仓库管理制度_仓库管理制度规定
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仓库管理制度
一、为使本公司仓库管理规范化,确保公司资产的安全、完整,根据财务和实物管理的相关要求,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、入库管理
1.公司购入的各项实物资产、生产的半成品、产成品均需办理入库。
2.购入资产,仓库管理人员应按照购货合同、发票所记载的内容,认真核对实际到货的实物名称、规格、数量、产地等,填制入库单据,根据实际到货的数量确认入库,把好质量关,对不符合要求的,有权拒绝办理入库。
3.公司生产的半成品、产成品,按所产数量、规格,清点实物后入库,填制入库清单,注明规格、数量、成本单价。
4.购入苗木,应核对购入数量,及时种入苗圃中,按不同种苗的生长习性进行管护。
5.入库后,应将入库单财务联、购货发票或生产台账一并到财务办理相关入账手续。
三、出库管理
1.材料领用、库存商品销售应办理出库手续。
2.材料领用,应按使用部门,填制出库单,注明所领用材料的名称、规格型号、数量,单价、金额,领用部门必须当面清点领用数量,签字确认。
3.半成品、产成品销售,必须依据财务部门的收款通知单及销货清单上列明的销售物品的名称、规格、数量出库,对手续不全的,仓库管理人员有权拒绝。
4.销售苗木,应按合同确定的品种、数量发货,并由采购单位签字确认。
四、仓库日常管理
1.仓库管理人员应建立、健全仓库台账,逐日登记仓库台账,月末,根据出、入库单及仓库台账编制盘点表,并汇同财务相关人员核实盘点实物资产,做到账实相符。对盘亏的物资,应及时查明原因,进行处理。
2.仓库管理人员应与供应、销售环节进行衔接,在保证生产供应、合理储备的前提下,减少物资的库存,对物资利用、积压品处理提出意见和建议。
3.物资应合理堆放,分类管理,保证物资安全完整,便于使用和盘点管理。
4.易燃、易爆、危险物品及有专门管理要求的物资,应指定专人进行管理,设置明显标志,做好防火、防盗工作。
5.公司种植的苗木,应根据季节及不同苗木的生长习性,做好除杂、浇水、施肥、灌溉、松土、病虫害防治及修剪工作,确保苗木生长良好。
6.在旱季,根据天气情况,检查苗木的生长情况,做到防旱、抗旱的组织和实施工作,预测出苗木的缺水时限进行有效抗旱工作。必须按植物生长规律做好防冻工作,采取有效措施,保持苗木的生长。
7.由于苗木的特殊性,仓库管理应协助生产人员做好苗木的日常实物管理,每月做好盘点核实工作,提出管理建议,对人为造成损坏的,应追究相应的责任。
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