化验室管理制度_化验室人员管理制度
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化验室管理制度
1、非化验室人员不得随意进入，非经领导批准化验室谢绝参观。
2、室内严禁吸烟，不得用化验器皿装置其他物品，不得做与化验工作无关的事。
3、化验所有的仪器、药品应贴有醒目的标签，放置整齐，工作台及地面应保持干燥、清洁，化验工作告一段落后应及时进行整理、清洗。
4、化验员应及时做好各项记录，记录必须做到真实、及时、齐全、清楚、整洁和规范，如有记错，将原字划掉并加盖个人名章，不得涂改、刀划、补贴；原始记录按月上交给资料员保管。
5、在用仪器设备不得随意挪动，防止碰撞和震动，保持仪器设备整洁。
6、化验室仪器运行时，工作人员不得离开，人员离开化验室时，应关掉所有的电源、水源、气源，消除事故隐患。
7、未经室主任同意，不得做规定项目以外的化验试验。
8、进入化验室人员应着工作服，工作服应经常洗换，不得在非工作时间穿着，工作后须用肥皂洗手，以防有毒物质扩散或误入口中。
9、保持室内清洁，室内不得存放与检测无关的物品。
10、化验室应配备必要的消防、急救器材。
11、停水、停电时应及时关闭电源、水源，化验员负责下班检查水、电、门的安全工作。
化验室工作守则
1、本室全体工作人员必须切实遵守有关质量监督检测方面的法规法令，并受其约束，保证工作质量。
2、本室全体人员都必须遵守公司的各项规章制度和职业道德，对检测工作要认真负责。
3、工作人员必须坚持原则，实事求是，以检测数据为依据，做到公平、准确、科学。
4、互相尊重，互相帮助，团结一致，共同进步，维护集体荣誉。
5、服从领导，牢记安全，尊重科学，讲究效益。
6、本化验室的检测工作有完全的独立性，不受任何人或单位以任何理由和任何方式进行干预。
样品管理制度
一、采样
1、采样的任务由化验室主任下达分配。
2、采样人员要精通业务，工作责任心要强。
3、采样方法按有关规定进行，所采样品必须具有代表性，不得接收特殊样品。
4、采样人员要保证样品完好。
5、所采样品应递交化验员进行登记。
二、登记
1、样品由化验员接受，检查是否完好。
2、样品由化验员检查后进行编号、登记，并留下备用样。
三、检验
1、检验任务由化验室主任下达。
2、检验人员应及时对样品进行检查，看样品是否完好。
3、检验结束后，试样不得马上处理，应按规定三个月后方可处理。
4、样品的检测方法按国家标准执行。
5、检验人员应准确认真地填写原始记录，及时出具检验报告。
6、未经批准，任何人不得私自做外来样品。
四、样品的保管与处理
1、备用样品保存在固定地点。
2、备用样品保留地点应干燥卫生。
3、样品保留期限一般为一个月，逾期无异议发生即予处理。
4、过期样品由保管人员处理，并填写样品处理单。
检测报告发出程序
及对检验数据提出疑义复核制度
一、报告单发出及填写报告
1、在编制检测报告中，内容要齐全、真实、可靠，填写时要用碳墨水写。
2、报告单由化验员填写，由化验室主任进行校核。
3、报告单的审核发布权属于化验室主任。
4、报告单的编制份数，对于合格产品两份，交本公司领导及化验室存档，对于不合格产品追加一份给受检单位。
5、发出报告单，化验室留存根一份，并由专人保管。
6、每月对本月报告单进行汇总，填写报表，报上级有关部门。
二、疑义复核
1、疑义的受理期限为15天，超过时间不受理。
2、化验室内的疑义接受人与负责人，由化验室主任承担。
3、对有疑义问题的处理程序，首先查试剂是否过期，检测方法是否准确，然后再重新对备用样进行检测。
4、有疑义问题的有关材料必须归档。
仪器使用、保管、送检、维修制度
一、购置
1、一般仪器设备购置计划由检测人员向单位领导提出申请，经批准后派专人购置。
2、验收调试
1、一般仪器的验收由化验室物资管理人员登记后验收入库。
2、一般仪器的调试按规定执行。
三、保管
1、仪器使用时立即进行编号，并进行标志管理。
2、仪器工作条件应符合规定要求。
3、所有检验仪器建立档案资料，并进行标志管理。各类标志的应用范围为：
1、合格证为蓝色。
2、准用证为黄色。
3、停用证为红色。
四、使用与维修
1、对大中型和贵重精密仪器设备应了解使用性能，熟悉掌握操作规程及仪器的保养和注意事项。
2、仪器使用前后应对仪器状态进行检查。
3、对较长时间不用的仪器应妥善保管。
4、仪器发现故障时应向化验室主任反映，由化验室主任填写维修单报公司领导，批准后再指派专人联系维修。
5、维修后仪器由检测人员检查，如一切正常后再验收入库。
6、维修记录要及时填写归档。
五、计量设备的周期检定
1、计量设备周期检定由检测人员提出，由化验室主任报公司领导批准后组织实施。
2、对检定不合格仪器，报领导批准后指派专人送有关单位维修。
3、对维修后仍不合格的仪器报领导批准后可降低使用或申请报废。
六、仪器的报告
1、如仪器不能正常使用可以申请报废。
2、仪器报废的申请，由化验室检测人员提出，经化验室负责人（部门负责人）报公司领导批准后执行。
