财务人员配备及具体岗位职责(精选6篇)_财务部门人员岗位职责

2022-05-16 岗位职责 下载本文

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第1篇:人员配备及岗位职责详解

人员配备及岗位职责详解

客服代表 岗位职责:

1、处理用户的呼入电话,主动热情完成相应咨询、订购服务; 2、通过在线工具解答用户疑问;

3、外呼用户,对内容、订单做好后续跟踪处理,确保订单成功发货; 4、做好相应记录,处理、录入公司各活动数据统计; 5、降低拒收退货率; 6、评论信用管理; 7、客户关系维护;

任职要求:

1、中专以上学历,营销相关专业优先,具有销售,有淘宝客服工作经历者优先;

2、赞同企业服务理念、喜欢网购、认可电子商务行业;

3、熟悉计算机常用软件应用及操作,优秀的快速的文字录入能力; 4、普通话标准,吐字清晰,良好的沟通表达能力; 5、较强的沟通能力,能够与用户,自己的上级顺畅沟通;

6、反应灵活、思维敏捷、预见能力、能根据用户情况及时制定相应的销售策略;

7、能够迅速学习新的业务知识,对自已有高要求,很强的主动服务精神;

销售订单处理人员 岗位职责:

1、在线订单的跟踪处理; 2、核实每个订单的到帐情况; 3、订购单据的确认打印; 任职要求:

1、中专以上学历,营销、服务相关专业优先,具有销售,有服务工作经历者优先;

2、赞同企业服务理念,喜欢网购、认可电子商务行业;

3、熟悉计算机常用软件应用及操作,优秀的快速的文字录入能力; 4、较强的沟通能力,能够与用户,自己的上级顺畅沟通;

5、工作细心反应灵活、思维敏捷、预见能力、能根据用户情况及时制定相应的销售策略;

6、能够迅速学习新的业务知识,对自已有高要求,很强的主动服务精神;

仓储经理 岗位职责:

1、监控每日盘点商品库存情况,掌握库存信息;

2、负责本部门团队建设与发展,建立有效的奖惩机制并组织实施; 3、对分拣员、打包员进行培训考核;

4、出入库综合管理,分析差异原因,并及时调整解决,确保库存准确性; 5、建立并优化管理制度和流程,有效降低库存差异; 6 负责第三方物流配送公司的回款跟踪; 7、负责第三方物流配送公司的选择、谈判和维护; 8、负责第三方物流配送公司的评估考核;

9、负责第三方物流配送公司的货运跟踪和流程优化;

任职要求:

1、大专以上学历,物流相关专业;

2、2年以上仓库管理或物流管理工作经验,两年以上团队管理经验; 3、认真细心,吃苦耐劳,责任心强,具备出色的沟通能力和团队合作精神; 4、有定制化商品仓库管理经验优先; 5、超强的服务意识,认可企业管理理念; 6、喜爱电子商务行业;

广告投放专员 岗位职责:

1、规划官网、淘宝店铺、当当、拍拍推广的商品和流量的控制; 2、调节关键词的竞价排名和规划关键词;

3、监控和收集P4P广告投放的日常效果数据,并及时作出调整; 4、协同完成销售任务;

5、及时向上级主管反馈推广情况,从而不断优化好推广工作;

任职要求:

1、大学本科学历,信息管理类相关专业毕业; 2、具有一定的广告投放工作经验、有淘宝经验者优先; 3、积极乐观的工作态度,良好的学习能力和适应能力;

4、精通电子商务的相关知识; WEB前端开发 岗位职责:

1、负责商城的前端开发工作,利用各种Web技术将设计转换成最终web界面;能够手写HTML/CSS/ JavaScript;

2、根据用户的需求,分析并给出最优的前台技术解决方案; 3、基于JavaScript框架的应用和项目开发;

4、负责了解后端技术实施,提供前端与后端技术应用解决方案; 任职要求:

1、计算机及相关专业专科以上学历,有Web项目开发经验、1年以上前端开发经验;

2、精通HTML、CSS、JavaScript、AJAX、JQUERY 等前台相关技术,熟悉W3C网页标准,熟悉至少一种后台开发语言(如PHP等);

3、深刻理解、掌握主流浏览器之间差异包括IE6、7、8、FIREFOX等; 4、有良好的自学能力,独立思考能力,能够在短时间内学习并应用新技术; 5、有优良的编程风格和习惯,了解软件开发流程,有多层体系架构开 发经验; 6、有强烈的责任心,具有良好的团队合作精神; 7、有电子商务相关系统或国际软件外包开发经验者优先;

数据分析师 岗位职责:

1、全面负责企业旗下所有网站的数据分析工作;

2、对网站数据进行跟踪和分析,对网站设计、用户体验和市场营销提出专业分析意见;

3、设计各类复合度量,并将这些度量推广至各部门; 4、负责网站分析工具的部署和优化; 5、负责数据统计系统的权限管理分配; 任职要求:

1、2年以上工作经验,至少1年为互联网广告分析或者互联网营销分析相关工作;

2、精通Google Analytics,熟悉Webtrends 或Omniture,以及网站分析的相关概念;

