D28公司人事管理制度与分配制度_公司人事管理制度制度
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D区D28公司人力资源部廖振贵
本制度编写的目的是帮助中层管理人员了解公司内人力资源管理的原则、宏观政策及其管辖部门内牵涉有关人力资源管理的功能，从而使他们对公司的企业文化、组织构架、公司如何对待员工、人力资源问题的解决办法等有初步的认识。本制度内容将随着公司业务的逐步开展和管理制度的逐步实施而进一步完善。如有重大内容修改，将另行制度为公布标准。
一、招聘录用制度
新进人员之任用，部门主管级以下人员应呈报总经理批准，部门主管级以上人员应层呈董事长批准。
有下列事情之一者，不得予以任用：
（一）剥夺公权、尚未恢复者；
（二）曾犯刑事案件，经判刑确定者；
（三）受禁治产宣告、尚未撤消者；
（四）通缉在案，尚未撤消者；
（五）吸食鸦片或其它毒品者；
（六）身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者；
（七）未满十六周岁者。
新进人员除另有规定外，自到职日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。
试用人员成绩表现优良者，由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理（董事长）核准正式任用。
试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单层呈总经理（董事长）核备。
新进人员于报到后，试用开始前，应在人事管理部门（本公司人力资源管理部为企业管理办公室）办妥下列手续：
（一）填妥本厂新进职员履历表；
（二）缴验学历证件及身份证；
（三）最近半身正面免冠照片2张。
本公司员工之服务年资自试用之日起计算。
二、培训管理制度
（一）人力资源部负责安排、管理统一的培训项目及参与并参与督导各部门的内部培训。各部门应把每月培训计划及培训大纲与培训内容提前报人力资源部备案，以便人力资源部进行监督与统一管理。
（二）人力资源部将把有人力资源部组织的培训大纲与培训内容提前报人力资源部备案，各部门应根据培训计划及员工的排班情况安排并通知员工参加培训。并把培训名单报人力资源部。员工应按所安排的时间参加培训。
（三）凡迟到、早退或不到者，人力资源部将比照《考勤制度》给予相应的处分。
（四）每次课程结束后，人力资源部将安排考评。
效果考评的形式为书面问卷结合口头问答及岗位抽查。
岗位抽查指人力资源部就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核。
书面考评，根据考评情况给予评分：
80分以上为优秀60~80为中等60分以下为不及格
（五）凡每次考评不及格者，降职一级。待重考合格后，回升员职位。
考评优秀者将视情况予以奖励。
（六）人力资源部将建立员工培训档案，级路员工所接受的培训课程，考评成绩等。此培训考评结果将作为评选优秀员工、员工晋升、调整工资等的依据。
三、考核制度
(一)平时考核：
1、各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等，随时作严正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。
2、人事单位应将员工假勤奖惩随时记录，以为办理年度考核参考。
(二)年度考核：其办法另订。
1、考核成绩分为优、甲、乙、丙、丁五种。
2、员工年度考核定每年元月举行，由直属单位主管考核并由考核小组核定。
3、办理考核人员应严守秘密，不得循私舞弊或贻误。
四、劳动合同管理制度
（一）公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。
（二）劳动合同首签为一年期，试用期包括在内，内容大致包括：
1、受雇人姓名、身份证号码、住址。
2、员工到职日期、合同起止日期。
3、职位名称。
4、办公时间。
5、保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。
6、工作纪律。
7、员工有责任及义务将公司业务内容保密。
8、劳动合同变更、解除、终止、续订。
9、经济补偿及劳动纠纷。
10、劳方、资方及劳方见证人签署一栏。
11、《保密协议》
12、《担保协议》
（三）员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
（四）员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。
（五）公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。
五、人事档案管理制度
（一）员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向公司称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，同时提供担保人，由员工及担保人共同填写《担保协议》，相关资料提交总经理认可，并由管理部归档。
（二）公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工提供办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。
（三）离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。
六、离职管理制度
（一）离职原因
1、辞退
下列情况，公司可无偿辞退员工(详情见于《劳动合同》)
（1）不满意员工在试用期的表现。
（2）严重违反公司的雇用纪律或规章。
（3）公司因员工失职或贪污而导致严重损失。
（4）犯刑事罪行。
（5）公司以一个月通知期辞退员工(详情见于《劳动合同》)
（6）工作能力不足；疾病及意外(非因工作引起)。
（7）对工作不胜任。
（8）周围环境起了重大变化。
2、员工辞职（详情见于《劳动合同》）
（1）员工因个人理由，辞退其现有职位，试用期间应提前7天通知所在部门同时通知管理部，转正后应提前30天通知所在部门同时通知管理部。并填写《员工辞职申请表》。
（2）如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期，应以协约规定作准。
3、公司内部转移
包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。
（二）离职的审批程序
1、辞退
（1）有关部门或分公司直属部门经理或分公司经理需填写《员工辞退申请表》，列明对特定员工的辞退原因，签字确认后，交予管理部。
（2）管理部就申请提供意见，看是否有违劳动法，又或有更好解决方案，将意见填于表上，若有需要，管理部约见员工，以便加深对事件的了解。表格交公司副总经理及总经理审批。
（3）审批后，管理部与被辞退员工做辞退面谈，并通知其到办理离职手续。
（4）管理部负责将《员工辞退申请表》归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。
（5）离职结算当日清，工作交接最多不超过3天。
2、员工辞职
（1）员工提出辞职申请,填写《员工辞职申请表》，列明辞职原因并签字，部门经理或分公司经理应与其面谈了解员工辞职原因。《员工辞职申请表》经部门经理或分公司经理确认签字后，交予管理部。
（2）管理部与该员工面谈，了解其辞职理由，填写《员工离职面谈记录》，并与其部门经理或分公司经理进行沟通，如有必要，进行挽留。
（3）管理部负责将《员工辞职申请表》归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。
3、公司内部转移
（1）部门或分公司内部调动
直属部门经理或分公司经理填报《员工情况变动申请表》，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。管理部将员工《员工情况变动申请表》存入员工个人档案内，并在公司内部发员工职位变动通知。
（2）不同部门或分公司间调动
涉及的两个部门经理或分公司经理在协商的情况下共同签批《员工职位变动申请表》，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。若遇其中一个部门反对，经管理部协调无效，事件交由相应直属总监或公司副总经理及总经理决定。管理部将员工《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发员工职位变动通知。
（3）员工升职或降职
员工升职或降职包括以上部门或分公司内部升降职，及不同部门或分公司间升降职。由员工直属部门经理或分公司经理填报《员工职位变动申请表》（如为部门或分公司间升降职，管理部填写），内容包括升降后职位，升降职后汇报关系，升降后工资等明确的变化，如有需要，需后附人力资源预算、员工表现、升职后的能力、对部门其它员工的影响等说明，报管理部，管理部经理签署意见后报副总经理及总经理审批，审批后管理部备案。管理部将《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。签署员工升职祝贺信或降职通知信保密发送给员工本人。并在公司内部发布员工职位变动通知。
（三）离职交接需知
1、离职交接手续适用于员工跨部门调动或调离本公司。
2、员工离职必须填写《员工离职交接清单》，并获得以下各负责人签字。
（1）向所在部门负责人交还工作资料、实现销售收入的应收款，提交《工作交接说明》。
（2）向行政部归还公物，并取得行政部负责人签字,具体交接物品清单由行政部草拟。
（3）向管理部交还手机等物品和资料。具体交接物品清单由管理部草拟。
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