会议制度_基本会议制度
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工作例会制度
第一章总则
为进一步加强和完善公司内部管理，建立规范有序的办公秩序，及时部署、安排、调整各部门的工作，形成工作例会制度，以推动中财沃顿各项工作规范化、秩序化和制度化，增强决策的科学水平，现将例会有关事项明确如下。
第二章会议制度
第一条出席人员
1、总经理；
2、副总监以上人员（广州以外单位每季度参加一次）；
3、董办相关人员列席会议。第二条会议时间
一般每月底召开一次工作例会，各部门每周召开一次工作例会，必要时即时召开。第三条会议内容
会议主要内容为总结本月工作完成情况，查找存在问题及原因，研究规避风险的对策，布置下月工作重点，协调解决重大事项。第四条会议议程
会议由总经理主持召开，特殊情况由总经理指派一名副总经理临时召开。
1、各部门汇报工作完成情况、存在主要问题、需要董办协调解决的重大事项、下月工作重点（参会人员需提交书面材料一份，不参加例会的以传真形式上报）；
2、董办人员对分管部门汇报的情况提出指导性意见，帮助部门查找工作上的不足，提示所属部门工作的侧重点及下步工作努力方向；
3、公司副总经理针对各部门的汇报内容进行全面、深入的分析研判，要按照“抓重点、补短板、强弱项”的工作要求，研究制定针对性强、操作性好的刚性措施：
（一）对没有完成的主要工作进度要查找具体原因并提出解决方案；
（二）对需要协调的工作，明确牵头部门的主要工作内容及协作部门配合的工作事项，防止工作相互推萎，确保工作落实到位；
（三）要从抓业务和带队伍的高度，对各部门及有关工作人员的工作态度、工作能力、工作方法及存在主要问题的原因进行逐一点评，并从公司的战略发展、企业文化、团队建设等方面进行阐述和引导教育，增强团队的凝聚力；
4、公司总经理对各项工作落实情况进行总体评价，对下一步工作目标提出具体要求，本着“表扬为主，批评为辅”的原则，对人员给予工作点评，对阶段性工作或某一个单项性工作完成的比较突出的个人及时给予充分肯定和鼓励，对重特大工作进行定位和决策； 第五条会议准备
1、董办是工作例会召集人，做好会议记录、起草《会议纪要》，做好建立例会档案、函件分类归档等工作。
2、各部门接到董办工作例会会议通知后，要抓紧详实准备。相关书面情况报告和会议材料在上会前2天报董办。第六条督办督查
1、董办要以《会议纪要》为抓手，加强督办督查工作，抓好例会决定事项的全程跟踪与落实。
2、各部门要按照例会审议决定的工作、要求和时限认真落实有关事项，并定期向董办汇报落实进度。对没有按照规定时限落实例会决定事项的有关部门，董办将发送《督办函》至有关部门主要领导。第七条其他说明
1、建立工作长效机制，使日常工作制度化、规范化和科学化；
2、建立工作监督和激励机制，对工作开展及时鞭策和表扬，确保各项工作在公司高层上监督并有序展开；
3、建立工作沟通和高效机制，公司各项工作通过例会的形式得到有效沟通和统筹。凝聚共识，齐抓共管，有利于工作责任的区分，有利于工作责任心的加强，有利于工作矛盾得到及时化解，有利于各部门配合和支持，有利于公司上下齐心协力、团结合作氛围的营造，有利于公司对工作任务完成情况的全面掌控；
4、营造“想做事、会做事、做好事”良好的工作氛围，形成拴心留人、聚心助力的工作局面，让有志者有努力方向，让懒惰者得到鞭策与批评；
5、制度是规范行为的规则，坚持用制度管事、管人的工作机制，有利于工作能力的大幅度提升，有利于爱岗敬业的积极性得到传承和发扬，有利于公司事业科学有序的发展，激励各部门和人员“实干+创新”工作动力，确保各项工作取得实实在在的成效；
6、长期召开例会，注重培养中层以上骨干发现问题和解决问题的思考能力、口头沟通的语言表达能力、文字组织的动笔能力、部门之间的组织协调能力。通过例会的形式，有助于培养、锻炼和提高全体员工的工作能力；
7、通过例会的召开，比较系统地把公司的各方面工作有效记录在案、存档备查，确保公司工作的有效性、稳定性和连续性，彻底根治因人事变动而导致工作带来的不利影响;
8、规范日常工作管理，杜绝“有令不行、有禁不止”工作随意的坏习惯，养成逐级汇报、逐级抓落实的好作风。对屡教不改的人和事，在例会上进行通报批评，维护管理的权威性、严肃性和有效性，确保各项工作在“遵章守纪”的管理中有效开展。
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