衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作制度_监事会办公室工作制度
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衡阳师范学院学生社团联合会办公室工作
制度
第一章 部门概况
第一条：衡阳师范学院学生社团联合会办公室由共青团衡阳师范学院
委员会、衡阳师范学院学生社团联合会主席团直接领导，作为衡阳师范学院学生社团联合会常规部门。
第二条：衡阳师范学院学生社团联合会办公室的基本任务是协助主席
团工作、上传下达、并对整个学生社团联合会各部门运作进行协调统筹。
第二章 组织机构
第三条：本部门设办公室主任一名，部员4-5名。办公室主任由院团
委老师、主席团通过从部员中选拔，部员在每学年学生社团联合会招聘活动中择优录取。
第四条：部长全面统筹部门日常事务，部员则协助处理具体工作。
第五条：权利与义务：
1、审议本部门的工作计划、报告；
2、对本部门的各项实际工作进行监督，并提出意见、建议；
3、参与本部门的重大决策；
4、遵照学生社团联合会各类规章制度的义务；
5、遵照学生社团联合会各类规章制度对例会、值班进行监督管理的义务。
第六条：部门工作职能：
1、总体负责主持社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系和统筹各社团办公室、秘书处的工作等。
2、负责联合会干部会议通知、记录，制定办公室的值勤等管理规定，配合各部门组织策划各种活动；
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录，4、负责社联所有物品的管理和使用。社联贵重物品使用须
由主席签名通过，拟定需购置物品并报财务部。
5、详细记录办公室财产及其使用情况。社联所有工具免费
向各社团借用。办公室财产外借时，须借方持有效证件且借
方在值班记录本上登记注明所借物品数量、日期并签字方可
外借。借用时间不得超过一周，如需继续使用应续借，若有
损坏须照价赔偿。
6、负责各类文件的起草和传达工作，各社团活动申报表、总结表的发放和总结材料收集工作。
7、负责社团联合会有关资料的整理及备案，负责各学生社
团的资料收集、整理及备案，负责各次活动的图片整理。
8、办公室主任严格管理社联印章，外出使用印章应征得社
联指导老师的同意。
9、协助主席开展其他临时交代的工作和任务。
第七条：请假制度
1、因病因事不能值班或参加例会及活动者须事先履行请假
手续。
2、预知的请假须以书面形式提前向上一级负责人或值班人
员递交假条，经批准后方可请假，不可预知的可以事后补假，但须经主席批准后方生效。
3、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会者，应委托
其他成员代为工作、值班或参加例会。
第三章 例会、值班制度
第八条：东校区全体例会在每周日晚六点在文综楼125召开。
第九条：办公室成员必须准时参加例会，如有事不能前往，须事先向
主任请假说明原因、并得到批准；事后向主任了解开会内
容。
第十条：如遇紧急情况，接到通知后必须第一时间前来开会
第十一条：值班地点为学生社团联合会办公室。值班同学必须准时到
岗。若因故不能前来，应事向办公室主任请假说明原因，并安排好替代同学。
第十二条： 值班同学代表办公室做好当天需处理的工作，若一时工
作量较大或难度较高完成有困难，可向办公室主任反映或
请其他成员协助完成。
第四章 培训制度
第十三条：培训对象：本部门新部员。
第十四条：培训内容：使新部员尽快熟悉本部门的人员安排、日常工
作以及学生社团联合会与本部门的规章制度。
第十五条：试用期间对新部员进行淘汰制选拔。
第十六条：培训结束将对部员进行统一考核。
第五章其 他
第十七条：本制度由社团联合会主席团负责解释。
第十八条：本规章制度自公布之日起生效。
社团联合会办公室管理制度
第一条由办公室主任全面负责办公室日常事务。
第二条 各社团把固定例会时间报办公室主任，由办公室主任统一
安排。
第三条各社团使用办公室需要由主席事先向办公室主任申请，经同
意后可凭有效证件做好登记使用办公室。
第四条办公室为社团办公场所，不得进行与社团事务无关的活动
（如打牌，吃东西等）要保持办公秩序，不得大声喧哗。使用
完办公室后自觉整理好桌椅等物品，经由办公室主任检查后方
可离开。若违反以上规定，视情节严重给予处罚。
第五条各社团使用办公室，不得随意翻动办公室文件，爱护办公室
物品，如有损坏，按价赔偿，并且取消其办公室使用权。
第六条社团物品存放于办公室，要放在指定地方，不得随意乱放，各社团保管好各自物品，如有损坏社联不负任何责任；办公室
物品带出办公室时需进行登记。
第七条本制度解释权属社团联合会。
（本制度解释权属社团联合会办公室）
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