低值易耗品及物资管理制度_物资低值管理制度
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XXX有限公司 低值易耗品及物资管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司低值易耗品及物资的具体管理，规范低值易耗品及物资的购置、领用和保管等工作，防止浪费现象和违规行为的发生，达到合理管理、节约使用的目的，制定本制度。
第二条 XXX机构旗下各公司如涉及低值易耗品及物资的日常管理，适用本制度。
第二章 分类
第三条 本制度所指低值易耗品及物资，是指在使用过程中容易损耗，非大批量采购的物品。根据耐用程度，一般分为消耗品和耐用品。
㈠、消耗品：指一次用完后即消耗，或经多次使用逐渐消耗的物品，如办公耗材（打印墨盒、公文用纸、笔、胶带等）、生活用品（塑料袋、纸杯、毛巾等）等。㈡、耐用品：指使用年限在一年以上的低值品，单位价值在100元以上，如办公用品（桌椅、电话机、计算器、U盘等）、生活用品（台灯、风扇等）等。
第四条 耐用品在成批量采购时，如属较大物件（如桌椅等）或高附加值物品（如U盘等），且采购总金额超过2000元，应列入固定资产范畴。
第三章 管理实施细则
第五条 低值易耗品及物资管理原则：
㈠、公司各部门应根据“归口管理、层层负责、节约使用”的原则，明确各部门的职责、分工，对低值易耗品及物资的计划、采购、保管、使用等，指定专人负责，做到计划有依据、验收有登记、进出有手续，账目完整、账物相符、账账相符。㈡、总经办为低值易耗品及物资管理工作的具体组织实施归口部门，各使用部门要予以协作配合，共同管好低值易耗品及各类物资，提高其使用效益。第六条 低值易耗品及物资的购置：
㈠、低值易耗品及物资的购置一般分为定期购置和因需购置。
浪费”的原则，实事求是地办理低值易耗品及物资领用手续。
㈡、保管人员要根据个人或部门的申请情况，严格依据部门领导签字同意的物资领用单发放低值易耗品及物资。对于公司制度统一配发的低值易耗品及物资，保管员应当依据具体配发标准严格发放。
保管人员不得做假账，不得允许发生物品空进空出的现象，同时有义务拒绝任何人员有关造假的指使。
㈢、公司对部门领用的低值易耗品及物资要实行部门负责人负责制，耐用品由部门负责人指定专人管理，并报总经办备案；对个人领用的低值易耗品及物资要实行个人负责制。
㈣、员工在领用低值易耗品及物资时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。物品因自然原因损耗或损坏，应由使用人到保管员处办理有关报废手续，并以旧换新。
㈤、员工离岗时，应将个人使用的低值易耗品及物资上交所在部门，由部门负责人办理相关移交手续。
第九条 低值易耗品及物资的使用、管理责任：
低值易耗品及物资在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等，要查明原因及时处理。对由于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，同时追究部门负责人的管理责任。
第四章 附则
第十条 本制度未尽事宜，依照有关制度执行。
第十一条 公司总经办财务室负责对该制度的实施进行监督。第十二条 本制度自发布之日起实行。
财务室
2010年7月27日
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