机关事务管理中心岗位职责清单(精选4篇)_管理中心岗位职责
机关事务管理中心岗位职责清单(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“管理中心岗位职责”。
第1篇:机关事务管理中心岗位责任管理办法
●工作职责
机关事务管理中工作职责
1、承担河口中心城区(地方)住宅小区、机关单位的水气暖及部分电的供给、协调管理及收费;
2、负责机关办公楼及区公管房、公共场所的物业管理;
3、负责市政“111”服务热线管理工作。
姓名:张吉安 职务:主任
1、协助主管、分管领导工作,负责机关事务管理中心的全面工作。
2、负责对本科室全面工作的检查与管理,收费工作的登录、统计与报表;
3、负责供热质量与安全运行监督检查工作;
4、负责配合油田各有关单位抄表核算与协调工作; 5负责对水、气、暖管线的巡查工作;
6、负责对安康工程、老干部别墅住宅收费与值班工作;
7、完成领导交办的其他事项。
姓名:张洁 职务:副主任
负责市政“111”值班的全面工作。
姓名:张金文 职务:职员
主要负责水、气、暖方面的零星工程报修与维修工作;负责90型处级住宅、新处级住宅、财政局50型住宅的收费工作;完成领导交给的其它工作任务。
机关事务管理中心维修管理员,负责零星工程的报修与维修,负责水、气、暖管线的查巡和部分住宅用户的收费工作,是市政“111”值班应急分队成员。
姓名:程颖韬 职务:职员
收费员、管线巡查员,负责部分单位、住宅户、商户的收费与部分水、气、暖管线的巡查工作。
姓名:焦兴花 职务:职员
收费员,负责部分单位、住宅户、商户水、电、暖的收费工作。
姓名:郭秀华 职务:职员 收费员,负责部分单位、住宅户、商户水、电、暖的收费工作。
姓名:连波 职务:职员
收费员、管线巡查员,负责部分单位、住宅户、商户的收费与部分水、气、暖管线的巡查工作。
姓名:燕卿 职务:职员
收费员、管线巡查员,负责部分单位、住宅户、商户的收费与部分水、气、暖管线的巡查工作。
姓名:冯连昌 职务:职员
机关事务管理中心维修员,收费员,负责水、气、暖的维修工作和部分商户收费工作,是市政“111”值班应急分队成员。
姓名:延丽华 职务:职员
机关事务管理中心维修员,负责电的维修工作,是市政“111”值班应急分负责
姓名:李晓岩 职务:职员
收费员,负责来局交费人员水、电、暖收费工作。姓名:张玉苹 职务:职员
值班员,协助张洁负责市政“111”值班的工作。
第2篇:中心机关事务管理办法
赣州管理中心综合行政管理补充规定 为规范机关事务管理,明确职责,切实提高工作效率,根据管理中心各项规章制度,并结合中心工作实际,特制定本补充细则。
一、接待工作
1、接待工作坚持综合部归口管理与对口部门接待相结合的原则,由综合部负责接待工作的统一管理。
2、在接待过程中产生的所有费用,包括住宿费、餐饮费、公务礼品等,必须坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。
3、各部门如有接待任务应告知综合部,费用开支需经综合部同意并签认,综合部根据接待规模及费用开支数额情况向分管或主管领导请示。未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。
二、机务管理工作
1、综合部统一负责车辆调度、设备维修及各项费用的审核。
2、机械设备的正常维修保养、机务油料费用由综合部统一安排,车辆维修必须填写派修单,二保以上的维修必须经过分管领导同意。
3、设备车辆新增采购必须由上级批准,经总经理办公会通过。
4、设备车辆划拨须经分管领导同意。
5、省内出差三人以下原则上不单派车辆。
三、差旅费管理
1、各部门若有出差任务须与综合部联系,实行出差公示。
2、建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。
3、城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
4、差旅中伙食费补助、交通费补贴、通信费补贴等不能重复报销。
四、固定资产管理
1、综合部设立专门保管员对固定资产进行管理。
2、建立固定资产台账,对单位所辖范围内的固定资产进行清查、分类、编号。
3、使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》,经分管领导同意后,保管员凭单填写固定资产使用记录卡并记入《固定资产卡片》。
