工厂设计助理岗位职责(精选3篇)_建筑设计助理岗位职责
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第1篇:设计助理岗位职责
设计助理岗位职责
总帐助理会计师岗位职责 Job Description 岗位责任制 岗位名称
总帐助理会计师
级
别
编辑人 _____
直接上司 会计部经理
管理对象 工 作 所 辖 范 围
资历要求1.热爱本职工作,有良好的会计职业道德,一丝不苟,兢兢业业。
2.懂得党和国家的有关方针、政策和财务制度规定,遵守财经纪律,并能正确运用会计基础知识及核算程序。
3.熟练掌握会计基础理论、饭店财务与会计、管理会计知识等。
4.具有较好的理解能力,按照会计规范搞好总帐工作。
5.工作塌实、数据概念强,责任心强。
6.具有财经专业中专以上学历或同等文化程度,从事财会工作3年以上,具有助理会计师以上职称,受过饭店财会专业培训,最好具有饭店财会工作的实践经验,能胜任本职工作。
批 准 人
______________
_______________
____________
部门经理
部编门总监
总 经
理
日
期
号
______________************************************************************************************ 岗位概述: 负责收入和费用核算,定期编制银行调节表,审核差旅费报销,为结帐做好各种准备,提供各种财务数据及有关报表。
具体职责: 1.负责饭店营业收入帐务。
2.负责饭店费用帐务。
3.对于饭店在所有银行开立的每一个帐户的余额进行核对,月末作银行调节表。
对于在银
行对帐过程中发生的未达帐项,及时查明原因,对于时间较长的要及时与银行、收款单位等有关方面联系解决。
4.对资产类帐户中的应收款、库存物品、食品、出差人员预支差旅费及其它流动资产帐户
余额与总帐相应的帐户余额进行核对。
5.具体负责饭店各部门费用指标生成情况的考核、检查和分析。
6.对向各部门分摊的交通费、洗涤费、电脑器材费、商务中心费等进行审核、检查,纠正分摊中不合理情况。
7.定期对饭店各部门的备用金进行盘点,对于发生备用金长短款及挪用备用金的情况及时
汇报并配合有关部门进行处理。
助理岗位职责人事助理的岗位职责:1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续5办理各类职称评定6办理劳动年检7执行各项公司规章制度,处理员工8奖惩事宜
管理员工信息资料及各类人事资料
9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件
行政助理岗位职责:1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3各项规章制度监督与执行4参与公司绩效管理、考勤等工作
5奖
惩
办
法的执
行
6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递9参10与公司
行
政、采
购
事
务
管
理
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
人事,行政,助理工作职责:人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要职责是:
1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理
2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作
3参与公司行政、采购事务管理1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放.4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等行政助理的技能:1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验
2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控
3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。1安全卫生检查,2会议管理,3提案管理,4编制行政文书,5各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇2:总经理助理工作职责
总经理助理岗位职责职责一:助手工作工作任务:1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二
:
对
外
关
系的协
调
工作任务:1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点
:
外
部
关
系
维
护
状
况
职责三:会议管理工作任务:1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程职度责和四
:会
文
议
书
管档
理案
结管
果
理
工作任务:1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待工作任务:1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的考职核责重六接点:
:总
接经待理待工
作工
适作
工当日、程
周安
作
到
排
工作任务:1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识2.工作经验三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇3:业务部助理岗位职责
业务部助理岗位职责一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于换位思考;二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;四、协助制定、发送业务通知;五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理
反
映;
十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;
十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责
人进行
元
以
上
罚
款;
十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;十四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;
十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;
十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;十七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;
十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核; 二十、其他各类报表的完成;
二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。
造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处
罚;
二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;
二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理; 二十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;
二十六、完成领导交办的其他各项事情。
郑州亿通
空
调
设
备
有
限
公
司
部
门:部门经理:业务助理签字:总经理签字:
2011年8月*日篇4:业务助理工作内容与职责
上海分公司业务助理工作内容与职责一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。
在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。
实习业务助理的主要实习内容:1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。
2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。
3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。
4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。
5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。
二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。
业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。
业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。
业务助理的主要工作内容:1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。
2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。
3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员;4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。
5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查
询。
6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。
7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。
并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。
8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。
9.客户退回产品测试及备案。
完成客户退换货跟踪。
10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。
11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。
12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。
13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。
14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。
15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。
16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。
17.统计业务员每月新客户开发情况。
18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。
19.批发网站现货区的管理。
20.管理公司客户的合同文书。
21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。
22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。
23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。
篇5:业务助理岗位职责
业务助理岗位说明书1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。
2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。
3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。
要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。
4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。
5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。
6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。
样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样品的评价,是否有下单的可能。
7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。
8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。
9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。
第2篇:设计助理岗位职责
设计助理岗位职责
为进一步规范各部门的工作,提高大家的专业技能,提高工作效率,做到在注重结果的同时,让过程能更好更轻松的推进,现将设计助理工程师岗位职责、制作规范和流程的内容规定如下,望各部门相关人员认真学习,贯彻执行!