3、熟悉常用的互联网广告营销分析方法,了解网站分析的基本方法; 4、熟悉互联网广告监测的实施,了解网站分析的实施; 5、熟悉以用户为中心的设计,了解用户行为分析的方法; 6、有门户类、社区类、电子商务类网站数据分析经验者优先; 运营中心总监助理 岗位职责:

1、负责企业互联网市场推广营销系统运作管理,整体策划,并对运作过程进行监督审核;

2、负责市场渠道的规划、拓展,运用多种渠道的组合带领市场团队实现公司整体的销售目标;

3、负责市场开发和市场调研,为公司的经营提供调研及决策信息依据; 4、负责建立、优化本部门的组织架构和职责分工,实现组织精简、高效; 5、负责公司网站线上推广计划实施,监控执行效果并提出建议,不断优化提高广告的效率;

6、负责线上合作渠道的规划、拓展,运用多种渠道的组合达到提高网站流量和知名度的目标;

7、负责竞争对手广告监控,提出我们的线上推广策略; 8、负责软文、关键词搜索优化和投放; 9、负责组织线上活动,提高网站和目标人群的互动,达到提升销量的目的;

任职要求

1、大学本科以上学历,五年以上互联网市场运维经验,有在知名互联网企业工作经验者或B2C行业经验者优先;

2、精通互联网市场营销计划的制订及执行,具有丰富的市场推广经验,熟练运用各种推广策略,有成功的市场推广案例;

3、具备敏锐的市场洞察力、严密的分析能力以及出色的危机处理能力,善于学习和创新;

4、认同企业理念、具备良好的沟通表达能力、谈判能力,具有丰富的业界人际资源;

5、具备良好的团队合作精神和丰富的团队建设经验,能在较大的压力下实现市场运维目标; 6、英文良好;

技术支持工程师 岗位职责:

1、品牌网站、电子商务系统运行的日常维护,日常问题跟踪、调试、修改及维护;

2、公司网站相关的安全问题,包括方案安全评估、网络扫描、审计、安全问题的应急处理等; 任职要求:

1、有较强的综合素质,工作认真负责,沟通协调能力强; 2、了解Web应用开发技术;

3、有Linux、Windows系统知识经验,能熟练使用Linux系统平台下各种应用系统,如:Oracle、MySQL等等;

4、深入了解常见网络协议,能熟练使用相关工具分析网络问题; 5、熟悉常见操作系统的日常管理以及服务配置,安全配置(Windows系列,Linux 系列);

商品品牌规划经理 岗位职责

1、负责企业商城品牌管理及相关业务的组织、搭建、拓展与维护; 2、通过活动与调研,定期和相关业务部门讨论并制定新的品牌推广及合作计划;

3、主要负责公司品牌推广、商务合作、活动及促销等综合性项目的策划、包装、管理工作;任职要求:

1、市场营销、工商管理或相关专业本科以上学历;

2、具有市场营销及传播的行业背景,从事过品牌管理相关工作1年以上; 3、熟悉公关传播及品牌推广运作,并具有出色的推广经验及整合营销的技巧; 4、对市场及品牌有灵敏的触觉和意识,有大型活动策划及务实操作经验优先; 5、注重团队合作,出色的沟通能力和演示技巧,责任心强,有主人翁精神;

第2篇:财务人员构成及岗位职责

人员构成及岗位职责

4.1公司财务部由财务总监、财务经理、主管会计、收入会计、成本会计、出纳等人员组成。

4.2财务总监工作职责:

4.2.1在公司董事长及总经理领导下,总管公司财务工作。

4.2.2制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略。.4.2.3负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算及成本标准。

4.2.4进行税收管理和方案制定。

4.2.5健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度。

4.2.6开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益。

4.2.7监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

4.3财务经理工作职责:

4.3.1主持财务部门全面工作,组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作。

4.3.2制定、维护、改进公司各项财务管理制度和政策,并监督其执行情况。

4.3.3建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析,提出合理化建议。

4.3.4编制和执行财务计划,拟订资金筹措和使用方案,合理有效地使用资金。

4.3.5对公司税收进行筹划与管理,监督纳税申报工作的完成情况。

4.3.6负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

4.3.7对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持。

4.3.8进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平。

4.3.9承办上级领导交办的其他工作。

4.4主管会计的主要工作职责:

4.4.1负责公司财务核算及账务工作,定期编制会计报告,按照要求提供各项财务数据。

4.4.2按照税收制度及时、准确的进行纳税申报,维护公司与税务部门的日常关系。

4.4.3负责对会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作。

4.4.4建立各种实物资产明细账并进行明细核算,定期进行清理核查。

4.4.5了解公司经济合同的履约情况,并负责应收、应付款项的清算工作。

4.4.6关注公司各项经济活动并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议。

4.4.7负责编制和执行公司财务计划,并对部门计划的执行情况进行监督。

4.4.8完成上级领导交办的其他工作。

4.5出纳的主要工作职责是:

4.5.1认真执行现金管理制度。

4.5.2严格执行库存现金限额,超过部分及时送存银行,不得坐支现金。

4.5.3建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

4.5.4妥善保管各种银行票据,并做好购买或领用登记。

4.5.5积极配合银行做好对帐、报帐工作。

6.5.6依据人力资源部提供的、经相关领导签字审核的工资表进行工资发放。

4.5.7配合主管会计做好各种帐务处理。

4.5.8完成上级领导交办的其他工作。

4.6收入会计主要工作职责是:

