办公室日常管理制度_办公室日常管理制度
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公司办公室日常管理制度
为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假。
2、办公室工作人员着装整洁,大方得体,维护公司形象。
3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语;
4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员;
5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录;
6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重, 高效快捷的解决问题;
7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(QQ聊天、玩游戏、看电视/电影等);
8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉笑打闹;
9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序。
11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖沓懒散。
12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗。
13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用。
14、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。
15、办公室提倡禁止吸烟,上班期间禁止饮酒。
16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。
17、爱护办公室的各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品
18、提倡节能降耗,节约用水、用电、用纸等,杜绝浪费。用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用。
19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。
20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以50 — 100元罚款。
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