岗位职责: 1、设计助理必修遵守院里及分院的规章制度,在各方面对甲方、公司、分院负责。
2、设计助理工程师在日常工作过程中,必须服从专业设计负责人、技术主管总师、所及分院领导的安排。
3、4、服从专业负责设计师对具体设计工作的安排。
通过专业负责设计师了解工程概况、甲方意图和要求,负责方案图、初步设计及施工图等图纸的绘制。
5、负责图纸深化,包括设计方案的修改、确认、施工图绘制、初步设计、变更图以及各专业图纸的完善。
6、设计助理图纸绘制必须按照附件一《院里CAD制图规范》绘制,并符合有关国家规范以及甲方要求。
7、设计助理应对所绘制图纸负责,因绘制原因造成甲方以及公司的名誉及经济损失,应酌情承担相应的连带责任。
8、9、设计助理有义务提出意见以及合理化建议。
提高自身的专业能力,配合专业负责设计师完成投标工作中的设计方案的完成。
10、设计助理须在每月5日之前提交一个月的完成工作量表。
规范: 1、CAD2010版以上、PS7.0以上版本,OFFICE2003以上版本;DWG格式转换成PDF格式。
2、具体CAD施工图的绘制以及深化设计的要求:
(1)、具体CAD施工图要求:准确、标准、美观、快捷;(2)、整套图纸的内容包括:封面、说明、目录、平面、立面等
(3)、图纸的线型、颜色、粗细、文字的大小字体、数字的大小字体、各种符号的大小粗细等详细情况,见附件一(CAD制图标准);
(4)、图层分类、布置使用、图框比例、图纸会签、盖章要求均由按院里要求确定等;
3、设计助理职称评定及岗位晋升
0~1年 见习生,其中前半年为试用期,从事设计岗位。
1~5年助理工程师,见习期满后,按上海市职称评定办法,提交技术总结即可,从事设计岗位。
第5年 参加上海市工程师统一评定,如顺利评定则娉为工程师岗位。5~10年工程师,从事设计、校对岗位。第10年,参加上海市高级工程师统一评定。
市政分院设计助理岗位职责 2018年4月11日
第3篇:工厂总经理助理职责
总经理助理职责
1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;
4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;
5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
8.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;
12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;
14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
16.积极完成总经理临时交办的其他任务。
工厂生产助理岗位职责岗位职责的作用和意义1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3.提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4.......
第1篇:工厂车间主任岗位职责1、计划安排工厂车间的生产任务,监督各组长合理安排流水线的生产,大货生产前,组织技术人员和相关班组长、质检召开产前会,明确产品的质量要求和执行标......
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总经理助理职责1、收集分析各种信息,为总经理决策提供参考、建议; 2、协助进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作,配合处理外部公共关系;3、配合做好工作日程安排,开展各项工作; 4、......
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