文件管理制度(初稿)_文件管理制度更新
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公司文件、传真件等资料
打印、复印及收发工作的管理制度（试行）
费用，特制定本制度。
一、本制度适用于公司各部门。
二、公司设立专门科室（文印室），主要负责公司文件、传真件等资料的打印、复印及收发工作。
三、文印室文员只能打印、复印及收发办公用文件、传真件等资料，严禁私用。
四、公司文件、传真件的资料的打印、复印工作：
1、各部门经办人应明确告之文员其文件、传真件等资料需要打印、复印的格式及份数；
2、文印室文员接到资料后，应按时保质保量完成文件、传真件等资料的打印、复印工作，并做好详细记录，请申请部门经办人签字认可；
3、文印室文员打印公司红头文件时，应经相关领导批准并编号后方可打印；
五、公司传真件的收发工作：
1、公司传真件由文印室文员利用电脑统一查看，其他无关人员未经批准不得擅自查看；
2、文员应每天及时查收是否有传真件，发现有传真件时应及时通知相关部门人员确认是否接收；
3、在确认传真件需接收后，文员应及时准确地按要求打印，并做好记录，请接收人签字确认；
六、文员应在每月26日前，做好各部门文件、传真件等资料的打印、复印及收发时的用纸型号、数量及金额的统计工作（电子版），并通知行政人力资源部、财务部接收查看。
七、各部门员工在做文件、传真件等资料打印、复印及收发工作时应严格遵守公司的保密协议，不得将公司资料外泄。
八、本制度自公布之日起试行。
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