4.6.1协助主管会计做好公司财务核算及账务工作。

4.6.2负责各种销售单据的核对及统计工作,按照财务要求及时上报统计数据。

4.6.3负责统计数据的核对工作,确保统计数据与财务数据相一致。

4.6.4负责各种销售单据、报表的整理、装订及归档。

4.6.5负责监督销售合同的完成情况,做好应收账款的清收工作。

4.6.6对销售结算对账单据进行分类整理,并进行核对及台账登记。

4.6.7完成上级领导交办的其他工作。

4.7成本会计主要工作职责是:

4.7.1协助主管会计做好公司财务核算及账务工作。

4.7.2对材料的购进、入库、领用及消耗进行监督、管理,定期进行材料清查盘点。

4.7.3负责各种材料单据的核对及统计工作,按照财务要求及时上报统计数据。

4.7.4负责统计数据的核对工作,确保统计数据与财务数据相一致。

4.7.5负责各种材料单据、报表的整理、装订及归档。

4.7.6负责监督材料采购合同的履行情况,认真做好各供应商对账及发票催收工作。

4.7.7完成上级领导交办的其他工作。

第3篇:财务人员配置及岗位职责

--财务部人员配置及工作职责

张飞

应付、总账会/、应收现金出纳、材料会计(苗圃、建材)/个岗位,分别为银行6财务人员配置:共计涉及

人,实际情况可根据公司业务量大小配置各岗6、财务主管。人员配置暂定为计、实习财务(后备人员)

位人数。

财务主管

总账会计

/应收 材料会计 现金/银行 实习财务 应付

现金出纳工作职责:/银行、按照企业财务有关制度,公司现金与银行出纳必须分开,但出于降低公司人力成本,两岗合并为一人,1 工作中安排有关人员对出纳进行每日的工作情况跟踪即可。

办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;、2

遵守库存限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要严格做到日清日结,账面余额与库存

现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;企业银行存款日记账也要与银行对账单及时核对,如

有不符,应立即通知银行调整。、办理现金和银行存款收付业务时,要严格核对有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据所编3 制的收付款凭证按时间先后顺序逐日逐笔地登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。、掌握银行存款余额,不签发空头支票。应严格遵守支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上4 堵住结算漏洞。、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和5 有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,出纳员必须高度重视,6 建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严

格规定使用用途,各种票据要办理领用和注销手续。

材料会计工作职责:、时时跟踪公司苗圃库存情况,建立电子台账,并每日更新、维护,同时不定期对公司苗圃种植及库存1 情况进行检查。、了解各苗木市场行情,对于市场中出现的苗木跌价、涨价及时向项目部及公司管理层进行反馈,以保2 证公司苗木的定价具有市场定位及优势。

20%、对于大宗材料的采购,及时准确了解此类材料市场行情,对于价格异常的,价格高幅超过市场价格3 的需要及时向项目部及公司管理层反馈。、监督公司每个项目的各材料(包括苗木)的报废情况。计算报废报废金额以及占工程材料比重提供给4

公司管理层。年底汇总全年度各材料的报废情况交由公司管理层,方便公司管理层拟定报废管控措施,控制报废率,降低公司成本。、对于工程结案情况及时进行现场确认,相关情况反馈财务。5、服从公司战略安排,为公司寻找新的替代材料及替代供应商,降低公司采购成本。6

应付工作职责:/应收 应付工作:一、、根据已审核好的原始单据登记好付款业务。1、根据成本控制部提供的每月供应商的统计汇总表与供应商做好对账工作,并填写付款申请。2

页3 共 页1 第、跟催所有借支的冲账进度,督促借支人员在规定时间内核销。3、每月及时与应收会计核对相关单位款项的核销。4、保管好相关的付款原始凭证,并做好整理工作。5、与出纳一起盘点营业收入,做好签字确认工作。6、协助会计主管一起盘点各备用金的使用情况,并做好记录。7、协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。8 9、月结时应与出纳对账,出具应付账账龄分析表。

二、应收工作:、收集、整理、保存好各单位优惠合同是否准确或按协议给予相应折扣。1、每日核对日审编制的应收信用卡账单,根据银行回款单及时了解信用卡的到账情况,做好手续费的核2 算并登记入账。、保管各部门、各班次的营业报告及其附件、原始单据,按审核后的应收账明细表制成凭证。3、登记收入明细账及签单账,登记好每一笔营业收入,并与月底做好对账工作。4、做好每一笔挂账款的对账与回收工作。5、做好每一笔消费押金的记录,并跟进押金的消费。6、做好与各代销单位核对的代销账目,并填写付款申请。7、月结时与出纳对账,出应收账账龄分析表交上级主管审核。8、协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。9、整理、分类、汇总酒店全部营业收入账单,编制营业月报表。及时完成上司安排的其它工作。10 总账会计工作职责:

1、货币资金核算,编制现金提取、现金存行、结汇、转款的会计分录,制作相关会计凭证。、其他应收款、其他应付款的会计核算工作:审核相关的原始凭证,编制会计分录。2、负责备用金的核算与管理,负责资金盘存。3、银行对账工作,编制银行存款余额调节表,反馈对帐的结果,督促有关人员尽快处理未达账。4、协助管理费用、财务费用的审核,负责管理费用、财务费用会计核算,编制相应的会计分录。5、负责对与各费用相关的原始单据的审核,重点审核单据的合法性和合理性。6、每月编制费用分析表:合理归集分配上述费用,月末编制费用分析表,提交费用分析报告。7、审核与各费用相关的原始凭证,严格执行资金付款计划,及时发现问题,提出相应的改进措施和建议。8、资产核算:负责对固定资产、在建工程、工程物资、无形资产业务进行核算。9 固定资产盘存管理和办理固定资产部门互转和固定资产清理。负责固定资产台账维护,固定资产管理:、10、每年末对各项资产及在建项目进行检查,按照会计制度对有减值迹象的资产提取减值准备。11、负责损益类科目转结核算,负责应付薪酬的核算,个人、企业所得税核算。12、编制公司月度、季报、年度财务报表。13、协助财务主管撰写财务报表分析报告:通过财务报表,分析公司报告期的财务状况,为领导决策提供14 依据。

报税及时。,要求纳税申报表填制准确:、税务帐务处理及纳税申报15、发票领购、发票开具,要求发票开具及时,无业务部门投诉。16

实习财务(后备人员)工作职责:、安排此岗位主要是作为公司财务储备人员,以备财务人员离职、请假等一系列情况,财务仍能履行其1 部门职能。、部门需要配合公司外出办事,其他人员确手头无法走开,其可由相关人员交代处理方法后代行处理。2 现金出纳的现金盘库及银行余额的情况,并在相关资料上签字。/、每日监督银行3 主管涉及事务所函证的进行函证。涉及对账的及时跟进对账进度对账包括银行对账。涉及应/、协助总账4 收账龄较长,或应收已到合同收款日的,及时跟催客户未结货款。5、同时能策划部门相关文化活动及培训工作。、部门其他事项。6

页3 共 页2 第

第4篇:财务人员构成及岗位职责

人员构成及岗位职责

4.1公司财务部由财务总监、财务经理、主管会计、收入会计、成本会计、出纳等人员组成。

4.2财务总监工作职责: 4.2.1在公司董事长及总经理领导下,总管公司财务工作。4.2.2制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略。.4.2.3负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算及成本标准。

4.2.4进行税收管理和方案制定。4.2.5健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度。4.2.6开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益。

4.2.7监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。4.3财务经理工作职责: 4./ 6

3.1主持财务部门全面工作,组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作。

4.3.2制定、维护、改进公司各项财务管理制度和政策,并监督其执行情况。4.3.3建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析,提出合理化建议。

4.3.4编制和执行财务计划,拟订资金筹措和使用方案,合理有效地使用资金。

4.3.5对公司税收进行筹划与管理,监督纳税申报工作的完成情况。4.3.6负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。4.3.7对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持。4.3.8进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平。

4.3.9承办上级领导交办的其他工作。4.4主管会计的主要工作职责:/ 6

4.4.1负责公司财务核算及账务工作,定期编制会计报告,按照要求提供各项财务数据。

4.4.2按照税收制度及时、准确的进行纳税申报,维护公司与税务部门的日常关系。

4.4.3负责对会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作。4.4.4建立各种实物资产明细账并进行明细核算,定期进行清理核查。4.4.5了解公司经济合同的履约情况,并负责应收、应付款项的清算工作。4.4.6关注公司各项经济活动并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议。4.4.7负责编制和执行公司财务计划,并对部门计划的执行情况进行监督。4.4.8完成上级领导交办的其他工作。4.5出纳的主要工作职责是: 4.5.1认真执行现金管理制度。4./ 6

5.2严格执行库存现金限额,超过部分及时送存银行,不得坐支现金。4.5.3建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。4.5.4妥善保管各种银行票据,并做好购买或领用登记。4.5.5积极配合银行做好对帐、报帐工作。6.5.6依据人力资源部提供的、经相关领导签字审核的工资表进行工资发放。4.5.7配合主管会计做好各种帐务处理。4.5.8完成上级领导交办的其他工作。4.6收入会计主要工作职责是: 4.6.1协助主管会计做好公司财务核算及账务工作。4.6.2负责各种销售单据的核对及统计工作,按照财务要求及时上报统计数据。

4.6.3负责统计数据的核对工作,确保统计数据与财务数据相一致。/ 6

4.6.4负责各种销售单据、报表的整理、装订及归档。4.6.5负责监督销售合同的完成情况,做好应收账款的清收工作。4.6.6对销售结算对账单据进行分类整理,并进行核对及台账登记。4.6.7完成上级领导交办的其他工作。4.7成本会计主要工作职责是: 4.7.1协助主管会计做好公司财务核算及账务工作。4.7.2对材料的购进、入库、领用及消耗进行监督、管理,定期进行材料清查盘点。

