客服组长岗位职责描述(精选7篇)_客服岗位职责描述
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第1篇:客服组长岗位职责
2016客服组长岗位职责
客服组长的工作职责(一)1.配合经理做管理、行政等相关工作;2.负责考勤和纪律的监管和记录工作;3.负责考核的整理及统计;4.查看BI,监管各坐席的工作状态及各项指标完成情况;5.随时关注整体工作进度,汇总数据分析表,针对性进行跟进与辅导;6.日常管理工作及日报检查和完善;7.检查客服及组长的工作情况,发现问题,及时解决;8.定期整理部门花名册;9.覆盖表的更新及管理;10.负责周报的制作和改进,并上传到OA;11.负责给部门员工出试卷、开月例会;12.为各部门提报所需的相关数据;13.给总部提报周报月报等相关数据;14.组织员工活动及生日会等;15.每月提报月报的相关数据及内容;16.负责收集用户的准确信息,及时更新用户电话。客服组长的工作职责(二)
一、日常例行职责:
1.各业务小组日常工作的安排与调度,确保团队整体工作的顺利完成 2.座席系统的日常维护及使用情况监控 3.工作区域的现场管理及座席运营状态监控
4.各类业务疑难问题跟踪与处理,监督“重要信息跟踪管理制度”的落实执行情况 5.各业务组工作成员的服务质量监控
6.定期组织召开班组工作例会及各种临时会议
7.对各业务组长的工作情况进行业绩评估,并针对业务水平和工作能力进行交流和指导
8.及时关注公司动态,定期组织开展在职员工的各种业务培训 9.每日业务数据的整理与播报
10.每周提交运营指标报表和业务数据报表,每月提交分析报告及工作改善计划 11.领导安排的各项临时性工作。
二、建设性职责:
1.协助部门各项管理制度、业务流程以及考核制度的建立,并配合实施 2.能够结合班组工作,提出有助于完善部门工作有建设性的意见和建议
3.与相关业务部门建立良好的沟通,协调相互之间的关系,努力提高工作效率 4.与部门内外人员保持的良好的沟通和交流,积极参与部门的文化建设及推广 5.重视自身文化修养,积极进取,不断提高个人业务能力及综合素质
三、任职资格:
1.高度的工作责任心和敬业精神,热爱网络教育工作 2.具有良好的沟通、组织和协调能力,业务能力突出 3.良好的团队协作精神,学习和工作执行能力强 4.较强的语言表达能力、写作能力及分析判断能力 5.良好的心理素质及自控能力
6.具备一定的应变力,解决问题的能力较强 7.普通话标准,吐字清晰
8.具备本岗位要求的业务知识和计算机水平
第2篇:客服专员岗位职责描述
客服专员岗位职责描述
一、某金融行业公司的客服专员岗位职责:
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。2、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
二、某网络公司的客服专员岗位职责:
1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;/__来源网络整理,仅作为学习参考 4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
三、某电子商务公司的客服专员岗位职责:
1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理;3、负责与公司产品部的沟通;4、配合部门经理完成相应的工作。
四、某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。/__来源网络整理,仅作为学习参考 6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调
五、某网店的客服专员岗位职责: 1、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;一般来说,客户专员的任职条件如下所示:
1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰;2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通;3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细/__来源网络整理,仅作为学习参考 致;4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作;5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电话销售经验者优先;6、电脑使用熟练,打字速度每分钟50字以上,熟悉办公软件和网络工具;7、化妆品及基础营养保健品常识或有此行业工作背景者优先考虑。
