办公楼规章制度及细则 .2.25_公司规章制度细则
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办公大楼规章制度及细则
为创造整洁有序的办公环境，营造良好的工作氛围，提升办公人员的办公效率及质量，特制定办公大楼规章制度及细则如下：
一、形象管理
1、全体人员要牢固树立创建文明洁净办公楼意识。按规定着装，注意个人仪表。严禁在办公区域内乱丢杂物，随地吐痰，要自觉维护公司形象。
2、办公区域的绿化由公司统一规划实施。由传达室门卫负责管理，不得随意破坏，不得向喷泉内乱扔果皮等杂物。
3、车辆停放
（1）办公楼东侧停车棚为公司车辆专用车位。
（2）部门经理以上人员的车辆停放在办公楼地下车库。
（3）办公楼的员工车辆停放在办公区域其它位置。
（4）生产一线管理人员及员工停放在餐厅与宿舍之间的车位及停车位黄线以内。
（5）外来车辆、上级单位、客户及运货车辆停放在外来车辆停车位黄线以内；
（6）自行车、摩托车、电动车等一律停放在指定位置，不得驶入办公区内，做到整齐有序。
4、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门的办公室卫生由各部门人员负责清理。公共区域的卫生，由专门的保洁
员清理。
5、会议期间与会人员必须将通讯工具调成静音，不得随意进出会议室。
6、办公楼员工在进行工作中出现分歧或发生冲突时，各部门负责人必须及时妥善处理。
7、待人接物要热情、主动、大方，包括电话沟通和宾客来访。对于客户及来宾提出的合理要求，在职责范围内的及时给与解决，超职责范围的，则尽快请示相关领导及时解决。
二、劳动纪律
1、办公楼员工必须以热情的工作态度，恰当的工作方法及时完成各项工作，做到当日事务当日完成。
2、全体人员必须按规定作息时间上、下班。严格执行考勤制度。禁止让他人或替他人打卡。总经办每月两次不定期抽查管理人员刷卡考勤记录。
3、办公室人员在办公时间严禁高声喧哗，不准窜岗、睡岗，不准上网聊天及玩游戏等。
4、办公室及办公区域内严禁抽烟，工作时间严禁赌博活动。
5、办公大楼实行封闭式管理，需外出办理业务的，必须由部门经理签字，开具出门证。
6、外来人员及车辆需在传达室进行登记，经许可后方可进入办公楼区域。其中车辆进入除上级单位车辆、客户车辆、送货车辆外，其它一概不得进入。对进入办公区域的车辆门卫必须登记车牌号、单
位名称、事由、进出厂时间方可放行。
三、低碳、环保管理
1、全体工作人员要坚持节约用水、用电。下班后关闭计算机等电器设备，切断电源。夏天空调使用按规定执行：开放时间7月1日—10月1日，10:00—17:30，气温在30℃以上，空调设定不得低于24℃。
2、推行无纸化办公。要求所有人尽量在电脑上撰写，修改文稿，打印，复印。提倡双面用纸，减少重复打印、复印的次数，最大限度降低耗材的使用。
3、倡导步行上下楼，到二楼至五楼的内部员工不陪同客人时不得乘坐电梯。
4、专人负责保管办公用品。采购办公用品的种类和数量要有依据，避免不必要的库存。批量购入的办公用品应即时入库，做好登记。
5、办公楼的设备和设施应珍惜使用，如发现办公设备设施非正常损坏，由使用部门或相关责任人照价赔偿。
6、上班时间除夏天开空调外，其余时间一律打开门和窗帘，提倡开门办公。
四、附则
1、本制度由总经办负责制定和修订，并由总经办芦江负责解释和日常督查。
2、以上各条要求各科室人员认真研读并贯彻执行。违反形象管理和低碳、环保管理之规定处罚20元/次，违反劳动纪律之规定50
元/次。
3、本规定自下发之日起执行。
特此通知！
总 经 办
二0一三年二月二十五日
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