安检机构管理制度_仪器设备的采购、验收、调试、维修、报废程序_设备采购验收管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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仪器设备的采购、验收、使用、保管、报废程序

为确保仪器设备满足检测工作需要,应制定程序严格控制仪器设备的采购、验收、使用、保管和报废。

工作程序

各部门提出仪器设备需求计划,由技术负责人审核,总经理审批。仪器设备由技术部门统一组织采购、验收、使用、保管、报废。使用人员及仪器设备管理人员提出仪器设备的报废建议,经鉴定后由站长批准

1、采购

各部门根据检测工作的需要,提出仪器设备需求计划,由各部门负责人汇总,经技术负责人、质量负责人核准后报总经理批准,然后组织定购。

2、验收

新购置的仪器设备由技术负责人、采购人员、销售方代理到场交接验收。

(1)准备 仪器设备到货之前,应充分作好人员、技术、物资方面的准备。验收人员应对仪

器性能有充分的了解,仔细阅读有关资料。安放仪器的实验室应符合仪器要求的技术条件。包括实验室的温度、湿度、电源的负荷及电压的稳定情况,仪器运转所需要的设施。

(2)开箱 仪器设备到货后,应放置在合适的地点,仔细检查包装箱外部,确定仪器在运输

过程没有破损。如果包装箱有明显破损应通知有关部门和厂家,视情况再转入下步程序。

(3)清点 开箱后应根据定货合同、装箱清单对仪器设备应带的配件、零件、附件,逐一清

点,检查装箱清单与物品是否相符,是否与定货合同一致,规格、质量是否合格。

3、使用

仪器设备使用前应安装调试,安装工作一般由供方承担。调试时应反复验证各项指标、参数、线性关系及仪器的各项指标是否符合要求。如有质量问题,应与生产厂家联系。进口

仪器要在索赔期内通过商检部门向国外厂商提出索赔。验收后,要形成验收报告,凡参与人员都应签字,验收报告及随箱一切资料存档。

技术人员应对设备进行保养,设备投入使用随即建立健康档案,定期对设备进行维护并记录使用中出现的情况。仪器设备在使用中发生故障,应停止使用,记录故障原因和现象,及时通报有关领导和技术人员,查明原因,排除故障。若无力维修,则由技术人员负责联系外修。

4、保管

新购买的仪器设备(含标准气体)统一由技术部负责保管。

5、报废

仪器设备若某些部件老化造成精度下降,但仍有使用价值的,由仪器使用人和仪器管理人员提出降级申请,由技术负责人组织鉴定核实,经站长批准后实施该仪器降级使用。若仪器设备已经无法修复,没有使用价值,则由技术负责人组织有关技术人员进行报废鉴定,填写报废申请单,经总经理批准,按资产管理权限核销,资料全部归档。

瓜州县宏达机动车安全技术检测有限公司

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