西华大学大学生汽车协会管理制度_大学生社团管理制度
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第一章 协会工作责任制及流程
第一条：协会工作责任制
1.部长（主任）直接对会长负责，负责整个部门具体活动的统筹规划，年度工作计划的制订，监督和督促副部长及干事的工作。
2.副部长直接对部长负责，负责传达上级的工作要求，带领本部干事及会员完成分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作计划。
3.干事和会员直接对部长和副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。4.各部门派专人记录考勤。第二条：工作流程
1、协会实行例会制度，做出近远期的工作计划和具体的布署。
2、会长作出活动统一部署，交由各部门负责，各部门必须贯彻和实施。
3、大型活动需制订详细的计划书，交由会长、部长级会议讨论审核，计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。
4、在活动结束以后，需交活动总结，交由组织部存档。活动总结应包括对活动活动过程的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。
5、另外，部门必须依照考核制度作好本部门的考核，特别是对优秀干事和会员的推荐，对于考核结果应及时交付组织部作好登记。
第二章
聘用制度
该制度包括两个方面：协会干部与协会干事的聘用。第三条
协会干部的聘用条件
1.具有较高的思想政治觉悟，有全心全意为会员服务的精神，有较强的集体荣誉感； 2.积极参加协会组织的集体活动，虚心接受广大会员的监督并及时向部门领导反映干部（干事）的工作表现情况。
3.作风正派、热情主动、工作积极负责，有较强的工作能力和一定的实践经验。4.模范遵守校纪校规，服从协会的统一决定。第四条 协会干事的聘用条件
1.有全心全意为会员服务、吃苦耐劳的精神。
2.作风正派、热情主动、工作积极负责，不推卸责任。3.具备良好的主人翁意识，积极为协会、为部门出谋划策； 4.以集体利益为出发点，服从统一的工作安排和部署；
5.善于观察，勤于思考，富有探索精神，勇于提出自己的观点和想法； 6.工作积极、主动，对接受的任务应保证按时完成；
7.正确对待表扬和批评，在工作中发扬长处，弥补不足，不断完善自我； 8.与领导成员保持团结协作，正常交往；
9.因故要退出协会，必须向其所在部门负责人提出书面申请，并阐明原 经批准方可。
10.在选择干事中特长生优先。
第三章 例会制度
第五条 协会会议分三种：
1、例会：。各部门坚持每周一次例会，具体时间由各部门部长统一制定。同时协会部长级以上干部每周由会长主持召开会议。
2、协会扩大会议：一般每个月一次，由会长和部长以及干事参加的会议。
3、特殊会议：在举行大型活动期间，各部门根据活动安排及需求召开特殊工作会议。第六条 制度细节：
1.由各部门负责通知到会人员。
2．所有会议应准时召开，提前五分钟点名，做好会议签到工作。3.每次例会由副部长以上干部主持。
4、各部门召开部门会议，需由各部门派专人，作出详细的部门会议记录。
5、协会会议均应坚持民主集中制原则。
6．会议内容主要为：对上阶段的工作总结，提出不足之处，共同解决；宣布下阶段的工作计划，讨论相关的问题，及相关工作的培训。
7．因故不能到会或不能准时到会者，须在会前向会议负责人提交书面请假申请或其他形式的请假，经批准方可，否则视为缺席或迟到处理。
9．会议进行期间与会人员不得随意出入会议室，否则视为早退处理；不得接电话、发短信等。
第四章
文档管理制度
第七条
为记录协会组织主要工作和活动具体情况，完善管理制度，为今后的工作提供客观依据，便于今后活动的开展，特制定本制度。
第八条 文档整理工作有协会办公室派专人负责，各项整理工作需整理人签名，责任落实到人。
第九条 协会档案主要分为人事档案、活动档案和文件档案三类。