不同的行业,不同的公司对客户专员的岗位职责要求都不一样,朋友们应该根据行业、公司的要求,尽快担负起这些职责,这样才能够取得优秀的工作成绩。
通读本文,相信大家一定会有着不少自己的看法和见解,不知当你看到本文的时候,内心又是怎样的一番体会与感悟呢?/ 4
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第3篇:客服总监岗位描述
客服总监岗位描述
主要职责:全面负责管理部的各项工作,协助上级领导做好客户服务和分公司的业务监管工作,保证公司客户服务和分公司的业务工作正常进行;对客户服务和分公司业务监管负领导责任;制定公司客户服务和业务工作规划。
一、职责表述:负责制定公司客户服务管理规划、目标、计划;
1、根据公司的战略和目标,负责组织制定公司客户服务规划目标、计划;
2、负责按照核准后的目标计划组织实施、执行,负责完成公司下达的客户服务管理的各项目标任务计划;
3、负责根据公司要求及市场变化调整、修改目标、计划;
二、职责表述:负责公司内部外部沟通、协调、监督、检查工作; 1、负责与公司内部(上级、同级、下级)部门和人员的沟通和协调; 2、负责与公司外部的政府单位、合作单位、客户的接待、沟通和协调; 3、负责公司事业部执行年度月度计划、副董事长办公会决议决定、执行制度流程标准、执行副董事长决定指示的检查、监督;
4、负责公司重大投诉事件对外公共关系协调; 三、职责表述:负责事业部管理中心内部管理;
1、负责制定公司各项客户服务管理标准、流程、制度、规定文件并组织实施、修订完善;
2、负责分派布置部门员工的任务、目标;确定本部门员工的岗位职责;
3、负责在客户回访、客户投诉等业务方面对下属部门、员工进行指导、培训、检查工作;
4、负责统计各事业部各项服务数据并上报;
5、负责处理公司客户、派遣员工、外包雇员的各项投诉、建议和意见; 6、负责部分重要客户的回访、疑难投诉的处理、重要员工、雇员的回访; 四、职责表述:负责本部门财务管理
1、负责拟定本部门各项成本、费用支出计划及预算; 2、负责审核审批本部门内部各项费用支出,控制成本; 五、职责表述:负责公司客户服务管理培训工作;
1、负责公司各事业部人员关于客户服务方面学习培训组织工作、培训学习考试评估工作;
2、负责员工培训的部分课程授课工作; 六、主要工作目标: 1、现有客户流失率:0 2、客户服务满意率:100% 3、重要客户回访率:100% 4、监督分公司客户回访率:100% 5、客户或员工投诉问题解决率:100% 6、监督分公司员工及时补充率100% 7、监督分公司员工岗前培训率100% 8、监督分公司劳动合同签订、续签率100% 9、监督分公司员工问题解决率95%以上 10、监督分公司员工回访率100% 11、监督员工信息录入率100%
第4篇:客服组长岗位职责及晋升流程
招聘组长晋升流程
岗位职责:
●负责监督及管理所属团队成员的工作,确保组员业务考核达标,并保证服务质量达到客户满意;
●通过日报、周报,及时整理工作情况统计和相关工作明细记录;
●对于突发事件及时考虑各方面影响,迅速做出判断并指导员工应对;
●负责所辖团队人员考核和绩效面谈。保证考核时效性和面谈有效性,并对后续结果做跟进。对于员工日常反馈的建议给予足够的重视并及时的进行跟进答复,确保日常工作顺利实施;
●对骨干人员进行培养,确保团队内的人才储备;
●日常管理(日常行为规范管理,特殊需求问题等);
岗位目的:
●管理所属招聘小组,使其达到部门规定的运营指标,包括工作效率、服务质量等。负责一线日常管理工作、团队建设,在质检、知识管理、培训等各方面与相关人员密切沟通,共同提高一线的服务技能和业务素质,协助上级对本组进行统筹规划,确保队伍的稳定和发展。
晋升规则:
●此次客服部组长竞聘由“工作能力表现”、“面试考评”、“经理评分”、“同事打分”五项综合评选。
●参与客服部组长竞聘人员,必须是转正员工。能力表现
:40% 面试考评
:30%(取平均分)经理评分
:10%
同事打分
:10%(取平均分)
相关表格如下: 1、竞聘报名表:
详见附件
2、面试考评表:
详见附件
3、同事打分表:
说明:按100分评分再折算成10% 详见附件
第5篇:客服组长岗位职责及晋升流程
客服组长晋升流程
岗位职责:
●负责监督及管理所属团队成员的工作,确保提供用户7*24小时服务,以保证IVR客服热线、游戏论坛、ICS和客服邮件、IM频道等服务渠道的正常运作,并保证服务质量达到客户满意;
●通过日报、周报,及时整理工作情况统计和相关工作明细记录;
●对于突发事件及时考虑各方面影响,迅速做出判断并指导员工应对;
●负责所辖团队人员考核和绩效面谈。保证考核时效性和面谈有效性,并对后续结果做跟进。对于员工日常反馈的建议给予足够的重视并及时的进行跟进答复,确保日常工作顺利实施;
●对骨干人员进行培养,确保团队内的人才储备;
●日常管理(日常行为规范管理,特殊需求问题等);
岗位目的:
●管理所属客服小组,使其达到部门规定的运营指标,包括工作效率、服务质量指标、HR指标等。负责一线日常管理工作、团队建设,在质检、知识管理、培训等各方面与相关人员密切沟通,共同提高一线的服务技能和业务素质,协助上级对本组进行统筹规划,确保队伍的稳定和发展。
晋升规则:
●此次客服部组长竞聘由“工作能力表现”、“PM成绩”、“面试考评”、“经理评分”、“同事打分”五项综合评选。
●参与客服部组长竞聘人员,必须是转正员工。能力表现
:40% PM成绩
:10%(平均分60分以下:0分;平均分60分-70分:6分;平均分70分-80分:8分;80分以上:10分)
面试考评
:30%(取平均分)经理评分
:10%
同事打分
:10%(取平均分)
晋升流程:
详见附件
相关表格如下:
1、竞聘报名表:
详见附件
2、面试考评表:
详见附件
3、同事打分表:
说明:按100分评分再折算成10% 详见附件
说明:组长竞聘上岗后,试用期为一个月,一个月后按工作情况和能力表现决定是否转正。
第6篇:客服组长岗位职责及晋升流程
招聘组长晋升流程
岗位职责:
●负责监督及管理所属团队成员的工作,确保组员业务考核达标,并保证服务质量达到客户满意;
●通过日报、周报,及时整理工作情况统计和相关工作明细记录;
●对于突发事件及时考虑各方面影响,迅速做出判断并指导员工应对;
●负责所辖团队人员考核和绩效面谈。保证考核时效性和面谈有效性,并对后续结果做跟进。对于员工日常反馈的建议给予足够的重视并及时的进行跟进答复,确保日常工作顺利实施;
●对骨干人员进行培养,确保团队内的人才储备;
●日常管理(日常行为规范管理,特殊需求问题等);
岗位目的:
●管理所属招聘小组,使其达到部门规定的运营指标,包括工作效率、服务质量等。负责一线日常管理工作、团队建设,在质检、知识管理、培训等各方面与相关人员密切沟通,共同提高一线的服务技能和业务素质,协助上级对本组进行统筹规划,确保队伍的稳定和发展。
晋升规则:
●此次客服部组长竞聘由“工作能力表现”、“面试考评”、“经理评分”、“同事打分”五项综合评选。
●参与客服部组长竞聘人员,必须是转正员工。能力表现
:40% 面试考评
:30%(取平均分)经理评分
:10%
同事打分
:10%(取平均分)
相关表格如下:
1、竞聘报名表:
详见附件
2、面试考评表:
详见附件
3、同事打分表:
说明:按100分评分再折算成10% 详见附件
说明:组长竞聘上岗后,试用期为二周,二周后按工作情况和能力表现决定是否转正。
第7篇:客服前台客服岗位职责
客服岗位职责
1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。
2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。
3、掌握小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况。并与物业服务中心各职能部门积极主动配合,为小区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。
4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪。
5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。
6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业户意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。
7、负责接待业户的来访,协助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。
8、完成上级交办的其他工作任务
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