4.7.3负责各种材料单据的核对及统计工作,按照财务要求及时上报统计数据。

4.7.4负责统计数据的核对工作,确保统计数据与财务数据相一致。4.7.5负责各种材料单据、报表的整理、装订及归档。4./ 6

7.6负责监督材料采购合同的履行情况,认真做好各供应商对账及发票催收工作。

4.7.7完成上级领导交办的其他工作。/ 6

第5篇:财务部职责及各级财务人员岗位职责

财务部职责及各级财务人员岗位职责

一、财务部职责

财务部是公司财务管理中心,公司日常经营活动中的财务核算,经营所需资金的筹集与管理,财务管理制度的建设与执行及财务团队的管理均属于其职责范畴,具体如下:

1、负责公司会计核算工作,严格执行财务会计制度,建立完整的财务核算体系;负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理;办理日常现金收付及银行结算业务,妥善保管库存现金、银行空白票据、发票、收据等经营用票据;执行国家税收政策,及时做好纳税申报工作,协调与税务部门的关系;定期编制财务报告及各种统计报表;妥善保管会计档案资料。

2、有效合理使用资金,降低资金使用成本,根据经营资金使用情况做好融资工作,协调与金融部门的关系;编制公司各项财务收支计划,分析财务计划执行情况,提供财务分析报告;利用会计核算资料、统计资料及其他有关资料,定期进行经济活动分析,判断和评介公司的经营成果和财务状况,及时准确地向公司领导和相关管理者提供可靠的决策信息;

3.建立健全财务管理制度,完善内部控制制度;指导和监督子公司执行统一的财务核算体系,对违规行为及时予以纠正;参与主要经济合同的签订,做好合同登记、归档工作并负责监督合同的履行情况;参与各部门及子公司经营管理目标中财务指标的制订,对实施过程进行监督,实施结果进行考核;完善公司内部审计制度,配合内部审计部门完成各项审计工作。

4、设置各级财务工作岗位,合理调配各级财务人员,有效提高工作质量和工作效率;有计划地安排各级财务人员的培训,提高专业知识和专业技能;配团人力资源部做好各级财务人员的绩效考核晋升、降职、奖罚和续聘工作。

5、完成公司领导临时布置的其他工作

二、财务总监岗位职责

1、在董事会和总经理领导下,总管整个集团的财务工作,对全集团的财务工作负责;制定财务工作计划,指导和监督下属财务人员有效执行工作计划;

2、制订集团财务管理制度,拟定集团会计核算办法,建立符团实际情况的科学、系统、完善的财务管理体系,有效的实施内部控制;

3、协助总经理制定集团经营战略,配团战略主持制定、实施集团财务战略,以支持集团推行经营战略;

4、组织编制财务预算和各项财务收支计划,监督相关财务预算、计划、方案的执行情况,对于偏离预算、计划和既定方案的经济事项有权予以纠正或提请集团领导按规定进行处理。

5、负责集团资金计划的制定及资金的筹集和管理,协调与金融部门的关系,保障公司项目开发和日常经营管理的资金需要,有效降低资金成本,提高资金的使用效率;

6、参与集团经营计划、重大投资项目和重要经济合同签订等重大经济事项的讨论和研究,为集团重大经济决策提供财务依据和专业意见,有效控制财务风险;

7、负责集团纳税筹划和管理工作,实时学习新的税收法规并与税务机关建立良好的税务关系,做好各开发项目的税务筹划,合法降低项目的税务成本。

8、负责对集团所有财务人员的管理,定期对财务人员进行考核,根据实际情况合理配置财务人员。

9、管理和监督下级子公司的财务管理工作,配合内部审计部门以及有关主管部门完成各项审计、检查和监督。

10、根据公司制度规定履行与财务管理相关的其他职责。

三、集团财务部经理岗位职责

1、全面主持集团具体财务工作,指导部门人员及下属子公司落实集团财务管理制度及会计核算办法并不断予以完善;组织并督促部门人员及下属子公司遵照财务工作计划全面完成职责范围内的各项工作;

2、协助财务总监制定集团财务战略、编制财务预算和各项财务收支计划,指导部门人员及下属子公司有效执行既定战略、预算及计划,并对执行过程进行控制,执行效果进行分析;

3、协助财务总监拟定集团资金计划并执行资金计划;负责大额工程款项支付和费用报销的审核,有效监管资金计划执行情况及日常资金状况,提高资金周转率;分析资金计划执行情况,根据资金流转情况对不合理资金占用提出改进意见;

4、参与集团经营计划的具体拟定、重大投资项目的可行性研究和重要经济合同的常规审核;贯彻执行集团经营计划,监督重大项目和经济合同的执行情况,配合财务战略、财务预算、资金计划的执行和监管,及时揭示经营风险;

5、监管开发项目日常税金缴纳情况,有效执行项目税务筹划方案,控制税务成本;

6、指导门人员及下属子公司及时、正确、完整地编制财务会计报告、财务分析报告并履行最终审核职责;

7、负责配合内部审计部门定期、不定期对集团内各级财务部门进行审计;配合有关主管部门完成各项审计、检查和监督

8、负责对集团所有财务人员日常工作的考核及人员奖惩、调配和管理建议的拟定;负责财务人员日常专业培训计划的拟定;负责主持召开财务例会;负责协调部门内部、部门之间的员工关系;

9、负责公司领导交办的其他事项。

四、集团财务部副经理岗位职责

1、负责集团财务部日常具体财务工作,协助财务经理指导部门人员及下属子公司严格执行集团财务管理制度及会计核算办法,规范会计基础管理工作;组织并督促部门人员遵照财务工作计划全面完成职责范围内的各项工作;