（一）协会人事档案分为协会干部档案和协会干事以及协会会员档案。
1．协会干部档案：这类档案主要包括在职协会主要骨干的名录、干部任免表以及考评成绩、任职情况和奖惩情况等内容。
2．协会干事档案：这类档案主要包括协会干事进入协会时所填写的表格、工作表现情况、退出时提交的申请报告和奖惩情况等内容。
3、协会会员档案：这类档案主要包括协会会员进入协会时所填写的表格、平时活动的表现情况和退出时提交的申请报告等。
（二）协会活动档案
这类档案包括协会部门组织的各类活动的活动计划、活动实施方案、活动总结、及有关图象、图片资料。
（三）协会文件档案（分为外部文件档案和内部文件档案）1．外部文件档案：这类档案主要包括上级有关部门下发的文件等。
2．内部文件档案：这类档案主要包括协会内部下发的各种文件，对内部文件要上交一份存档。
3协会各类文件应用单独的抽屉分装，并在外面注明。
4.学校所下达的各类文件要分门别类、按时间和文号顺序整理存档。5.各部门工作计划及工作总结要定时收取、整理存档。6.各部门物品采购及物品发放统计资料要整理存档。
7.每个月组织部需对个部门的会议记录及各类档案进行清理归类工作，并存档。第五章 财务制度 第十条
财务制度
1、采用收付记账法，设简易账簿（包括日期、科目摘要、收入、支出、经手人、余额）接受会长、办公室的抽查；
2、每次活动之前，相关各部须对活动中经费支出状况做出预估，并将具体金额及用途写入活动计划书内，经团总支批准后方可支出。
3、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证；
4、实行凭票报销制度，报账需由社团会长签字并需持正规发票等有效凭证，严禁打白条，如发现经费使用报销中有弄虚作假等违反财务纪律的行为，除追缴违规金额外，追究其当事人的责任；如无法提供正式发票，需提供收据或相关证明材料，否则不予报销。
5、所有单据均不得随意涂改，如确需改动，须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。
6、定期向社团成员公布财务使用情况，并接受社团成员监督；
7、在社团负责人换届时，负责做好财务交接工作，并将账本存档； 第六章
考核制度
第十一条 为加强协会自身建设,完善各项管理机制,更有效地开展各项工作,活跃校园科技、文化氛围，同时为了进一步增强协会干部的自我管理、整体素质，促使协会工作向制度化、规范化、系统化的方向发展，以“自我教育、自我管理、自我服务”的“三自”方针为依托，特用绩效管理体制来考核协会内部成员。故制定本制度。第十二条 考核原则：公平客观，民主公开，德才并重。第十三条 考核的对象：汽车爱好者协会所有会员 第十四条 考核内容
（一）思想作风
有违反以下规定的行为，每条扣10分
1、带头遵纪守法，严格遵守学校的各种规章制度及协会会工作原则和组织纪律。
2、在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义。
3、工作作风正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是。
5、克服官僚作风，深入调查研究，勇于承担责任，关心下级干部、干事、同学的思想、学习、生活和工作。
6、在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨。
7、在工作期间严禁吸烟喝酒、吃零食、说脏话，着装得体。
（二）工作态度
1、考勤情况（1）会议考勤
例会及另行通知的会议迟到一次扣2分；2次迟到5扣分，以后每次迟到扣3分，无故缺席1次6分。
（2）活动考勤
① 本部门组织活动，部门成员必须到场，一次不到扣3 分；迟到扣 1分；责任人不到扣5分，迟到扣2分。
② 其他部门组织活动，相关负责人及常委会调派到场人员必须到场，一次不到扣 5 分；迟到扣 2 分；
③ 协会组织的大型活动，所有干部必须提前到场，服从安排，一次不到扣5分，迟到扣2分。
[注]有以下情况按自动退出处理：