3、仪器报废的管理，一般小型仪器经内部鉴定。
4、仪器报废的批准人，一般由化验室主任报部门负责人或公司领导批准。
药品安全与卫生制度
1、不了解的仪器或不知性能的药品，禁止随便乱动或试验。
2、不得用鼻子直接嗅化学试剂，防止中毒。
3、移液吸取试剂必须用吸耳球吸取，严禁用嘴吸取。
4、用器皿加热药品时，须置平稳，瓶口禁止对着别人。
5、移动热液体时，应使用隔热护具，轻拿轻放。
6、化验室内器皿禁止作为饮用工具，不得与食品等混放。
7、工作服被酸碱有害试剂污染时，必须及时处理掉。
8、化验室中必须设置消防设备，由专人保管和检查。
9、实行定期清扫和检验制度，达到清洁文明岗位标准。
10、检验室必须满足检验工作需要，并保持通风干燥、明亮。
11、检验人员进入检验室后，更换衣服，去现场取样要穿工作服。
12、检验室内不得大声喧哗，不得放与检验无关的物品，不得进行与检验无关的其他活动。
13、及时处理废酸、碱液及其他有毒物质，确保不污染环境。
14、严禁非化验室人员接触药品。
15、对过期的药品，由化验员详细建档并按照规定向上级管理机构报批后集中处理，处理现场必须由分管领导或部门负责人到场进行监督消毁。
资料管理制度
1、负责收集、整理保管本公司产生的一切质量文件，质量标准、检测规程、质量事故报告等质量档案。
2、负责收集、整理、保管各种计量原始记录，质量检验原始记录，上级质量监督报告单，行业评比竞赛资料以及质量会议的文件资料，质量管理、质量分析检测的专业书籍等。
3、档案员应熟悉分管档案的基本内容，按类别建立目录和收发明细表。
4、档案员应能鉴别原始材料，维护其真实性。
5、质量档案应长期保存，未经领导批准，不得擅自将档案借出。
6、对过期资料按规定手续报批销毁造册入档。
7、负责对基层化验报表的收集、汇总、上报。
8、遵守公司规章制度，服从领导，认真完成各项任务。
加热室管理制度
1、为配合各类分析，该室加热设备专供加热使用。
2、加热设备均为专门设备，标明设备状况和使用的范围，不得违规乱用。
3、分析人员要掌握加热设备一般原理和使用知识，熟悉有关操作安全规定。
4、室内摆布整齐，环境清洁。
5、非检测人员不得擅自动用加热设备。
天平室管理制度
1、本化验室的天平有化验员负责管理，未经化验员许可任何人不得使用。
2、化验员必须熟练掌握天平的操作规程，并严格按操作规程进行。
3、不得用天平直接称量热物质、腐蚀性、潮湿性物质。
4、天平室内不得放置与称量无关的其它杂物，特别是带有热辐射强烈磁场及含腐蚀性物质。
5、天平室内保持干燥、清洁、卫生。
6、天平不得随意移动。
7、每次使用后，必须切断电源，确保安全。
8、非工作人员不得进入天平室。
对不合格产品的处理办法
1、化验员应对入库盐必须及时进行采样化验，如发现有不合格产品时，立即将结果向有关领导汇报，并出具三份报告单，分送有关领导、生产企业和留存。
2、化验室对不合格产品及时登记，并填写处理记录。
3、对于经检测认定为不合格的盐产品停止验收入库，有关领导或部门负责人应及时与生产企业联系，要求生产企业进行召回处理。
4、对从生产企业直接配送到零售终端的食盐，经检测留样食盐，检测结果为不合格的，有关领导应及时与生产企业联系，要求生产企业对该批次盐产品进行召回处理。
质量保证体系图
质量管理组织机构
盐产品质量安全责任追究制度
1、各单位必须成立食盐质量安全领导小组，高度重视食盐安全工作，并制定相应的食盐质量责任追究制度，明确岗位职责，严格要求，责任到人。
2、单位行政主要负责人为食盐质量安全第一责任人，对食盐质量安全负领导责任；分管领导或部门负责人负主要责任；客户经理、化验员和仓库保管员负直接责任。
3、未成立食盐质量安全领导小组和制定食盐质量追究制度的，领导与生产企业联系对不合格盐未做退回处理的，追究领导责任。
4、对食盐到库未按质量检测流程要求进行抽检的、对食盐未经检测直接安排验收入库的、对化验员检测结果没有进行监督导致食盐发生质量安全问题的、对检测结果不合格的食盐未向主管领导汇报的，追究部门负责人的责任。
5、对从生产企业直接配送到零售终端的食盐，客户经理没有按照规定抽样送检导致不合格食盐流入市场的、送样检测为不合格食盐因送货记录不全导致生产企业无法进行召回处理的，追究客户经理的责任。
6、对没有按照规定进行采样、对客户经理或基层单位送样没有及时进行检测、对检测结果为不合格的食盐没有及时向领导汇报，导致不合格食盐入库或流入市场销售的追究化验员责任。
7、在检测结果没有出来之前或知道食盐检测结果不合格，直接安排验收入库的；合格食盐入库，没有按照食盐保管规定分仓或分类等要求进行管理，在保管过程中发生二次污染导致食盐质量不合格的，追究仓库保管员责任。
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量
管
理
制
度
汇
编
二0一二年元月
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