2、负责根据开发项目的具体情况设置合理的账簿体系和财务报告体系,并指导部门人员正确执行;

3、按照集团财务管理制度、开发项目的各项合同和集团费用报销标准,负责日常收款、工程款项支付和费用报销的审核;

4、督促部门人员及时核对帐务,及时清理单位债权债务和个人借款,及时申报缴纳税金、及时编制资金报表、财务报告并实时检查工作完成情况;

5、审核部门人员上报的往来单位未开票情况统计报表、交付订金15日以上未付款统计表等需要其他部门配合的事项,并通知其他业务部门予以落实:

6、负责与金融部门贷款、还款的常规业务,协调与金融部门之间的关系;负责审核报出的纳税申报表,协调与税务部门的关系;

7、指导主管会计编制、编写主管部门所需要的各类报表、报告并审核是数据是否准确、合理;

9、具体指导部门人员配合内部审计部门及有关主管部门完成各项审计、检查和监督;

10、协助财务经理对集团财务人员日常工作进行考核以及拟定人员奖惩、调配和管理建议;负责财务人员日常专业培训计划的落实;

11、公司领导交办的其他事项。

五、子公司财务部经理岗位职责

1、全面负责子公司财务部日常具体财务工作,指导部门人员严格执行集团财务管理制度及会计核算办法,规范会计基础管理工作;组织并督促部门人员遵照财务工作计划全面完成职责范围内的各项工作;

2、编制子公司财务预算和各项财务收支计划,指导部门人员有效执行预算及计划,并对执行过程进行控制,执行效果进行分析;

3、编制子公司资金计划并执行资金计划;有效监管资金计划执行情况及日常资金状况,提高资金周转率;分析资金计划执行情况,根据资金流转情况对不合理资金占用提出改进意见;

4、参与子公司经营计划的具体拟定、重大投资项目的可行性研究和重要经济合同的常规审核;贯彻执行经营计划,监督重大项目和经济合同的执行情况,配合财务预算、资金计划的执行和监管,及时揭示经营风险;

5、负责根据子公司的具体情况设置合理的账簿体系和财务报告体系,并指导部门人员正确执行;

6、按照集团财务管理制度、子公司的各项合同和集团费用报销标准,负责日常款项支付和费用报销的审核;

7、督促部门人员及时核对帐务,及时清理单位债权债务和个人借款,及时申报缴纳税金、及时编制资金报表;负责子公司财务报告的编制和上报;

8、负责与金融部门贷款、还款的常规业务,协调与金融部门之间的关系;负责审核报出的纳税申报表,协调与税务部门的关系;

9、指导部门人员编制、编写主管部门所需要的各类报表、报告并审核是数据是否准确、合理;

10、指导部门人员配合内部审计部门及有关主管部门完成各项审计、检查和监督;

11、协助集团财务经理部门人员日常工作进行考核以及拟定人员奖惩、调配和管理建议;

12、负责向集团财务部报备子公司财务管理工作情况 13、公司领导交办的其他事项。

六、集团主管会计岗位职责

1、熟悉并严格执行国家会计法规、制度,集团财务管理制度、会计核算办法及公司业务流程;

2、负责会计稽核,按照集团财务管理制度和集团会计核算办法,审核记账凭证,做到凭证合法,内容真实,数据准确,手续完备;

3、月末结账后及时编制财务报告,财务报告须按项目分别编制,本月开始后10个工作日内完成上月报告,经财务经理审核后报送集团相关领导;督促各子公司在本月开始后7个工作日内报送上月报告至集团财务部,由集团财务经理审核后报送集团相关领导;年度财务报告需在年度结束后20个工作日内完成经财务经理审核后报送集团相关领导;

4、根据收银员及出纳人员提供的统计台账,定期统计客户已交、未交、欠交款情况,并将客户交付订金15日以上尚未付款情况统计上报财务副经理,由财务部副经理通知营销部门落实回款情况;

5、根据项目销售情况及项目完工交付计划及时向税务部门申领销售发票;加强发票、收款收据和销售认购书的管理,严格执行申领及核销制度; 6、督促会计人员及时计提当月税金、依据审核无误的纳税申报表,在税务机关规定的时间内申报缴纳当月税金;

7、负责编制、编写主管部门所需要的各类报表、报告; 8、负责会计凭证、账簿、报表和其他会计资料的归档和统一保管;

9、公司领导交办的其他事项。

七、会计岗位职责

1、按照集团财务管理制度和集团会计核算办法,依据审核后的原始凭证及时编制记账凭证、登记会计账簿,做到记账及时、账务处理清晰、正确,保证所有提供的会计信息真实、及时、准确、完整;

2、根据收银员及出纳人员提供的统计台账,核对预收款项是否存在差异;

3、检查出纳人员提供的银行对账单与其银行日记账是否相符,并依据银行对账单及现金、银行存款日记账核对现金及银行存款明细账;

4、加强合同管理,建立合同台账,逐笔序时登记合同履行情况及印花税缴纳情况;

5、依据审核无误的账簿,计算本月应缴税金;制作税金计提表并填制项目报销单,报领导审批后通知出纳转款至税务专户;填制纳税申报表报财务部副经理审核;

