办公室日常管理制度_日常办公室管理制度
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办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于项目部各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于本项目部所有办公区域。
第二条 员工进入办公区域必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物。要保持整洁向上的仪表仪容。
第三条 外出时须向直管领导报备。
第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入办公区域。
第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。
第六条 办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条 工作时间内不得用餐、吃零食；
第八条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；
第九条 办公室环境要求环境整洁、物品摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。
第十条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待项目部客人的除外。第十一条 夜间离开或长时间不使用办公室时，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十二条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露项目部机密。
第十三条 办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十四条 爱护项目部财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第十五条 维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，文明用厕，节约用纸，注意保洁；办公区域、公用区域严禁吸游烟，冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，第十六条本制度自发布之日起实施。
办公室物资管理条例
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
1、项目部办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资。
5、实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章 办公用品物资采购
1、项目部办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品应经办公室审核，总经理审批。
2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式: 1)定点：项目部定大型超市进行物品采购。2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
根据物资分类，进行不同的领用方式：
1、低值易耗品、管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用；
2、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用；
3、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。
第五章 项目部物资借用
1、凡借用项目部办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、本办法由办公室解释、补充、修改时亦同，项目经理批准颁行。
三、值班管理条例
（一）、总则: 为保障项目部正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。
（二）、管理体制
1、值日：项目部各部门依据实际情况，安排人员值日；
2、值班：项目部依据实际情况，安排人员进行值班。
（三）、管理要点和内容
1、员工值日的目的是维护项目部日常工作秩序，及时联络、处理事务；一般以工作时间为责任时间；值班要点: ①、巡察办公场所保洁情况；②、电话记录、处理、转送；③、领导交办任务。
2、部门主管值班的目的是以项目部业务工作为主；一般以夜间或节假日为值班时间；值班要点：①、接待休假期间来客；②、处理未完成工作；③、处置突发、紧急事件；④、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；⑤、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；⑥、值班人员要按规定准确填写值班日志。
3、值班规定：①、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；②、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；③、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；④、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；⑤、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；⑥、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
4、接听值班电话应注意: ①、礼貌相待:不论打进、接入，应主动通报项目部名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；②、使用语言文明，切忌粗声粗气；③、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；④、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；⑤、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；⑥、加大节假日值班力量，由项目部部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；⑦、根据需要，可安排项目部单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。
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