办公室物资管理制度_办公室物品管理制度
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办公物资管理制度
第一章
总则
第一条为了加强办公物资管理,满足工作需要,统一配备,合理分发,有效节约开支,特制订本规定。
第二章
物资分类
第二条 公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制,报总经理审批。
第三条 行政部负责办公物资的管理,及办公物资的领用、配发登记。
第四条 办公物资分类,低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等;劳保用品:手套、口罩、罩衣等;实物资产:空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。
第三章
物资采购
第五条 易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况,每个月初编写采购计划,经总经理审核签字后,由行政专员进行购买,并做好入库记录。
第六条 物资采购指定专人负责,定点、定时、定量进行物品采购,保证常备物资的库存合理性。
第四章
物资领用管理
第七条 低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用,并做好办公用品领用登记记录
第八条 劳保用品:以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用,做好车间劳保用品领用登记记录。
第九条 实物资产:由行政部设立实物资产管理台账,以准确记录固定资产的现状。
第五章
附则
第十条 新进人员到职时,凭入职通知单向办公室领用基本办公物品;人员离职时,必须办理办公物品归还、移交手续,未经办公室认可的,人事部不得为其办理离职手续。
第十二条 办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。第十三条 本制度自下发之日起生效。
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