6、及时清理往来款项,统计往来单位未开票情况,报财务部副经理通知其他业务部门催收票据: 7、妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他会计资料、负责会计资料的收集、整理、装订和保管工作,并按时归档;

8、公司领导交办的其他事项。

八、出纳岗位职责

1、负责依据审批后收付款凭证,按规定办理款项收付业务;

2、所支付款项必须符合公司审批流程,对不符公司财务管理制度的付款凭证可拒绝支付;不得未经审批流程或在审批流程不完备的情况下私自转款,一经发现报公司人力资源部按公司制度处理;

3、急需付款且领导外出情况下,经领导授权的人员也可审批,但是领导归来后应补办有关手续。

4、要依据收付款凭证当日序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;严禁无收付款原始凭证登记账簿;登记后的收付款凭证要当日转交项目负责会计,并严格履行签收制度;

5、做好库存现金管理,现金日记帐定期与总帐核对,定期盘点现金,保证帐帐、帐款相符,日常库存现金不得超过2万元,库存现金不得出现白条抵库现象;

6、积极配合会计结账工作,本月开始后5个工作日内取得银行对账单,与银行存款日记账核对相符后转交项目负责会计;

7、要负责妥善保管现金、有价证券、空白支票和收据;支票遗失,应立即向银行办理挂失手续;如因保管不当造成公司经济损失时,应由当事人承担赔偿责任;要建立支票备查登记簿,记录每一张支票的使用情况,作废支票也要登记备查簿,并且作废支票要单独保管,不得随意丢弃:

8、按月及时、准确办理工资发放

9、依据收款员提供的销售原始资料及银行放款单据(取得放款单据及时通知收银员,保证同步入账),及时录入销售台账,并逐日与收款员对账;

10、每日下班前将当日资金日报及销售报表报送财务部经理、财务部副经理及项目负责会计;

11、做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作; 12、公司领导交办的其他事项。

九、收银员岗位职责

1、根据营销策划部提供的售房单价、折扣折让及销售代理公司提供的销售认购书,认真核对每套住房的收款原始依据,明确收款类型(购房款、商铺款、车位款),经确认无误后,进行收款;

2、收银员收款及出具收款凭具必须做到准备无误,出现短款、假币、票据多开、重开等差错,均由收银员负责;

3、在客户交付定金时,提醒客户交首付款时间并尽量将首付款存入公司指定帐户,以提高工作效率;

4、公司售房款必须当日解交银行或送交公司出纳,款项交接必须认真履行交接手续,次日上午将收款原始凭证转交公司出纳并完成与公司出纳的对账工作;在库存现金达到¥30000元时,需及时通知公司指定收款人收取现金;

5、每日下午五点半前,与现场销售主管核对当日业务发生额,双方数据核对无误方可轧账,打印日销售报表并与销售主管共同签字确认后与当日业务凭证一并上缴公司财务;每日下班前,盘点各种收据、协议书库存数量,询问销售现场主管是否还有缴款客户,是否需要领用认购书,如有需要及时办理,以免延误收款工作;

6、在涉及客户增减人员、更名、换房等特殊业务时,必须依据公司主管销售领导及现场销售主管签字同意的特殊申请表,方可办理换票等相关手续;

7、做好收款收据和认购书的管理工作,开出的收据及发出的认购书要收回财务记账联,作废的认购书及收据一式三联都要妥善保管并与使用过的收据及认购书记账联统一交回公司。

8、公司各种销售活动中发出的金卡或优惠卡要做好登记,凭金卡或优惠卡认购的客户要收回金卡或优惠卡,已发出未认购卡片按公司通知统一办理;

9、认真录入销售统计台账,每天下班前将当日销售统计表发入公司指定邮箱。

10、收银员实行轮休工作制,原则上每月休息六天,工作日每日九点上班,十八点下班,若遇销售预约期及开盘期,根据销售实际需要延长收款时间,应全力配合;建立交结班日志,如遇轮休需做好交接班记录,轮休后上班需查看交接记录是否有待做工作;

11、收银员由财务部负责管理,工作中要忠于职守、坚持原则,如发现销售代理公司的违规行为及销售过程中遇到特殊问题要及时上报财务部领导,无故拖延不报或隐瞒不报者,由财务部提请人力资源部按公司制度予以处理;

十、财务人员的工作原则

财务人员在日常工作中,必须坚持原则,照章办事,对于违反财财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级领导报告;

第6篇:房地产公司财务部人员配备及职责分工方案

房地产公司财务部人员配备及职责分工方案一、财务部职能概述

财务部是在集团财务管理中心垂直领导及总经室直接领导下的公司经济活动的管理机构,是公司经营活动过程中各种经济行为集中反映和集中表现的管理部门。

财务活动的核心是资金的运动,表现为资金的筹集和运用。财务部门通过会计核算,对公司经营过程中的财务进行预测、组织、协调、分析和控制;对项目的经营运作情况进行有效的监控,及时控制偏差、控制成本、考核业绩、明确责任;参与企业经营管理,对经济合同和经济协议把关,提高企业的管理水平和经济效益。二、新项目人员需求

