集团公司办公室秘书岗位职责（精选3篇）_集团办公室岗位职责
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第1篇：集团公司总经理秘书岗位职责
集团公司总经理秘书岗位职责
分公司总经理岗位职责 总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：
1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；
2、负责设定分公司内部机构，并制定其职责；
3、建议任命各部门负责人，并规定其职责权限和相互关系；
4、具有较强的市场预测和分析能力，定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，编制较准确的供需计划，为总公司的总体经营布置提供可靠的依据；
5、组织制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项目标。
6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源；
7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕；
8、根据市场变化，及时了解同行业产品价格的变化情况，在预算内控制成本增长点；
9、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务状况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等；、廉洁奉公，不索贿、受贿，正确处理与政府机关各部门、发展商的关系；
1011、以“公开、公正、公平”
为处事基本准则；
12、及时察看员工思想动态，将不良倾向行为解决在萌芽状态之中；
13、对公司的资金、固定资产
3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度；
4、严格把握业务关，负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作；
5、负责与发展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行，及时回收工程款，防止呆、坏帐发生，严肃财经纪律。
14、定期以书面形式向总公司
述职；
15、及时处理上级交办的临时
工作任务。
分公司总经理助理（工程业务）岗
位职责
1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额；
2、协助总经理抓好战略性重大问
题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；
同期竣工验收，配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、具有商场经营的开拓，预测，分析能力，且能为总经理出谋划策；
7、协调与各部门的合作，为工程项目的全面完成奠定基础；
8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料；
9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事；
10、负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题，并以文字形式记录在案，形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；
11、负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务知识培
训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深入，确保公司经营目标的顺利完成；
12、完成领导临时交办的各项任
务。
工程业务员岗位职责
1、遵守公司的规章制度，工作积极肯干，具有市场开拓能力，具有强烈的公司荣誉感和责任感，掌握公司产品的性能指标，熟悉工程业务操作程序；
2、服从安排，团结协作，工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作；
3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成；
4、负责与甲方的协调和工程款的收回；
5、积极宣传公司形象，产品优势，做好市场调查分析，认真填写信息档案表；
6、吃苦耐劳，深入各在建楼盘工
地，搜集房地产商信息，相关项目实施信息，并不断扩大新客户来源，对重大商务和重要客户及时汇报，及时跟进，上下积极配合；
7、负责各客户作产品性能介绍，做到合理配置，并经上级同意后，慎重报价。对客户所提的各种问题负责耐心解答，对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚，绝不允许置之不理，敷衍塞责，一经发现坚决予以辞退；
