广告公司设计师规章制度_广告公司常用规章制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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设计部管理制度

一、共同遵守

1.工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;

2.好的环境是高效率工作的前提,每天值日人员应负责室内的卫生清理,桌面摆放的整理,公共设施的保养,上下班门窗,电源开关要做到人走灯灭。

3.桌面文件分类存放,不得随意将各种杂乱的物品放置其中。

4.电脑使用过程中,各位使用人员要定期将自己的文件夹归纳,整理,删除,保持计算机的正常使用。

5.要自觉的时常将稍乱的桌椅摆正复位,桌面不得放烟灰缸,背包和其他无用的废纸。

6.客户进门后,要主动上前迎接,落座后,首先要为其端上加满水的一次性杯,客户起身走后,要立即将纸杯撤离桌面,保持桌面的整洁。

7.一次性杯只为客户来访时使用,各位职员,请自备水杯,并自己妥善保管。8.如果在与客户交谈中,客户有吸烟的习惯,设计人员要提醒客户禁止吸烟。9.严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;

10.上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜; 11.遵守与客户约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案、对稿、确稿等; 12.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买材料或提供其他同行联系方式,如被客户投诉属实者承担处罚;

13.每天08:50前做好工作汇报(当天手上未下单客户,包括待确稿以及待排版设计的)。

14.上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系。

15.工作时间内必须挂工作牌。

16.如部门人员之间或与其他部门之间出现分歧的,应坐下心平气和来商讨解决。严禁出现大吵或公开吵架现象。

17.本部门人员一律谢绝接受客户的任何报酬(如:饮料,烟,吃饭等)一经发现将严厉处置。

18.本部门所有设计师按原则,应做到:设计、跟单并量尺寸与客户有效的沟通等。公司有意将所有设计师培养成一名合格的店长。只要你肯学,公司给予巨大的平台。

19.设计人员应定期与本部门同事间沟通,交流设计心得。

20.每个作品的完成,需与客户签定稿确认书,如因与客户确认后出现问题,由公司出面与客户沟通,如未与客户确认定稿确认书,由当事人设计师承担全部负责。

二、设计部成员职责

1. 设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;

2. 在设计部经理的领导下工作,服从设计部经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接前来咨询的客户,不得粗暴无理,衣冠不整,损害公司形象。

3. 在设计过程中应当多与设计部总监、工程部或市场部、客服部沟通完善设计。4. 大型工程项目实行分级审核制度,设计师自审,设计部主管审核,工程部审核。5. 设计任务完成后,设计师应当配合工部部做好开工前的交接工作,并做好跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。主持施工中的设计变更。

6. 设计师必须了解施工工艺、材料,并及时掌握新的材料信息及动向,不断提高业务技能。

7. 立足本岗位工作,提出合理化建议。

三、设计部主管职责

1. 全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);

2. 定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议; 3. 在部门范围内贯彻公司有关规定; 4. 落实工作任务到本部门员工;;

5. 对下属员工的工作绩效机型评估,考核;

6. 协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展; 7. 定期向直属上级汇报本部门工作; 8. 协调下属之间的工作; 9. 审核设计方案。

10. 不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格 11. 立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

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