4、如需借用固定资产,须经分管领导同意后,办理借用手续。
5、综合部、财务部门和使用部门在每年底清查一次。
6、使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产的保管、清点等工作,对于遗失或损坏的由使用者负责赔偿。
五、办公用品领用及管理
1、办公用品由综合部统一管理和发放。
2、各部门需要领用办公用品,以书面形式填写办公用品领用单,并由部门负责人签字后报综合部,经批准后办理领用手续。
3、办公用品的发放应严格履行领用登记手续,领取人要在登记簿上填写清楚品名、规格、数量并签字。
六、办公及日常用品采购管理
1、各部门办公及日常用品采购须填写采购清单,经本部门负责人、分管领导签字同意后,交由综合部和财务部审核,并经综合部、财务部分管领导或主管领导同意后,由综合部统一组织实施。
2、办公及日常用品单件采购金额20000元以下、批量50000元以下,经综合部和财务部审核后,报综合部和财务部分管领导或主管领导批准。
3、物品采购符合大宗物品界定标准的,由综合部和财务部分管领导提交总经理办公会讨论,按大宗物品采购管理暂行办法执行。
七、食堂管理
1、中心机关食堂由膳食委员会统一管理,具体负责厨师管理、物品采购、价格核定和主副食品鉴别等工作。
2、公务人员凭客饭通知单安排就餐。
3、非公务人员或职工家属到食堂就餐,由食堂管理人员收取费用并做好登记工作,月底由中心财务划收。
八、大院绿化及房屋修缮管理
1、综合部统一负责制订大院绿化管理制度、管理与维护大院绿化设施、建立和培训大院绿化队伍。
2、对损害大院绿化植物及设施的行为,综合部有权对其进行劝阻和责令赔偿。
3、房屋及其设施若需维修,由使用单位或个人向综合部申请,除综合部安排维修外,任何人不得外请人员维修。
4、职工必须爱护房屋设施,任何人不得以任何借口私自改变房屋结构,乱拆公共设备。
九、印章管理
1、凡使用行政印章都需填写《用印呈批簿》,并由主管领导或部门分管领导签字方可启用。
2、管理中心行政印章不准携带外出。特殊情况需经分管领导批准同意,并注明用印原因和带走、归还时间。
十、应急值班管理
1、值班领导由处领导班子成员担任,总值班由处机关科室负责人担任,值班员由处机关一般工作人员担任。
2、每周一至周五,值班时间为当日12:00—14:30;18:00—次日8:00;双休日、节假日实行24小时值班。
3、值班人员主要职责:
(一)认真做好值班记录;
(二)做好上级、下级或外单位的来人、来文、来电接待;
(三)协调处理各种来源渠道的突发性事件,并视情况逐级上报。
十二、附则
本细则为管理中心各项管理制度之补充规定,由综合部负责解释,未尽事由仍按原办法执行。
第3篇:机关事务管理局后勤服务中心职责
1、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。
2、负责办公楼(院)收发报刊、杂志工作。
3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。
4、负责办公楼(院)各项设施设备维护管理工作。
5、负责部分办公用房、门面、会议室的对外出租、收费、管理工作。
6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。
7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。
8、完成管理局领导交办的其他事项。
第4篇:法律事务管理岗位职责
法律事务管理岗位职责
一、负责建立健全法律事务管理规章制度,逐步完善法律监
督约束机制,并落实相关管理要求及考核。
二、负责公司合同管理工作,合同的审核及归档工作,并提
出修改建议,监督合同的履行。
三、负责进行相关法律宣传、教育、培训。
四、负责参与重大经营管理决策,为公司的经营、管理决策
提供法律上的可行性、合法性分析及建议。
五、负责法律风险防范,构建法律风险防范体系,及时对法
律风险进行预警、分析和建议。
六、负责对法律纠纷的处理。
七、负责公司的法律事务档案管理。
八、领导交办的其他事务。
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