财务负责人1名,主管会计1名,成本、预算会计1名,资金、税务会计1名,出纳1名。(另销售收款岗位可归至营销部。)三、职责说明 1、财务负责人

(1)直接对集团财务管理中心及公司总经室负责,认真执行公司总经室的工作指示。

(2)全面负责公司的各项财务工作,负责领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、纳税筹划、资金管理、会计核算及会计监督等方面的工作,参与公司重要经济问题的分析和研究。

(3)遵循国家有关财经法规、方针和制度,结合公司的特点,制订和设立一整套有效的会计核算制度,组织、领导财务部其他人员开展具体工作。

(4)遵循国家有关财经法规、方针和制度,结合公司的特点,参与制订有效的内控制度,明确公司各部门岗位职责,明确相关流程审批权限,并严格执行。

(5)准确分析和衡量企业资金状况和偿债能力,掌握企业资金结构变化趋势,根据企业经营需要编制财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案,有效地使用资金。

(6)进行成本费用的预测、核算、控制、分析和考核。透过会计反映,对项目情况进行监督,督促公司有关部门降低成本,节约费用,提高经济效益。

(7)参与公司商品价格、销售方针、工资奖金等方案的制定,参与重大经济合同和经济协议的研究、审查工作。

(8)负责公司财务部门的设置和会计人员的配备方案,组织会计人员的业务培训和考核,负责对公司财务人员的任用、晋升、调动、奖惩及部门的业务考核和审批工作。

(9)维持与银行、税务等机构的良好关系,并保持经常性的沟通。(10)协调各职能部门与财务部门的工作往来。2、主管会计

(1)认真执行会计准则、国家有关财务法规以及公司财务制度规定,遵守会计核算的有关规定,协助财务负责人跟进部门各项财务管理工作。

(2)认真审核原始凭证,及时编制各类记账凭证,做好会计核算工作;负责定期与银行账单核对,保证账实相符。

(3)定期核对与清理往来账户结算,包括期末对往来款项进行全面清理。

(4)定期和不定期对财产物资盘存清查,做到账、物、卡相符。(5)及时编制和报送会计报表及相关附表、附注。(6)做好各类会计凭证账册装订、保存工作。

(7)认真完成领导交办的其他工作,配合其他财务人员做好相关工作。

3、成本、预算会计

(1)参与公司成本控制管理制度设计和成本目标规划。(2)执行和改进成本核算方法,协助完善成本核算业务流程。(3)按照会计制度及时填制会计凭证,编制成本支出费用的明细账。(4)编制动态成本管理计划,提供成本资料,提出降低成本的控制措施和建议,以确保公司成本管理目标的实现。

(5)定期考核各部门成本计划的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究提出改进意见和措施。

(6)掌握成本动态,收集行业价格信息,进行成本分析,针对存在问题给出处理意见,为公司决策提供依据。

(7)根据公司的总体预算目标及前期分析结果编制项目整体预算,确定项目整体目标成本和利润,并向各预算责任部门下达预算指标。(8)根据集团经营计划,指导各部门编制年度、月度全面预算,根据上半年实际经营情况,进行中期预算调整。

(9)通过预算系统跟踪、监督、控制公司日常的预算执行情况,每月编制预算执行情况表及预算分析简报并上报公司领导 4、资金、税务会计

(1)协助财务负责人拟订房地产项目融资计划,负责企业房地产项目融资渠道的拓展工作,按时完成融资计划。(2)根据领导要求,办理房地产项目融资授信工作。

(3)负责与银行联系,跟踪银行按揭贷款及公积金贷款发放,及时回笼资金。

(4)负责增值税发票的领购、保管,按规定及时登记发票领购簿;严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核,及时进行发票认证。(5)每月按时进行纳税申报,填报重点税源表,填报公司涉税的各种统计报表,负责营业税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细账登记、核对。

(6)做好公司的纳税筹划工作,为公司节约税收成本;做好土地增值税的测算工作及项目结束土地增值税的清算工作。

(7)接受公司各部门涉税业务咨询,合理协助解决业务困难;对会计、业务人员、收银员进行税务培训。

(8)与税务机关保持密切联系,负责接待税务风险评估和稽查工作。5、出纳

(1)根据房地产企业财务制度的规定,严格执行公司规定现金使用范围的审批制度,审核各类原始凭证及票据。

(2)准确、及时地完成现金收付及报销工作,并开具或索取相关的票据;办理监管资金的汇款及工程款支付工作。

(3)每日与营销部销售收款员核对项目销售收款情况,核对销售日报表,编制项目销售台账。

(4)按规定及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写《出纳日报表》。

(5)根据企业日常经营需要,按规定提取、送存和保管现金,及时完成现金和银行存款的清查工作,保证账账相符、账实相符。

(6)按规定使用空白支票等重要财务票据和印鉴,并设登记簿进行登记,办理登记手续。

(7)完成领导临时交办的其他工作。四、个人职业定位

鉴于新项目财务部人员配备情况,个人可以向主管会计、成本预算会计等专业能力要求较高的岗位发展。

1、职位专业素质和能力要求(1)熟悉会计准则和财务制度;

(2)对公司规章制度和部门职责有较好的贯彻能力;(3)对财务运作体系有建设维护能力;(4)熟练的财务分析和数据处理能力(5)优秀的沟通协调能力;

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