8、认真填制出货单，对数量、单价、金额仔细复核，以免出错，出货单必须严格保管，不得遗失，丢失一份罚款500元，依次类推，对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐，以使财务销号，对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚；
9、按时做好业务工作计划，并按计划逐步完成，月底必须对当月的工作以书面形式向主管领
导汇报，做到有数据、有建议、（2）开单必须按照明细栏正楷认有看法，对敷衍了事者每次罚款50元；
10、严守公司销售机密，不得向同
行泄露产品的销售价格，销售方式以及现有客户等，如有违反，坚决予以辞退，绝不允许以公司的名言进行各种营销活动，一经查处，立即辞退；
11、及时完成临时交办的工作任
务。
销售业务人员工作职责
1、热爱本职工作，服从工作安排，认真学习公司各项制度，严格遵守；
2、在所辖区域，宣扬企业形象，负责业务处理及客户沟通，努力开拓业务渠道，耐心细致做好售后服务；
3、开单与出货、收款应遵循以下原则，严禁先斩后奏，未遵循原则由本人承担责任：
（1）遵守款到发货原则，所售产品不提低于权限之折扣；
真填写，不得涂改，不得不填，不得遗失（包括作废的应交财务），非程序性操作必须在备注栏是说明，经主管领导同意方可处理；（3）运费由客户承担，特殊情况
先批示后执行；
（4）签订合同的客户，严格按合同执行，收货必须由对方的签名和盖章；（5）赠送赠品单独开票；（6）对个人限额内担保的产品，本人责任最迟当月归回（业务员限额不含试用期）
4、样品借出须交纳定金，在十五天内归还。
5、每周六递交周工作报告，每月五号前递交月工作报告，每少一份罚款20~50元；
6、严守公司商业机密，不得向同行泄露产品的终端价位，销售方式及相关文件资料。
办公室建议
根据办公室目前掌握的情况，发现各分公司负责人在工程业务管理、销售管理的具体操作上各有自己的模式，他们在业务管理的各个环节上各有千秋，办公室综合归纳后，初拟出各类岗位责任制，作为总公司统一标准。
同时根据对上述各类管理模
式的初浅分析，认为它们也涉及到各分公司因管理水平之差异而一定程度的影响其工作业绩的问题。故建议由公司最高决策层组织各分公司的负责人定期或不定期进行管理工作的汇报交流。交流内容应包括突出业绩总结、介绍；重大管理失误的分析以及今后整改、防范措施；自身管理水平的定期总结分析等，以使公司整个管理层工作素质不断提高，同时也增强各个管理者的团队精神与凝聚力。
第2篇：集团公司办公室岗位职责
小车队队长岗位标准
2007-09-01 11:54点击次数：98 次
1、负责小车队的日常管理工作；是小车队安全生产的第一责任者。
2、坚持制度化管理、建立健全有关规章制度，体现安全的原则、效益的原则、奖勤罚懒的原则。
3、合理车辆调度、保证领导用车、开好班前会、了解派出车辆服务对象、去向及返回时间，并与派出司机保持必要的联系。
4、注重对职工进行政治思想教育、局情教育、交通安全教育以及业务知识教育，建立一支思想品德好、身体条件好、组织观念强、驾驶技术精、有高尚的职业道德的驾驶同队伍。
5、坚持“安全第一、预防为主”的方针。及时了解驾驶员的思想状况，出车前核查驾驶员是否精神饱满，交待安全注意事项，交待出车纪律，把好车辆派遣关；严格车辆技术管理，搞好车辆保养；保证车辆完好率；把小事故当作大事故做，把事故苗头当作事故抓。
6、严格车队劳动纪律，坚守岗位，抓好优质服务，抓好车队环境卫生、停车管理以及门卫管理，做好防火、防盗工作。
7、做好车辆年检及有关费用的缴纳，配合交通管理部门，贯彻落实各项交通管理工作。
8、完成领导交办的其它工作。
小车队驾驶员岗位标准
2007-09-01 11:54点击次数：151 次
一、按时出车，做到安全行车、优质服务。
二、遵守劳动纪律、不迟到、不早退。
三、严格执行“驾驶员五条禁令”。
四、爱护车辆，保持车辆状况完好、整洁，做好车辆节材降耗工作。
五、团结友爱、互相帮助。
六、遵守交通法规。
七、严格执行值班、交接班制度。
档案职责范围和岗位责任制
2007-09-01 11:52点击次数：30 次
1、遵纪守法，属守职责，保守党和国家有机密，维护本企业的合法权益的经济利益；保护档案的完整和安全。
2、凡是本职工作中形成的文件材料（包括外出开会、参见等活动带回来的）必须注意保管和积累，不得随意损毁、丢失、泄密或出卖。
3、负责把本职工作中形成的文件材料（包括图纸、表报、概预算、协议、合同、照片、账簿、凭证等）办理完毕后应及时整理、立卷、编目移交、本部门兼职档案人员保管，并对归档的文件材料完整、准确、系统负责。
4、遵守上述各条得月奖金，违犯上述第一、二条以“档案法”和“国家保密法”惩处，不遵守上述
第三条者停发月奖金。直到执行为止，但对于已停发的月份奖金不予补发。
档案管理工作职责范围
2007-09-01 11:52点击次数：31 次
1、在局档案管理委员会的领导下，认真贯彻执行上级和我公司档案管理的规定，把文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷和归档工作列入本部门各项管理程序和各项活动工作计划中；列入有关工作人员的职责范围和岗位经济责任制。在布置、检查总结工作的同时，要布置、检查总结文件材料的收集、整理和归档工作。
