仓库管理制度_仓库管理制度规定
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备品备件的仓库管理制度
库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周围储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。
一、备品备件的入库
1、备品备件进场后，仓库保管员必须对材料数量、品牌、规格、型号及随货资料详细查看，并有权拒绝外观质量不合格的备品备件入库。
（1）检查产品的出厂合格证明书，检验、检测报告是否齐全，如不齐全书面报告采购员三天内补齐，资料收齐后及时交资料员办理材料报验手续。
（2）检查产品与资料的内容及各项指标是否符合要求。
（3）检查同一批产品型号、规格是否一致，防止质量不同的产品混进。
2、对验收合格的备品备件办理入库手续。
（1）验收合格，库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。
（2）入库单各栏应填写清楚，并在采购员拿来单据上面签字（注意：增值税发票不可以签名）。
3、备品备件入库后库房管理员应及时建账，并认真核对备品备件计划的完成情况，作好记录。
4、生产现场的备品备件要及时通知公司库管员，并由库管员签收，装卸至规定位置，核对 备品备件的数量，对数量、质量不符的备品备件不得签收。仓库管理员必须做好此类备品备件的记录，写明备件的名称、进货日期、数量摆放地点，办理入库手续时应单独注明。
5、凡进入公司的备品备件，库房必须做到账、物相符，并按月、季、年做好收、发、存的 报表，报公司有关领导及财务部。
二、备品备件的存放
1、进入公司库房或生产车间现场的备品备件，实行按品种、规格一签一卡制，并按品种、规格分类摆放整齐，且应符合定置管理要求。对各类油品必须标明牌号、对有养护处理要求的按其要求进行处置。此工作由库管员在归口职能部门的指导下进行。
2、对已下账的实物仍存库房的备品备件，库管员需另建账，严格管理，并做收、发、存报 表，不得形成账外物资。
三、备品备件的领用
1、备品备件领用时，领用人必须有相关管理人员签字的领料单，并在仓库管理员处填写领料单，发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续，当面点交清楚，防止差错出门。（领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、领料人员签字）
2、属限额供料的材料应符合限额供料制度（如：劳保用品）。
3、备品备件中凡属于可以分割折零的，本着节约的原则，都应折零供应，不准一次性发料。
4、有色备件必须以旧换新，对于不交旧备件的情况，库房有权不发货。
四、备品备件的盘点
仓库管理员应定期对仓库实物进行盘点，对于账实不符的应及时报告相关领导及财务部，待领导审批后进行处理。
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