外国语学院团总支学生会安保部工作规章制度_团总支学生会规章制度
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安保部规章制度
⒈遵守校纪、尊敬老师、团结同学、亲力合作。
⒉注重大局，当个人利益与部门利益、集体利益相冲突时，服从部门、集体利益。⒊认真完成院系老师交给的任务，配合兄弟部门活动。
⒋在工作过程中积极发挥主观能动性，不断开拓进取，勇于创新。
⒌本部门举办活动时，无特殊原因必须全部到场。
⒍部门例会制度：
⑴每周召开一次例会，布置各项任务，开会时由本部成员负责会议记录。
⑵例会实行签到制，作为期末评优的重要标准。
⑶无特殊原因，成员必须准时到会，不能出席的须向部长请假，包括学生会例会。
⑷与会成员须积极发言并听取其他同学意见。
⒎安保委员管理制度
⑴紧密联系各班安保委员，定期召开安保会议，请各班安保委员报告本班安全情况。会后由其在各班宣传相关案例并提醒本班同学提高防范意识。
⑵各班安保委员应及时将本班发生的安全事故报于安保部，本部做好记录工作。
⑶安保部开展的活动安保委员及时认真地在班级宣传并组织同学参与。
9.活动方案及总结制度
⑴每次活动前须做好活动方案（或通知）。
⑵活动结束时做好总结报告，和活动方案一起交至办公室，并及时归档。
10.经费报销制度
⑴文件、通知打印工作一律到办公室进行，严禁借部门利益打印个人文件。
⑵每次活动所报费用必须保留原发票。
⑶期末报销时须在发票背面注明经手人、证明人、事由、交于部长转交主席团。
⒒档案制度
建立并保存好本部门所有活动的书面档案和电子档案，作为期末部门评优的材料。
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