2、负责本职工作范围内进行产品试制定型、科研成果鉴定、基建工作竣工验收等以及新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货开箱时，必须通知档案部门参加，文件材料不完整、不准确、不系统、档案部门不签字，不能进行鉴定、验收。
3、本人和本部门工作人员因公外出开会、参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定、及时整理移交本部门文件材料经办人或兼职档案员登记、整理保存。
4、对本部门归档的文件材料的完整、准确、系统和及时负责。
5、要加强对本部门不需要归档保存的文件材料的管理工作，严格按照公司机关文件材料的销毁规定进行审批。
违犯上述规定将现在浮动的半级工资去掉。
信访科岗位责任制度
2007-09-01 11:33点击次数：27 次
按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的”的原则，受理本系统和上级领导交办的来信来访问题。
向公司所属有关部门和单位交办来信来访问题，并有责任督促检查，直到正确解决为止。
定期综合研究信访工作情况和问题，并提出解决问题的建议，向公司信访领导小组汇报。
协助上级领导机关检查本公司的信访工作，发现问题解决问题、组织交流经验。
负责党政领导接待群众来访日和约访的准备工作。
文书科各岗位工作标准
2007-09-01 11:32点击次数：98 次
一、文书人员工作标准：
1、签收各类来文后要及时在收文本上做好详细登记(发文单位、文件编号、收文日期、文件内容等)，并填写办文单及时传阅。
2、文件传阅要及时准确。急件即办；平件当天办结，一般不超过2天；阅知性文件3天内办结。
3、文件由领导阅后，当天要将传阅夹收回，有领导批示的文件要及时传阅并办理。
4、借阅文件要履行登记手续，用完及时退还归档。
5、重要文件要定期核查一次，机密文件按有关规定及时上交，确保文件不丢失、不泄密、齐全完整。
6、发文管理：核稿一般不超过1天；领导签发后，当天进行文书处理，形成正式文件，一般不超过2天。
7、印发的文件要完整、正确、有效。留存归档的文书材料齐全、规范。
8、印章管理：严格按照用印审批程序操作，并进行登记。
二、公务员工作标准：
1、工作日每天至少打扫3次，周六、周日打扫2次；
2、领导办公桌椅、沙发每天至少擦洗3次，脸盆水至少更换3次，开水确保供应，水温应在80℃以上；
3、书柜、文件柜每周整理擦洗2次；
4、领导办公室地面每周擦洗1-2次；
5、领导办公桌桌面要确保整齐干净，笔、墨、纸等办公用品充足；
6、室内花草要经常维护，确保领导办公室整体环境清洁、整齐、优雅。
7、领导交办的事务必须立说立行，急事即办，其他事务也要力争当天办结；
8、领导报纸、信件发放要及时准确，不出差错；
三、打字员工作标准：
1、文稿打印格式规范，符合公文要求，打印内容与原稿一致，无漏、错、添字。
2、材料打印要准确及时，急件立即打印，平件当天办结，原则上不超过2天；
3、印文后，要及时通知业务处室审核人员取文。
4、材料复印、文件打印要按照规定和要求办理，密级文件和材料要严格保密，不得有泄密行为。
5、加强纸张的保管，做到从节约的角度严格控制纸张的使用；
6、保持打印材料的正常耗损，加强对微机、打印机、油印机的管理，尽可能的延长其使用年限。
四、收发员工作标准：
1、及时分拣报纸、杂志、信件，做到准确及时、不积压、不出差错，对加急电报、紧急通知或特快专递，应立即通知收件人领取。
2、公文交换要准确无误，不出差错；
3、做好对各类邮件的管理，收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。
4、对因公外发的信件，做到及时寄发，一般不超过2天。
5、认真做好机要信件的保密工作，同时一律进行登记造册。
6、对于紧急重要的信函、上级文件、通知、电话，要及时准确地传达到有关领导和单位，并做好登记工作。
秘书科岗位责任制度
2007-09-01 11:31点击次数：107 次
1、努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论以及党的路线、方针、政策，钻研业务知识，注重调查研究，正确领会领导意图，讲求服务效率和质量，当好参谋和助手。
2、积极转变观念，解放思想，实事求是，大胆探索工作新路子，为企业改革做贡献。
3、按照机关干部廉洁建设规定严格要求自己，克己奉公，不谋私利。
4、在工作、学习上相互支持，相互配合，团结一致，发挥整体功能。
5、遵守保密规则，不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说。
第3篇：办公室秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
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