固定资产管理制度（版）_固定资产管理制度
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固定资产管理制度
第一节总 则
第一条为采取切实有效的措施，加强固定资产管理，严格控制固定资产规模，提高资产收益水平，本着物尽其用、节约开支的原则，制定本制度。
第二条 本制度所称固定资产是指使用期限超过一年，单价500元以上，并在使用过程中保持原有物质形态的固定资产，包括机器、电子设备、运输设备及机具设备。
第二节 职 责
第三条行政部负责本制度的制定、实施和修订，并负责按本制度规定对固定资产采购进行审核，并对资产管理工作进行指导、督促、检查。
第三节固定资产的添置
第四条固定资产的购置必须实行总量控制，确保其在资产总量中占比适当。正确掌握资金列支渠道，严禁超规模、超标准盲目添置。
第五条新增固定资产必须符合公司业务发展需要的原则，必须控制在批准的年度预算额度内。每年年初由各资产使用部门负责向公司行政部提报年度固定资产需求计划，以尽量减少临时购买和仓促购买。
第六条 因业务开展需要购置固定资产时，应事先填写《大件办公用品（含固定资产）申购表》详细列明品种、技术要求、数量、交货期限等，由部门经理、行政部审核，报总经理审批。
第七条行政部按照购买支出预算的财务权限对各部门的申请计划进行预审，综合平衡，并经行政部审核，总经理批准。
第八条为使采购手续制度化，包括申请、核准、订购、验收等方面，都要以一定的文书形式规范处理。采购事项涉及两个以上部门的，必须实行事先会签
制度。
采购方式按照等价择优、等质择廉的原则，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源等采购方式。在操作上实行使用人、审批人、采购人三分离。采购经办人应当接受审计和监督，包括采购制度、标准、方式和程序的执行情况和自律管理。
第四章 固定资产的管理
第一条 责任划分
各部门所属的固定资产按照谁使用，谁管理的原则，实行资产分级管理，责任到人。个人使用的资产由个人管理，部门内公共使用的资产由部门负责人管理，公司公共使用的资产由公司行政部负责管理。
公司行政部具体负责固定资产实物管理。包括财产购置、调拨、登记卡片、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估等工作。资产登记
第二条资产验收
固定资产一旦购置到位，行政部应当按采购合同规定的标准进行验收，对采购的物资有特殊要求的，可组织使用部门一同验收；如有必要，可请有关专家参与验收。
采购经办人如发现规格、数量、质量等与合同不一致的错误，应及时通知供应商进行处理。只有验收合格，才能办理入库手续。
经验收合格后，行政部具体责任人应及时将发票等单据交财务管理部门办理账户处理。
第三条资产领用
使用部门或人员在领用固定资产时，需填写《固定资产交接证》，并将固定资产的品牌、规格、型号、技术特征、附属物等相关信息填写完整，固定资产的存放地点与使用人必须与交接证上登记的登记情况一致。固定资产采购报销时必须将《固定资产交接证》作为附件。
固定资产使用人变更时，须将该资产的《固定资产交接证》中使用人予以变更，并同步变更财务部存档的该资产的《固定资产交接证》。如该资产遗失或损
坏的，则追究《固定资产交接证》上记录的最后一个使用人责任，由该使用人负责赔偿。
第四条 资产盘点
行政部负责固定资产登记、存放、调用的管理，每半年对公司固定资产进行核对，年底会同财务部进行盘点。盘点时，需帐实相符，使用人登记准确。财务及行政盘点人员应在盘点表上签字确认。同时要核对实物标贴，并对脱落的标贴予以补贴。
第五条 资产维护
行政部负责建立固定资产的保养和维修责任制，与供货厂商达成有效的协议对财产进行定期维护、定期保养、定期维修，从而延长使用时间，降低成本，提高经济效益
第六条 资产调拨
为确保固定资产合理使用，避免现出闲置资产。各公司应不定期将本公司闲置资产告知公司行政部，以便于行政部合理调度。在进行固定资产调拨时，资产调出、调入部门在《固定资产交接证》上予以登记确认，送公司的行政财务部门存档备案。
未办理调出手续而私自将固定资产借出的，根据该资产《固定资产交接证》登记信息，由调出部门承担相应的责任。
第七条 资产赔偿
因个人不当造成公司资产遗失或损坏的，则按照第一条中约定的责任范围由责任人予以赔偿。资产遗失的，按资产购入原值的一半赔偿，但不低于帐面净值。
第八条 资产处置
因报废或其他原因需处置的资产，应填报《资产处置报批表》，说明处置原因，经公司财务部门核定净值后，经公司行政部审核，报总经理审批后由公司行政部负责处置。
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