董事长秘书岗位职责1_董事长秘书的岗位职责

2020-02-28 岗位职责 下载本文

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职位职能:经理助理/秘书

职位描述:

工作职责:

协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。

工作内容:

1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

9完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经 验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

◆有三年以上驾龄。

态 度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力

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