装修公司行政后勤主管岗位职责(精选3篇)_行政后勤经理岗位职责
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第1篇:后勤装修主管岗位职责
后勤装修主管岗位职责:
后勤部分:
负责公司的日常行政事务工作
1、负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。
2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
4、负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
5、根据企业发展及员工建议,适时对员工宿舍条件提出改进建议。
6、定期或不定期对企业清洁工作进行检查。
7、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护进行指导、检查,发现问题及时纠正。
8、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
9、根据企业发展,建立企业安全保卫系统,配置保安员等。
10、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
11、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
12、负责建立车辆相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。
13、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。
14、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职
工生活福利待遇。
15、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
16、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。
17、负责
本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
18、日常事务的监督
19、负责公司及下属办事处、门店的财产盘点。
20、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡,定期提示维修保养。
21、负责公司所有员工的工装管理。
22、负责员工劳保的管理。
23、负责公司每月的水电气费用缴纳。
24、负责公司每月电话费的缴纳。
25、负责公司网络维护费用的缴纳。
装修部分:
1、负责新老店面看场测量、人流分析、平面布局规划;
2、根据公司的形象设计要求,负责新店、老店改造的装饰设计例如门头、天花、地面、灯
光等;
3、负责日常店面维护工作;
4、负责跟进货架(道具)设计及供应商开发,货架的打样采购、生产货架报价审核工作;
5、负责完工工程的现场验收工作;
6、负责新交房屋的测量、计算工作;
7、负责施工方案的制定、预算的编制工作;
8、负责施工方、道具供应商的管理工作;
9、负责施工款的请款支付工作;
10、负责所有门店内的商品陈列、专柜、橱窗陈列的美化、统一和更新 ;
11、配合市场部完成促销档期内各门店内的促销主题、POP及海报设计和更新 ;
12、协助新店开业事宜,含新店陈列规划、新店橱窗规划与执行、新店陈列备品配发;
13、负责相关陈列备品的规划与采购;
14、监控新品上市及新店陈列道具的采购和配发,并确保终端及时有效的执行; 其他:
领导交办的其他任务
第2篇:行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
1、负责完成本部门日常工作;
2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;
3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;
4、发放日常福利、节日福利;
5、购买、管理和维修集团公司固定资产;
6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;
7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;
8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;
9、集团公司车辆日常保养的管理;
10、安排集团办公室夜间及周末值班;
11、集团公司外来文件的管理和记录;
12、集团公司及分公司的证照年检;
13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;
14、完成上级下达的其他工作任务。
同等行业薪金为3300元至3800元
第3篇:行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
【篇1:行政后勤主管工作职责与权力】
行政后勤主管工作职责与权力
一、工作职责
负责诊所的行政与后勤管理工作,并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保
障支持。
1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、车辆管理、卫生保洁等工作,保证医疗、经营工作的顺利进行。2、经常深入科室了解情况,研究工作中存在的问题,改进工作,提高后勤服务 质量。
3、根据各部门的申请和需要量,制订诊所后勤物资计划,经院长批准后组织实施。
4、认真改善诊所就医条件,为病人提供良好的就医环境。
5、搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工后顾之忧。6、督促本系统员工做好后勤服务工作,下科室听取反馈意见,不提高后勤工作效率和
质量。
7、完成院长委托与自行发展的工作。
二、工作权力
1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。3.对所属下级的监督、检查权。4.对所属下级的考核权。
5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。7.对所属下级工作差错的责令整改权。
8.对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。9.对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。
10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。12、院长授予的其它权力。
【篇2:总务后勤主管岗位职责】
总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下:
1.基本建设管理
①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。
②编制基本建设预算。
③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。2.房产管理
对工作房产进行管理,办理产权事项。3.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。4.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。
5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。6.固定资产管理
抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。7.安全管理
做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。8.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。9.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。10.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。11.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。12.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。14.车辆管理
抓好公司车辆、人员进出管理。15.消防管理
抓好公司消防管理,组织消防安全检查。16.公务车管理
安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。17.灾害处理
对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。18.配电管理
抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。19.其他
公司安排的其他相关工作管理。
【篇3:行政后勤岗位职责】
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案 ;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
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