（1）每次例会按时考勤，有四次无故未到者；（2）每次活动按时考勤，有二次无故未到者；（3）每次工作安排按时考勤，有二次无故未到者。（4）凡是部门不组织部门例会，部长和副副部长自动退出。以上各种考勤，一学期内无缺勤者加5分。
2、组织纪律观念（1）服从安排（+4分），有不服从安排的每次扣3—5分，扣完为止。
（2）协会组织的各种活动中，出现违纪行为（不到、早退、在公众场合大声喧哗等）每次扣3—5 分；
（3）有突出表现者，有该部门内部讨论酌情加3-5分。
（三）工作能力
1、部门工作（作为对部门考核和干部考核的主要内容）
（1）每次例会必须要有会议记录，内容准确、详细、书写工整清楚，并且在会议完后应立即交付办公室。
（2）对所做的每项工作有计划，安排周密，方法妥当。
（3）各部部长必须要在学期伊始根据本部的实际情况，参考协会的学期各种计划制定出相应的可行的工作计划。工作计划要求合理、清楚、务实。
（4）各部门应根据部门的实际情况，安排部门的培训，提高部门的整体实力（这是很重要的一点）。
（5）在活动完后，各部门必须作好总结，依照考核制度作好本部门的考核，特别是对优秀干事和会员的推荐。
（6）凡部门干部消极工作，不认真、负责的贯彻实施工作，不按时召开会议，做内部警告，严重者作撤职处理。
（7）、凡一学期有1门必修课重修，进行内部警告，有2门必修课重修，建议辞去学生干部职务。
（8）、具有妥善处理同学之间发生的矛盾及各类突发事件的能力以及协调本部门与其他部门关系的能力。
（9）能及时的（考察点1）、高质量的（考察点2）、尽量让会员参与其中给予锻炼机会的（考察点3）完成工作、活动。
*（10）能为工作、活动的开展提供良好、创新性的建议，并被采纳。（5分）
（11）在考核过程中不得弄虚作假，一经发现，取消干部资格，并在会员大会上作通报批评。注：以上也为部门常规成绩评定，100分制。若有违反其中一条，扣10分。*号为加分项。2．个人能力（1）工作能及时完成，且能够高质量的完成。（1—3分）
（2）能为工作、活动的开展提供良好、创新性的建议，并被采纳。（2—5分）
（3）在作好自己本职工作的同时，能主动参与其它的活动工作，并能做的优秀的，享受加分待遇，且能被提名候选干部。（3—5分）
（4）能大胆指出干部缺点的，给予奖励。（1—3分）第十五条 考核办法
1、每学期考核一次；
2、各部门部长（主任）由协会会长考核；各部门干事、会员由该部部门部长和副部长考核。3.以100分为基本分，以此基础进行扣加分，不出现负分值。4.凡成绩低于80分为不合格，不合格者不予评优。
5对于部门的考评法：部门考核成绩=部长和副部长的平均分成成绩*40%+干事、会员的平均成绩*40%+部门常规成绩*20% 注：凡出现重大事故者，取消评优资格。
第七章 奖惩制度
第十六条 1.以考核结果作为依据，给予部门及个人相应的奖励与惩罚（待定）
2、超优、优秀作为干部候选提名，一般作干事提名，这两种可以颁发会员证书，不及格没有这项权利。
3、部门展开评比，评出最佳部门、部门最佳个人（干事）、协会最佳个人（干事）、最优部门干部。
等级 超优 105 优
秀 100--104
95--99
90--94
一般 85--89
80--84
不及格
第八章 协会干部培训制度
第十七条
1、培训内容：协会每届换届后，即每年9月份，将对协会新一届的副部长以上的干部进行集体培训两次，内容分为：工作方式方法、领导方法。
2、培训方式：培训通过交流会的形式进行，请协会即将离退的部长、会长对即将接手各部门的工作的干部进行点对点地培训，同时有请会长就领导方式，交流方式进行交流。建立专门的新老一届干部的交流群，新干部在工作过程中遇到的问题，可及时与老一届干部交流。同时在新的一年刚开始的工作中，各部长应积极向原部长咨询工作的相关问题和经验，在工作上可接受由上一届干部的辅助，通过实际的工作锻炼各部长的能力，使之尽快适应自己的角色。
第九章 附则
第十八条
1、该制度于2010年10月开始全面实施。
2、本制度解释权归西华大学大学生汽车协会。
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