通。
6、工作积极主动、实事求是、恪守职业道德。
7、对工程建设投资项目进行有效分析。
8、严格执行集团工程预算、结算管理规定、文件。
9、参与图纸会审及技术交底,工程建设例会、工程签证的计量工作,认真、负责、合理的审核各工程的施工组织设计方案。
10、完成上级安排的其它工作任务。
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